Você já quis encontrar um e-mail específico, mas não conseguiu? Seus dados de e-mail podem ser perdidos devido a supervisão pessoal, falha de hardware ou qualquer outro evento inesperado. Felizmente, você pode evitar isso usando uma das muitas ferramentas de backup de e-mail disponíveis.
Abaixo, você encontrará uma lista das principais soluções de backup de e-mail, incluindo os critérios de seleção que nos levaram a escolher essas cinco melhores ferramentas. Você também aprenderá o que é um software de backup de e-mail e como ele funciona para ajudá-lo a escolher o certo e saber o que esperar dele.
Neste artigo, você vai aprender:
Como funciona o software de backup de e-mail
Conforme mencionado, as ferramentas de backup de e-mail criam cópias de seus e-mails e as armazenam em um local seguro. Normalmente, as cópias são criadas baixando todos os seus e-mails para evitar qualquer possível perda de dados. Ele pode baixá-los para um disco rígido local ou um dispositivo de armazenamento externo remoto, com base em sua preferência.
Para preservar com sucesso todos os seus dados dos e-mails, você precisa conectar o software de backup de e-mail à sua conta de e-mail. Para fazer isso, você deve fornecer ao software suas informações de login para permitir o acesso aos seus e-mails.
Em seguida, você deve escolher quais dados deseja fazer backup - você pode preservar apenas seus e-mails ou pastas inteiras, dados de calendário, anexos e muito mais. Depois de selecionar quais dados deseja preservar, o software inicia o download.
Após a conclusão do download, os dados são salvos em um local de sua preferência. Portanto, ele pode ser salvo localmente, em armazenamento remoto em nuvem ou em um dispositivo de armazenamento externo. Se houver perda de dados, conecte o software ao seu e-mail novamente e restaure os e-mails perdidos em sua conta.
As ferramentas de backup de e-mail oferecem backups agendados, que permitem fazer cópias automaticamente de seus e-mails sem a necessidade de fazer manualmente.
Como escolhemos o melhor software de backup de e-mail
Atualmente, em 2023, há muitas ferramentas de backup de e-mail para escolher. Todas têm o mesmo objetivo de fazer backup de seus e-mails, mas algumas são melhores opções do que outras. Além de seu objetivo principal, elas oferecem recursos adicionais que variam de software para software. No final, tudo se resume às suas preferências.
Para criar as cinco melhores soluções de backup de e-mail em 2023, consideramos vários fatores – a facilidade de uso é uma das principais prioridades para escolher a ferramenta de backup de e-mail certa para você.
Além disso, examinamos os sistemas com os quais são compatíveis, já que é crucial encontrar um que seja compatível com o seu sistema operacional. Por fim, analisamos as avaliações dos usuários para obter percepções reais sobre cada opção e ter uma melhor visão geral delas.
Top 5 softwares de backup de e-mail em 2023
Selecionamos as cinco principais escolhas com base nos seguintes critérios: classificação, principais recursos, facilidade de uso, sistemas compatíveis, preço e plano, experiência e análises do usuário.
Ferramentas de backup de e-mail
1. Wondershare UBackit
O Wondershare UBackit é um software de backup de dados que oferece muito mais do que fazer backup de seus e-mails. Este software pode ser usado para qualquer backup e recuperação de dados, como imagens, vídeos, áudio, arquivos, documentos, etc. Mais importante ainda, ele suporta vários tipos de arquivos de e-mail, como BKL, BKS, BMS, DBX, DCI, EDB, EML, EMLX, MAIL, MBX, MSG, NSF, OEB, PAB, PST, WAB, etc.
Ele cria cópias de seu e-mail em caso de exclusão acidental, vírus, falha de hardware, corrupção de arquivo e muito mais.
1.1 Características principais
O Wondershare UBackit oferece vários recursos e funções. As principais funções deste software de backup de e-mail incluem backup, restauração, clonagem de disco e gerenciamento de espaço de backup. Ele pode fazer backup e restaurar arquivos, pastas, programas, partições e discos. Além disso, oferece opções avançadas de backup:
- Backup agendado – permite que você não faça o backup manualmente todas as vezes e permite que o software o faça automaticamente.
- Backup incremental – faz backup apenas de e-mails recém-adicionados com base no backup anterior. Dessa forma, você pode economizar tempo e espaço em seu local de armazenamento de backup.
- Backup em tempo real – permite que o software faça backups simultaneamente enquanto você trabalha neles, permitindo restaurá-los em qualquer ponto de edição.
- Backup criptografado - permite que você proteja com senha seus backups para impedir o acesso não autorizado.
- Clone de disco - permite a criação de uma réplica exata de um disco rígido, incluindo o sistema operacional e todos os seus arquivos, pastas, em outra unidade
- Backup de histórico - o recurso de backup completo ajuda a restaurar com precisão seus arquivos ao estado original.
Além dos mencionados acima, o Wondershare UBackit oferece inúmeras outras funções e recursos para ajudá-lo no processo de backup.
1.2 Facilidade de uso
Agora, a verdadeira questão é como usá-lo. Com sua interface simples e amigável, você pode fazer backup de seus e-mails em apenas alguns passos fáceis. Primeiro, faça login na sua conta de e-mail no Outlook. Os passos para usar o Wondershare UBackit são simples:
- Abra o software de backup de e-mail gratuito após o download e a instalação.
- Selecione Backup de E-mail na interface de Backup.
- Selecione os arquivos de e-mail dos quais você deseja fazer backup.
- Selecione o destino de backup e clique em Backup para concluir o processo de backup de e-mail.
- Depois que o backup for concluído, você terá a opção de agendar backups automáticos, criptografar seus backups ou atualizá-los a qualquer momento.
É muito simples.
1.3 Sistemas compatíveis
Este software de backup de e-mail é compatível com o Windows, desde que seja de 64 bits. Ele também suporta HDD, SSD, NAS, unidades USB e muitos mais como dispositivos de armazenamento.
1.4 Preço
Esta ferramenta de backup de e-mail oferece um período de teste gratuito de um mês para novos usuários. O preço inclui:
- Plano mensal: $ 9,99
- Plano trimestral: $ 19,99
- Plano anual: $ 29,99
1.5 Experiência do usuário
A maioria dos usuários está muito satisfeita com o Wondershare UBackit. As análises frequentemente destacam o excelente preço e os numerosos recursos que ele oferece. Além disso, dizem que o software é extremamente fácil de usar e não exige muito conhecimento prévio ou orientação.
2. Dropsuite Email Backup
O Dropsuite Email Backup é uma solução de backup de e-mail baseada em nuvem confiável e fácil de usar que oferece proteção automática e segura para dados críticos de e-mail. Ele permite que as empresas façam backup de e-mails, contatos, calendários e anexos de serviços de e-mail populares como Office 365, G Suite e Microsoft Exchange, entre outros. O Dropsuite Email Backup oferece agendamentos de backup personalizáveis, frequência de backup, políticas de retenção e várias opções de armazenamento para atender às necessidades comerciais específicas.
2.1 Características principais
Além dos backups automatizados e incrementais, esta ferramenta de backup de e-mail oferece outros recursos avançados, como:
- Criptografia de nível militar – usa criptografia de 265 bits para garantir que seus dados estejam seguros e protegidos tanto em trânsito quanto durante o backup.
- Restauração granular – permite uma pesquisa fácil de um e-mail ou caixa de correio específico e um processo de restauração fácil.
- Insights BI analytics – ajuda o software a encontrar padrões de uso e, assim, identificar problemas e desenvolver soluções para você.
2.2 Facilidade de uso
O Dropsuite Email Backup é considerado extremamente fácil de usar e intuitivo com sua interface amigável.
2.3 Sistemas compatíveis
Este assistente de backup de e-mail é compatível com Windows 7, 8, 10 e 11, bem como MacOS 10.12 e mais recente. No entanto, o software requer a implementação do Microsoft Office 365 ou Google Workspace para fazer backup de seus e-mails.
2.4 Preço
O Dropsuite Email Backup não oferece uma avaliação gratuita. No entanto, eles fornecem uma sessão de demonstração de 15 minutos em tempo real para que você possa dar uma olhada e decidir se esse é o software certo. Um plano mensal custa $ 3 apenas para backup e $ 4 para serviços de backup e arquivamento.
2.5 Experiência do usuário
Em geral, os usuários concordam com a alta eficácia do produto. Além disso, o feedback positivo também cobre o baixo preço do software e a facilidade de uso, que é mencionada na maioria das análises.
No entanto, as experiências de alguns usuários incluem um tempo de espera mais longo para que o backup seja concluído e nem sempre o suporte ao cliente é responsivo.
3. SysTools Email Backup Wizard
O SysTools Email Backup Wizard é uma poderosa ferramenta de backup de e-mail projetada para ajudar os usuários a fazer backup e restaurar e-mails de vários serviços de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo, Office 365 e contas IMAP. Esta ferramenta oferece várias opções de backup, incluindo backup seletivo, backup completo e backup por intervalo de datas, permitindo que os usuários personalizem sua estratégia de backup para atender às suas necessidades específicas. Com sua interface amigável, os usuários podem facilmente fazer backup e restaurar seus dados de e-mail com apenas alguns cliques.
3.1 Características principais
Este assistente de backup de e-mail oferece vários recursos:
- Excluir após o download – esta opção pergunta se você deseja excluir os e-mails já salvos em backup. Dessa forma, você pode economizar armazenamento na caixa de correio.
- Padrões de nomenclatura – o software sugere novos nomes para os e-mails dos quais você fez backup, o que economiza seu tempo e oferece um armazenamento mais organizado.
- Preservar a estrutura da pasta – esta opção garante que a estrutura da pasta permaneça intacta após o download.
3.2 Facilidade de uso
O software é extremamente fácil de usar e oferece uma interface organizada e amigável que requer zero conhecimento prévio para usar.
3.3 Sistemas compatíveis
Infelizmente, o SysTools Email Backup Wizard é compatível apenas com sistemas operacionais Mac. Para usar o software com sucesso, você deve instalar o Java JDK 1.8.0. e JRE 8 e ative o IMAP.
3.4 Preço
Este assistente de backup de e-mail oferece um período de teste gratuito que permitirá que você baixe os primeiros 100 e-mails. O preço por usuário é de $ 5, mas o número mínimo de usuários que você pode comprar é cinco.
3.5 Experiência do usuário
As análises do SysTool concordam que é muito econômico e fácil de usar. As opiniões sobre o preço estão divididas, alguns dizem que tem uma boa relação qualidade/preço, enquanto outros discordam.
4. UpSafe Gmail Backup
O UpSafe Gmail Backup é uma solução de backup de e-mail baseada em nuvem que permite aos usuários fazer backup e restaurar suas contas do Gmail sem esforço. Com sua interface simples e amigável, os usuários podem facilmente agendar backups automáticos de seus dados de e-mail, incluindo contatos, eventos de calendário e anexos. O UpSafe Gmail Backup também permite que os usuários restaurem seus dados do Gmail em qualquer dispositivo, garantindo que tenham acesso a seus dados críticos onde quer que estejam.
4.1 Características principais
Além de backups regulares e incrementais de suas mensagens do Gmail, o software oferece:
- Tráfego compactado do Gmail – esta opção permite que o software comprima os dados que estão sendo baixados para reduzir seu tamanho e economizar espaço de armazenamento.
- Arquivamento de e-mail – oferece um arquivamento organizado e fácil de usar para seus e-mails de backup.
- Restauração da conta completa – em caso de perda ou violação da conta, o software pode restaurar a conta inteira.
4.2 Facilidade de uso
A interface do UpSafe Gmail Backup é muito simples e autoexplicativa. Muitos usuários decidem usar este software por sua interface direta.
4.3 Sistemas compatíveis
Este software gratuito de backup de e-mail é compatível com todos os sistemas operacionais Windows. No entanto, como o nome diz, você só pode usá-lo para backup do Gmail e GApps.
4.4 Preço
Esta solução de backup de e-mail é totalmente gratuita e está disponível para seu uso.
4.5 Experiência do usuário
Embora seja fácil de usar e eficiente, os usuários concordam que deve ser expandido para outras interfaces de e-mail. Também é dito ser muito rápido nos backups, e os usuários estão felizes que o UpSafe Gmail Backup seja gratuito. No entanto, eles concordam que a principal desvantagem é o espaço de armazenamento limitado.
5. EaseUS Todo Backup
O EaseUS Todo Backup é um software abrangente de backup e recuperação que fornece aos usuários uma solução completa para proteger seus dados. Esta ferramenta permite que os usuários façam backup e restaurem seu sistema, discos, partições, arquivos e até mesmo todo o sistema operacional em caso de falha do sistema ou danos ao hardware. Com sua interface de usuário intuitiva, os usuários podem facilmente agendar backups, compactar e criptografar seus dados e clonar seus discos ou partições para fins de migração ou atualização do sistema.
5.1 Características principais
- Backups incrementais – em um esforço para reduzir o tempo de backup e economizar espaço de armazenamento, o software fará backup apenas das alterações feitas do último backup em diante.
- Imagem de disco – cria uma imagem completa do seu disco. Em caso de ataques cibernéticos, perda de dados ou falha do sistema, permite restaurar rapidamente tudo ao seu estado original.
- Clonagem do sistema – se você deseja alterar seu hardware ou mudar para um novo sistema, o software clona todo o sistema e o particiona em um armazenamento selecionado.
- Restauração universal – o software permite que você restaure os dados dos quais fez backup, mesmo que tenha mudado para um novo computador ou hardware novo e diferente.
5.2 Facilidade de uso
O EaseUS Todo Backup é muito fácil de usar, pois oferece uma versão diferente para cada caso. Você pode baixar uma versão doméstica se precisar para uso pessoal ou, se precisar para fins comerciais, pode escolher uma versão Enterprise ou Technician de acordo com seus requisitos específicos.
5.3 Sistemas compatíveis
Esta ferramenta de backup de e-mail é compatível com todas as versões do sistema Windows e Mac. No entanto, seus recursos para a versão Mac não são tão competitivos quanto os da versão Windows.
5.4 Preço
O assistente EaseUS Todo Backup oferece versões gratuitas e pagas. A versão gratuita oferece backup de dados de até 2 GB. No entanto, a versão paga oferece muito mais armazenamento e funções. O preço da versão de uso pessoal inclui:
- Plano mensal: $ 29,95
- Plano anual: $ 49,95
- Plano vitalício: $ 69,95
No entanto, o preço de uma versão empresarial, dependendo do plano e da versão escolhida, pode chegar a $ 459,95 por assinatura vitalícia.
5.5 Experiência do usuário
A maioria dos usuários deu feedback positivo sobre o EaseUS Todo Backup, dizendo que foi uma decisão sábia escolher esta ferramenta de backup de e-mail - é fácil de usar e econômica. No entanto, alguns usuários insatisfeitos repreenderam a falsa política de reembolso de dinheiro em 30 dias e alegaram que era um pouco caro. Outra reclamação comum dos usuários é que não há suporte para usuários do Linux.
Conclusão:
Seja para uso pessoal ou comercial, as pessoas usam e-mails diariamente. Como seus e-mails geralmente contêm informações confidenciais ou cruciais, a perda de dados é uma preocupação constante. Felizmente, usar um software de backup de e-mail é uma excelente solução para esse problema.
Você pode usar as ferramentas de backup de e-mail para baixar e criar cópias de seus e-mails ou caixas de correio individuais para preservar as informações contra exclusão acidental, mau funcionamento de hardware e vírus. Com base nos critérios mencionados acima, compilamos uma lista das cinco principais opções para soluções de backup de e-mail que evitarão muitos problemas.
