O Gmail está vinculado ao Android ao Google Chrome - o navegador/site número 1 em uso. Dito isso, há uma grande chance de você estar usando o Gmail para se comunicar com uma variedade de pessoas e contatos: empregadores, parceiros de negócios, alunos, professores e etc. Se algo der errado com seu e-mail, ter um backup de seu Gmail em outra conta pode salvar sua vida.
Este artigo vai ensinar as diferentes maneiras que você pode fazer um backup do Gmail para uma outra conta. Além disso, também ensinaremos boas práticas para fazer o backup do seu Gmail.
Método 1: Fazer backup de e-mails do Gmail para outra conta usando as configurações POP/IMAP do Gmail
Você pode usar as configurações do Gmail para te ajudar a transferir e-mails de uma conta para outra. Por exemplo, você pode ativar a opção de encaminhamento IMAP em uma conta do Gmail que ativa a importação de e-mails do Gmail de uma conta para a outra. A seguir elecamos as etapas detalhadas para fazer backup de e-mails do Gmail para outra conta usando as configurações encaminhamento POP/IMAP:
- Passo 1. Acesse o menu Configurações em sua conta principal do Gmail e selecione a opção Encaminhamento e POP/IMAP.
- Passo 2. Na seção Download POP, clique em Ativar POP para todos os e-mails e também certifique-se de acionar a opção "manter a cópia do Gmail na caixa de entrada" no segundo ponto: Quando as mensagens são acessadas com POP.
- Passo 3. Quando terminar, clique em Salvar alterações. Em seguida, faça login na conta do Gmail configurada para fazer backup da conta de e-mail principal. Mais uma vez, você deve ir para o menu Configurações e selecionar a opção Contas e Importar.
- Passo 4. Depois, navegue até a opção Verificar e-mail usando POP3 e clique no botão Adicionar conta de e-mail POP3.
- Passo 5. Você verá uma caixa onde poderá inserir seu endereço de e-mail. Preencha seu endereço principal do Gmail aqui e clique em Próxima Etapa.
- Passo 6. Digite seu nome de usuário e senha da sua conta principal do Gmail. O Gmail detecta as outras configurações automaticamente para que você não precise mexer nelas. Sim, você pode rotular ou arquivar as mensagens recebidas, mas como essa conta será usada apenas para backup, essas opções são um tanto quanto desnecessárias.
- Passo 7. Clique em Concluir após adicionar uma conta. Observe que você não deve marcar a caixa que diz "Sim, desejo poder enviar e-mail como...". Mais uma vez ressaltamos que essa opção não se aplica porque essa conta será usada apenas para fazer backup da conta principal do Gmail.
Concluído! Aos seguir as indicações das etapas acima, todos os e-mails enviados para seu endereço de e-mail original serão encaminhados automaticamente para esta nova conta de e-mail.
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Método 2: Conectando uma Conta Antiga do Gmail com uma Nova Conta do Gmail
Vincular uma conta antiga do Gmail a uma nova conta é outro método para mover e-mails de uma conta do Gmail para outra. Os passos para realizar backup por este método são os seguintes:
- Passo 1. Faça login na sua conta do Gmail e clique em Ver todas as configurações > Contas e importar > Adicionar uma conta de e-mail.
- Passo 2. Digite o endereço de e-mail do qual você deseja transferir seus e-mails e pressione o botão Avançar.
- Passo 3. Pressione a opção "Importar e-mails de minha outra conta (POP3)" e clique em Avançar. Selecione gmail.com como servidor POP e defina a porta como 995.
- Passo 4. Selecione "Deixar uma cópia..." e marque a caixa ao lado de Sempre usa uma conexão segura (SSL). Em seguida, clique em Adicionar Conta, seguido de Sim.
Agora você verá alguns prompts que devem ser configurados e, uma vez concluídos, todos os e-mails da conta original do Gmail serão roteados para esta nova conta.
Método 3: Usando um serviço de correio eletrônico de email para computadores (Outlook)
Agora, supondo que você não goste dos dois métodos fornecidos pelo Google. Você também têm a opção de usar aplicativos de terceiros. É uma ótima opção se você estiver usando um serviço de e-mails para computadores, como o Microsoft Outlook, pois é um método que simplifica seu fluxo de trabalho.
O Microsoft Outlook é um aplicativo de software de serviço de correio eletrônico de e-mails que pode fazer backup de e-mails do Gmail para uma outra conta. Ele também é comumente usado para gerenciar e-mails, compromissos de agenda, tarefas e contatos. Com o Outlook, você pode adicionar facilmente sua conta do Gmail e criar um backup de seus e-mails do Gmail arrastando-os para uma nova pasta em sua conta do Outlook.
Para fazer backup do Gmail em outra conta usando o Microsoft Outlook, siga estes passos:
Antes de conectar sua conta do Gmail ao Outlook, você deve primeiro preparar sua conta do Gmail habilitando a verificação em duas etapas e criando uma senha de aplicativo que o Outlook usará com seu endereço do Gmail para fazer a conexão entre os dois serviços de e-mail.
Ao concluir esta etapa, o Outlook vai exibir as suas mensagens existentes do Gmail. A plataforma do Outlook permite que você receba, leia e envie novas mensagens de sua conta do Gmail. Você também pode usar sua conta do Gmail normalmente, e para isso, basta acessar o site do Gmail.
- Passo 1. Inicie o aplicativo Outlook (como o Outlook 2013 ou 2016). Em seguida, no canto esquerdo, clique no botão Arquivo.
- Passo 2. Selecione Adicionar conta.
- Passo 3. Digite seu nome, endereço do Gmail e senha do Gmail (ou a senha do aplicativo) na página Configuração automática da Conta e clique em Avançar.
Observação: se o processo de configuração não for concluído e você for solicitado a inserir seu nome de usuário e senha para o servidor imap.gmail.com, selecione Cancelar e insira novamente a senha do aplicativo caso a primeira esteja incorreta.
- Passo 4. Por fim, clique em Concluir. E o Outlook se integra automáticamente à sua conta do Gmail. E O e-mail da sua conta do Gmail aparecerá no Outlook.
Boas Práticas Recomendadas para realizar Backup do Gmail
É aconselhável aprender sobre boas práticas para realização de backup para garantir que seus dados do Gmail estejam sempre recuperáveis ou que você esteja sempre bem protegido contra perda de dados. Aqui estão algumas dicas para você guardar.
- Faça um backup regularmente do seu Gmail para proteger dados importantes em caso de exclusão acidental, invasão ou outros tipos de imprevistos. Ter um backup regular garante que você possa restaurar seus e-mails, contatos e outros dados importantes em caso de perda ou corrupção de dados.
- Ao selecionar um serviço ou ferramenta de backup do Gmail, escolha uma conta de backup segura. Use uma senha única e forte, ative a autenticação de dois fatores e certifique-se de que sua conta de backup não esteja vinculada à sua conta de e-mail principal.
- Teste seus backups regularmente para garantir que estejam funcionando corretamente. Você pode fazer isso restaurando seus dados de backup em uma conta separada e verificando se todos os dados foram restaurados corretamente.
- Também se certifique de gerenciar regularmente sua conta de backup, excluir backups desnecessários e liberar espaço de armazenamento. Isso ajudará você a economizar em custos de armazenamento e garantirá espaço suficiente para fazer backup de novos dados.
- Sempre verifique com regularidade suas configurações de backup para garantir que seus dados estão sendo copiados corretamente. Certifique-se de ter selecionado as pastas, rótulos e tipos de dados corretos para realizar o backup.
Por que é necessário fazer backup da conta Gmail para outra conta
Várias são as hipóteses de diferentes cenários que podem causar perda de dados no Gmail. Você pode excluir acidentalmente um e-mail importante ou até mesmo uma caixa de correio inteira. Ou você pode se tornar vítima de hackers ou de ataques cibernéticos.
Além disso, você não pode descartar a possibilidade de suspensão da sua conta. Seja de maneira consciente ou inconscientemente, você está sujeito a violar os termos de serviço do Google. E isso desencadeia uma punição de suspensão de conta. E quando isso acontecer, você perderá o acesso ao todos os seus e-mails.
Por tudo isso, são notórios os benefícios de se fazer backup de sua conta Gmail em uma outra conta. Primeiro, porque garante que seus dados se mantenham recuperáveis em caso de perda de dados. Além disso, oferece acesso fácil aos seus e-mails. Ao fazer backup do seu Gmail em outra conta, você pode acessar seus e-mails de qualquer lugar, mesmo que não tenha acesso à sua conta do Gmail.
Os benefícios de bônus incluem uma migração mais fácil e maior espaço de armazenamento do Gmail. O Gmail oferece espaço de armazenamento limitado e, quando você atingir seu limite, talvez não consiga receber novos e-mails. Ao fazer backup de seus e-mails em outra conta, você pode liberar espaço em sua conta do Gmail e continuar recebendo novos e-mails.
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Conclusão
Como foi possível observar ao longo deste artigo, fazer o backup de sua conta Gmail em outra conta é um processo muito simples que pode te ajudar a proteger os seus e-mails e dados mais importantes. Você pode optar por usar vários métodos para fazer backup de sua conta Gmail em outra conta, pode inclusive fazer o uso de ferramentas integradas do Google, serviços de correio eletrônico de e-mail ou até mesmo métodos manuais, como o processo de encaminhamento de e-mails.
O melhor método para ser selecionado depende exclusivamente de suas necessidades específicas. Se você deseja fazer backup de toda a sua conta do Gmail, incluindo e-mails, contatos e configurações, usar o o serviço do Outlook é uma boa opção. Mas, se você deseja apenas fazer backup de e-mails ou pastas específicas, pode usar as configurações de "Encaminhamento e POP/IMAP" para enviá-los automaticamente para outra conta de e-mail.
Independentemente do método escolhido, é sempre uma boa ideia fazer o backup regularmente de sua conta do Gmail para garantir que você não perca nenhum dado importante com eventos imprevistos.