Aprenda como migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online

Luís Santos

12/10/2021 • Arquivado para: Backup de dados • Soluções comprovadas

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Se você deseja proteger seus dados, então faz sentido transferir seus arquivos locais do SharePoint para o SharePoint online. Migrar dados do servidor de arquivos para o SharePoint online é uma ótima maneira de armazenar informações importantes e lidar com a incerteza que cerca as organizações.

O SharePoint é a base da experiência do Microsoft 365 e oferece a prática recomendada para migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online. Além disso, quando você compartilha seu álbum de fotos no SharePoint, ele os mantém organizados por data, hora, evento e muito mais.

Você é novo no SharePoint e não tem ideia de como migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint online? Bom, então você está no lugar certo.

Neste guia, discutiremos as etapas para migrar arquivos de servidores locais para o SharePoint online. Além disso, vamos ajudá-lo com alguns preparativos necessários antes de migrar os arquivos para o SharePoint Online.

Dê uma olhada!

Parte 1: Tarefas que você deve executar antes de migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online

Antes de começar a migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint online, existem algumas permissões que serão solicitadas a você:

• Você costuma usar aplicativos adicionais que interagem diretamente com o servidor de arquivos?
• Você tem permissões e restrições em vigor?
• Deseja preservar a estrutura de seus arquivos?
• E como você se sente em relação ao seu processo de gerenciamento de mudança?

Mencionado acima, estão algumas questões que você pode enfrentar durante uma migração do SharePoint. Além disso, há algumas outras coisas em que você precisa se concentrar antes de migrar dados do servidor de arquivos para o SharePoint Online.

Permissões necessárias

• Administrador global ou do SharePoint: Para migrar nos dados corporativos ou no nível da organização, você deve entrar como administrador do SharePoint no Microsoft 365.
• Administrador do site: Para migrar no nível do site, você precisa atuar como administrador para os dados desse site.

Avalie e corrija seu conteúdo

Antes de iniciar a migração de arquivos, é muito importante fazer uma análise de seu ambiente atual. Porque só você sabe onde estão os dados e quem os usa. Na ferramenta de migração do SharePoint, você pode verificar seus arquivos e fornecer os relatórios de avaliação.

Ative “apenas verificação” para encontrar quaisquer problemas com o seu arquivo antes da migração.

Planejamento de migração

Faça um planejamento do processo de migração de seus arquivos. Concentre-se no seguinte e desenhe uma estratégia para migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online:

• Marque para mapear entre os dispositivos de origem e de destino.
• Concentre-se na quantidade de conteúdo que você migra.
• Verifique se o conteúdo está desatualizado ou ainda é relevante.
• Comunique-se com os usuários em um estágio inicial sobre a migração e como ela afetará seu trabalho.

Decida o que deve ser migrado

Você precisa coletar os dados ou arquivos que deseja migrar para o SharePoint Online.

Se você seguir os passos acima, a migração do compartilhamento de arquivos se tornará fácil e descomplicada.

Parte 2: Como transferir compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online?

Você está com seus arquivos prontos para migrá-los para o SharePoint online? Se sim, em seguida, você precisa seguir as etapas abaixo para transferir compartilhamentos de arquivos com êxito para o SharePoint Online.

Etapa 1: Iniciar a ferramenta de migração do SharePoint

Primeiro, você precisará instalar e iniciar a Ferramenta de migração do SharePoint (SPMT) para migrar arquivos do SharePoint online.

Etapa 2: Comece a migrar dados do servidor de arquivos para o SharePoint online

Depois de instalar a ferramenta, siga a etapa mencionada abaixo para concluir o processo de migração de arquivo.

• Inicie a ferramenta de migração do SharePoint e, em seguida, insira o nome de usuário e a senha do seu Microsoft 365.

• Escolha “Iniciar” sua primeira migração.
• Depois disso, escolha Selecionar SharePoint Server e insira a URL do site do SharePoint Server onde seu conteúdo está localizado.
• Depois disso, toque em Próximo.
• Novamente, insira o nome de usuário e a senha do site do SharePoint Server. Lembre-se de que o nome de usuário deve estar no formato alguém@example.com.
• Agora, selecione Entrar e escolha a biblioteca de documentos onde seus arquivos estão localizados. No menu suspenso, você verá todas as opções possíveis.

• Depois disso, digite a URL do site do SharePoint para o qual deseja transferir os arquivos.
• Selecione a biblioteca de documentos para onde seus arquivos serão copiados. Selecione Adicionar.

Dessa forma você pode migrar compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online.

Como migrar arquivos de PC para PC?

No caso de você desejar migrar alguns arquivos confidenciais de PC para PC, é altamente recomendável que você use Wondershare UBackit. Este é um software de backup com recursos de migração de arquivos seguros. O software é compatível com Windows 10/8/8.1/7. Você pode verificar o guia de migração de arquivos neste link.

O melhor software de migração de arquivos para Windows

• Faça backup de seus arquivos, pastas, partição e disco rígido em três etapas simples.
• Defina um agendamento de backup automático para livrá-lo de preocupações com a perda de dados.
• Filtre seus documentos, fotos, áudios, vídeos e etc para tornar o processo de backup mais rápido e fácil.
• Pesquise os arquivos desejados usando palavras-chave em 1 segundo.
• Monitore o armazenamento, proteja o ambiente de backup e seja notificado da programação de backup de forma inteligente.

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Parte 3: Benefícios da migração de arquivos para o SharePoint Online

A migração de dados do servidor de arquivos para o SharePoint online oferece muitos benefícios, alguns dos quais são os seguintes:

• Fácil gerenciamento de documentos

  O Microsoft SharePoint permite que você organize as informações da sua empresa de uma maneira melhor e mais acessível. Ele pode agilizar o fluxo de informações, bem como o armazenamento em nuvem, e você também pode acessá-los por meio de dispositivos móveis.

  Além disso, os funcionários podem tomar decisões melhores, localizar arquivos facilmente e cumprir prazos.

• Maior segurança de dados e arquivos

  O SharePoint oferece segurança avançada para seus dados, com o risco de interrupções e acesso não autorizado. Além disso, os recursos de segurança incluem novas atualizações de fluxo de trabalho, bem como aprimoramentos de autenticação.

  Ele também pode lidar com dados confidenciais que ninguém pode acessá-los sem a sua permissão. Você pode definir várias configurações de segurança para controlar a edição, o compartilhamento e a auditoria de arquivos.

• Acelere o processo de negócios

  Uma plataforma de colaboração como o SharePoint Online torna possível organizar e coletar os dados em um só lugar. Fornecedores, clientes e parceiros podem compartilhar informações em uma plataforma.

  Além disso, os funcionários podem gerar portais de inteligência de negócios para exibir os dados em painéis, web parts ou tabelas de desempenho. Em suma, o SharePoint Online é útil para tomar melhores decisões, rastrear e encontrar as preferências do consumidor.

• Acesse o SharePoint Online em qualquer lugar

  Com o SharePoint Online, você e seus usuários não precisam ficar a mercê de um único dispositivo para atualizações. Qualquer pessoa com sua permissão pode acessar facilmente o SharePoint online de qualquer lugar.

  Precisa trabalhar em casa, mas não tem o sistema na sua rede pessoal? Sem problemas, você só precisa fazer logon no SharePoint Online para obter todos os seus documentos importantes.

Palavras finais

Esperamos que agora você saiba como migrar dados do servidor de arquivos para o SharePoint Online. Você também pode migrar arquivos da caixa de depósito para o SharePoint. Agora, com isso, você pode acessar facilmente os dados a qualquer hora e de qualquer lugar.