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Está buscando formas confiáveis de fazer obackup do Zoho Mail no seu dispositivo, evitando perder informações sensíveis? Nós pegamos as três melhores ferramentas de backup do Zoho Mail e fizemos um guia para te ajudar a pegar o jeito de seus recursos.
Antes de botarmos a mão na massa, vamos ver por as vantagens de um backup regular dos emails do Zoho.
Vantagens de um backup do Zoho Mail

Fazer o backup do Zoho Mail regularmente tem vários benefícios, como:
- Proteção de informações sensíveis – Salvar emails no seu computador um aparelho de armazenamento externo significa uma maior proteção desses dados em caso de perda acidental e ameaças virtuais, como malware, vírus e ransomware.
- Liberação de espaço de armazenamento – Você pode apagar os emails armazenados no Zoho para ter mais espaço, assim não precisa migrar para um plano mais caro.
- Cumprimento de leis e regulamentações – Fazer o backup de emails de trabalho em um arquivo seguro é necessário por razões legais, devido a leis federais que requerem que empresas mantenham registros de suas correspondências.
Agora que você sabe porque deve fazer o backup do Zoho Mail, vamos aprender como fazer isso. Aqui estão as três melhores ferramentas para isso. Todas as ferramentas de backup do Zoho Mail são diretas e amigáveis ao usuário, diferenciando-se apenas em recursos adicionais de gerenciamento de email.
Modo 1. Salvando emails com o Zoho Mail
Seu cliente de email do Zoho Mail tem uma opção de backup para que você não precise usar uma ferramenta terceirizada. Veja como esse recurso embutido funciona:
- Passo 1: Inicialize o cliente de desktop do Zoho Mail e clique em Configurações, no painel do lado direito.

- Passo 2: Selecione Exportar histórico na seção Importar/Exportar emails.
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- Passo 3: Na seção Exportar, escolha a pasta que quer salvar da lista suspensa, especifique o período, selecione a opção Incluir subpastas e clique em Exportar/.
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- Passo 4: Vá para seu Inbox, abra o novo email do Zoho Mail e clique no link para baixar a pasta exportada como um arquivo ZIP.
Esta ferramenta embutida do Zoho Mail é rápida e conveniente. Porém, você não pode salvar emails específicos, apenas pastas inteiras, como a caixa de entrada ou de saída. Além disso, você pode exportar apenas 500 MB por sessão e salvar emails exclusivamente em arquivos EML. As ferramentas terceirizadas a seguir são alternativas melhores, com recursos valiosos como backups adicionais e suporte de vários formatos.
Modo 2 Backup do Zoho Mail com o Wondershare UBackit
O Wondershare UBackit é um gerenciador de backups confiável para Windows, que permite que você salve emails, pastas, arquivos, partições, discos, imagens de disco e aparelhos NAS, e clone discos e todo o sistema. Além disso, ele permite que você restaure arquivos de backup na versão desejada.
Você pode realizar backups adicionais, em tempo real e criptografados, e agendar sessões diárias, semanais, mensais ou recorrentes. Entretanto, você precisa adicionar sua conta do Zoho Mail no Outlook, pois o UBackit não faz backup de webmail. Veja como:
- Passo 1: Inicialize o Outlook e vá para Arquivo > Adicionar conta para conectar o Outlook ao Zoho Mail.
- Passo 2: Digite seu endereço de email, clique em Conectar, forneça uma senha e clique em Entrar.
- Passo 3: Quando aparecer a mensagem "Conta adicionada com sucesso", clique em Concluído.
- Passo 4: Agora você pode fazer o backup do Zoho Mail com o Wondershare UBackit. Depois de baixar, instalar e inicializar o programa, vá para Backup > Backup de email.

- Passo 2: Quanto todos os arquivos do Outlook e as pastas do Zoho conectadas aparecerem, selecione as caixinhas ao lado dos emails que deseja salvar e clique em Selecionar.
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- Passo 3: Escolha o destino para seu backup - um disco local ou um drive externo - e clique em Backup.
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- Passo 4: Quando terminar o processo, você pode agendar backups automáticos, adicionar senhas aos backups, renomeá-los e mais.
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O Wondershare UBackit pode solicitar a conexão do Zoho Mail com o Outlook, mas isso não leva mais do que um minuto. Além disso, suas funcionalidades de backup automático tornam esta uma ferramenta mais conveniente do que a embutida no Zoho Mail, sem mencionar os recursos de backup adicional de informações, clonagem e restauração.
Modo 3 Backup do Zoho Mail com a ferramenta Kernel IMAP
A ferramenta de backup Kernel IMAP permite que você exporte emails do Zoho em PST e salve-os em qualquer dispositivo. É semelhante a ferramenta popular do SysTools Zoho, mas suporte mais formatos de arquivos e oferece licenças empresariais e técnicas com caixas de entrada ilimitadas.
Veja como fazer o backup do Zoho Mail usando o Kernel IMAP:
- Passo 1: Baixe, instale e inicialize o aplicativo e clique em Adicionar.
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- Passo 2: Digite seu nome do servidor do Zoho Mail (por exemplo, imap.zoho.com), seu endereço de email Zoho e senha e o número de porte (993), então clique em Adicionar.
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- Passo 3: Quando o Kernel adicionar sua caixa de entrada do Zoho Mail, clique em Configurar filtro e migrar.
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- Passo 4: Escolha as pastas de email que quer salvar, selecione as caixinhas correspondentes e especifique um período. Você pode excluir pastas vazias e deletadas e salvar emails em uma pasta separada. Clique em Estou de acordo, começar migração.

- Passo 5: Selecione PST para exportar o Zoho Mail para PST em clique em OK.
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- Passo 6: Escolha uma pasta existente para salvar seus emails - ou clique em Criar nova pasta para criar uma nova - e aperte OK.
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- Passo 7: Espere até que o processo termine - pode levar um tempinho, dependendo da quantidade de emails.
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- Passo 8: Clique em OK na caixa de diálogo assim que o processo for finalizado.
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- Passo 9: Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo. Você também pode verificar o registro de migração e salvar e exportar o relatório em CSV.
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Esta ferramenta de backup é excelente para salvar várias caixas de email IMAP, inclusive exportar seus emails para PST. Ela também suporta backups adicionais. Entretanto, a versão de teste permite o backup de apenas dez itens por pasta.
Dicas bônus: Como gerenciar de forma eficiente os emails do Zoho
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Organizar sua caixa facilita que você encontre seus emails, ajudando com que você referencie mensagens críticas com mais agilidade. Além disso, essa organização é crucial para economizar tempo e melhorar sua produtividade e eficiência.
Aqui estão algumas dicas importantes para gerenciar seus emails no Zoho de forma eficaz.
- Reveja seu email uma vez por dia – Reservar um horário específico para verificar seus emails diariamente vai te ajudar a endereçar tarefas urgentes e cumprir prazos. Use o princípio 20/80 para priorizar as mensagens, fazendo follow ups instantâneos quando algo requer sua atenção imediata e postergando respostas para assuntos menos urgentes.
- Filtre a entrada e a saída de mensagens – O Zoho Mail permite que você defina condições e ações de acordo com as linhas de assunto, remetentes, destinatários, anexos, conteúdo, tempo e prioridade. Por exemplo, ele pode salvar automaticamente anexos, adicionar emails a tarefas ou a notas e postergar, encaminhar ou salvar mensagens em pastas específicas. Esses recursos economizam tempo e são ideias para organizar e gerenciar sua caixa de emails.
- Defina lembretes para follow-ups – Sincronize o Zoho Mail com seu calendário para definir lembretes para follow-ups importantes. Você também pode agendar emails automáticos.
- Crie modelos de resposta – Economize um tempo significativo com modelos de emails de clientes para usuários específicos, tarefas ou departamentos. Você pode encaminhar automaticamente a mesma mensagem para vários destinatários com apenas um clique.
- Reveja sua caixa de entrada diariamente – Descongestione sua caixa de entrada – Delete emails antigos que você não precisa mais, destacando mensagens importantes (e libere espaço de armazenamento). O Zoho Mail tem um recurso de limpeza para deletar e arquivar emails de remetentes específicos.
Ele também possui muitos recursos valiosos para organizar e gerenciar emails, então explore-os para maximizar sua produtividade e sua performance.
Conclusão
As dicas de gerenciamento de emai acima irão prevenir que sua caixa de entrada do Zoho vire uma bagunça, que te faz perder seu tempo precioso e torna fazer emails uma tarefa árdua. Elas vão te ajudar a focar no que importa e aumentar a transparência com relação aos backups do Zoho Mail.
Você pode salvar as mensagens do Zoho usando várias ferramentas, mas o Wondershare UBackit é o método mais rápido e conveniente. Faça um teste grátis, coloque-o em ação e decida de é uma boa escolha para você.