Como sincronizar o SharePoint Online com o Servidor de arquivos?

Luís Santos

12/10/2021 • Arquivado para: Backup de dados • Soluções comprovadas

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O SharePoint é o sistema de colaboração e gerenciamento de documentos mais conhecido do mundo. Se você deseja gerenciar, armazenar e organizar documentos comerciais essenciais, o Microsoft SharePoint é a escolha certa para você.

Esta ferramenta ajuda você a tornar todos os documentos ou arquivos comerciais seguros e impedidos de serem sobrescritos e apagados do sistema. Inclui recursos de produto fáceis de usar e também oferece infraestruturas de segurança robustas para seus usuários.

Para saber mais sobre este software e como o SharePoint sincroniza o Servidor de arquivos online, leia o guia abaixo.

Parte 1: O que é o SharePoint?

É uma plataforma de gerenciamento de documentos baseada na web. A estrutura do SharePoint é realmente flexível; mas principalmente, ajuda as pessoas a economizar dados e transferir informações para todo o seu negócio.

O melhor é que os usuários podem fazer uma intranet ou estrutura interna de internet que também funciona como outros sites de departamentos específicos. Junto com isso, os usuários também têm um espaço centralizado e seguro e podem acessar, compartilhar e editar documentos.

Além disso, ele contém um conjunto versátil de tecnologia que é adicionado ao Office 365. Com essa ferramenta, todas as empresas, sejam pequenas ou grandes, podem aproveitar seus benefícios.

As principais funções desta área de ferramentas são as seguintes:

• Ele armazena arquivos de uma forma mais dinâmica em comparação com as pastas normais
• Reúne uma organização para que cada membro da equipe obtenha informações significativas que sejam relevantes para eles.

Aqui estão algumas outras funções do SharePoint que beneficiam sua organização

• Permite comunicação constante com funcionários

Traz a colaboração de todas as tarefas importantes para a mesa, para que cada membro da equipe possa ter acesso as informações essenciais.

• Contexto em torno de documentos e pastas

Ele busca o contexto em torno da própria pasta, mantendo um registro das versões do documento. Por exemplo, em uma pasta tradicional, não há histórico de versão em execução para cada documento. Por outro lado, no SharePoint, há mais informações sobre o arquivo ou pasta.

• Armazenar dados no local central

O SharePoint reúne todos os dados em um local central para que todos os funcionários possam encontrar rapidamente as informações de que precisam para começar seu trabalho. Basta postar a mensagem no SharePoint e todos podem acessá-la no mesmo lugar.

• Incentive a colaboração

Esta ferramenta é projetada com o objetivo de colocar a organização em um ponto central onde cada equipe pode colaborar. Isso é particularmente importante para as empresas que não estão conectadas geograficamente.

Permite que funcionários com capacidade de se conectar por meio de um portal trabalhem juntos o tempo todo. A colaboração promove a melhoria e cria uma cultura que produz ideias criativas na organização.

Parte 2: Como sincronizar o SharePoint Online com o servidor de arquivos local?

Você precisa compartilhar ou fazer backup de suas pastas de um servidor de arquivos local? Se sim, você certamente pode sincronizar o SharePoint online com o servidor de arquivos local.

Aqui estão as etapas que você pode seguir para sincronizar o SharePoint online com um servidor de arquivos local, como, por exemplo, sincronizar arquivos do SharePoint com o OneDrive.

• Faça login em sua conta do SharePoint no Microsoft 365 com sua conta pessoal ou do escritório
• Agora abra o arquivo ou pasta na biblioteca que você deseja sincronizar.

• Depois disso, escolha o botão Sincronizar.
• Toque em Sincronizar agora para iniciar o assistente do aplicativo de sincronização. Agora, o assistente obterá automaticamente o nome do endereço da web da biblioteca.
• Selecione Sincronizar agora para sincronizar o SharePoint com os servidores de arquivos.
• Finalmente, você pode sincronizar o SharePoint online com servidores de arquivos.

Parte 3: As pessoas também perguntam

P: Como sincronizar um arquivo do SharePoint com o OneDrive?

R: Se você deseja manter seus sites OneDrive ou SharePoint no local, você pode optar por sincronizar o arquivo do SharePoint com o OneDrive. Siga as seguintes etapas para sincronizar arquivos entre o SharePoint e o OneDrive:

• Na barra de tarefas, vá para o OneDrive e faça login na conta com seus dados.

• Agora, em um navegador da web, abra a pasta OneDrive que deseja sincronizar com o SharePoint. Clique no campo de endereço e copie o URL.

• Cole a URL no SharePoint ou OneDrive e clique em Sincronizar agora.

P: Como sincronizar o arquivo do SharePoint com o computador?

R: Siga as etapas abaixo para aprender como sincronizar seus arquivos do SharePoint com o computador

• Em primeiro lugar, você deve entrar no seu site do SharePoint.

• Em seguida, abra o arquivo ou pasta que deseja sincronizar com o seu computador.
• Agora toque no botão Sincronizar e a seguinte caixa de diálogo será exibida.
• Em seguida, clique na opção “Sincronizar agora”.

• Você pode receber uma mensagem para permitir que o aplicativo seja iniciado; clique em “Sim” para prosseguir com o processo.
• Agora o assistente de sincronização do aplicativo será iniciado e uma caixa de diálogo aparecerá na tela.
• Você também verá a opção “Qual biblioteca deseja sincronizar?” quando você seleciona o assistente de arquivos preenche automaticamente o endereço.
• Para iniciar o processo de sincronização, clique na opção “Sincronizar agora” para iniciar o processo de sincronização.
• Quando o processo de sincronização for concluído, você poderá ver um Login na caixa de diálogo.
• Agora, insira o endereço de e-mail da conta que você usará para abrir o documento. Em seguida, pressione “Próximo” para fazer login.
• Por fim, você pode ver todos os seus arquivos sincronizados em “Favoritos” em seu Explorador de Arquivos na sua pasta do SharePoint.

Você pode acessar todas as pastas sincronizadas do SharePoint, mesmo offline. Todas as alterações que você fizer off-line serão sincronizadas automaticamente quando você estiver on-line.

Conclusão

Esperamos que, com o artigo acima, você tenha adquirido conhecimento suficiente sobre o SharePoint. Agora, você pode sincronizar facilmente o SharePoint online com servidores de arquivos locais. Além disso, você pode sincronizar arquivos do SharePoint com o computador com a ajuda dos métodos acima.

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