Este guia analisa por que fazer backup de e-mails do Outlook no Mac é crucial, quais são os benefícios e fala sobre alguns métodos diferentes para fazer backup do Outlook no Mac, incluindo um guia passo a passo para todos eles.
Neste artigo, você vai aprender:
Por que fazer backup de e-mails do Outlook no Mac
Como os profissionais costumam usar e-mails do Outlook para o trabalho, esses e-mails podem incluir dados confidenciais e valiosos que não devem cair em mãos erradas. É por isso que fazer backup de e-mails do Outlook no Mac é vital para manter essas informações confidenciais seguras e protegidas.
Se você possui um Mac, os benefícios do backup serão os mesmos de um usuário do Windows. Aqui estão alguns deles:
- Prevenção contra perda de dados – a perda de dados pode ser frustrante quando acontece, e você ficará bravo consigo mesmo se não fizer backup de seus dados cruciais. Quer isso aconteça devido a uma falha do computador ou sua culpa, você sempre deve ter backups para recuperar dados essenciais do Mac.
- Alternando entre vários dispositivos – se você possui vários dispositivos, pode alternar entre dispositivos de maneira rápida e eficiente e transferir dados essenciais do Outlook de um dispositivo para outro.
- Conformidade com os regulamentos – alguns setores exigem que os funcionários façam backup de dados críticos de e-mail do Outlook regularmente, e você deve seguir as regras.
Existem muitos outros motivos e benefícios para fazer backup de e-mails do Outlook no Mac. Seja qual for o motivo, esses backups podem salvar vidas em um desastre, e você deve fazer backup de dados críticos sempre que possível.
Como funciona o backup do Outlook no Mac?
Ao contrário de usar o aplicativo Outlook para fazer backup de e-mails do Outlook no Windows, fazer isso em um Mac é um pouco diferente. Ou seja, o aplicativo Outlook para Mac não exportará arquivos .csv ou arquivos .pst. Em vez disso, o Outlook para Mac criará um novo tipo de arquivo – um arquivo OLM com a extensão .olm.
Além disso, o aplicativo Outlook para Mac possui uma opção integrada para exportar todos os seus dados de e-mail do Outlook, o que torna ainda mais fácil do que fazer em um computador com Windows. Ao usar a opção de exportação no aplicativo Outlook para Mac, os usuários de Mac podem rapidamente exportar dados de e-mail do Outlook, como e-mail, calendário, contatos, tarefas e notas.
O Mac geralmente armazena todos esses e-mails em um banco de dados do Outlook no dispositivo, facilitando a transferência para uma unidade externa ou pendrive e aumentando a segurança dos dados de e-mail do Outlook. Os dados de e-mail salvos do Outlook facilitam a recuperação de seus e-mails críticos do Outlook em caso de desastre.
Onde o Mac armazena arquivos do Outlook?
Como o macOS da Apple é inerentemente diferente do sistema operacional Windows, a maneira como o Mac salva arquivos também é. O explorador de arquivos e as pastas são diferentes no Mac. Você não encontrará arquivos do Outlook em um Mac da mesma forma que encontraria no Windows.
- Para localizar arquivos do Outlook no Mac usando o Outlook 2011 ou uma versão anterior, você precisa ir para:
/Usuários/<nome de usuário>/Documentos/Dados do usuário da Microsoft/Identidades do Office 2011/Identidade principal
- Para localizar arquivos do Outlook em um computador Mac usando o Outlook 2016 ou mais recente, acesse:
/Usuários/<nome de usuário>/Biblioteca/Grupos de contêineres/UBF8T346G9.Office/Outlook/Perfis do Outlook 15/Perfil principal
Você deve saber qual versão do Microsoft Outlook está sendo usada para localizar os arquivos do Outlook em um computador Mac. Quando localizar os arquivos do Outlook, você poderá passar para os diferentes métodos de backup dos dados do Outlook no Mac.
Três métodos para fazer backup de e-mails do Outlook no Mac
Existem várias maneiras de fazer backup de arquivos do Outlook no Mac. Você deve usar o método com o qual está mais familiarizado. Por exemplo, usar o Time Machine pode ser fácil se você o tiver usado anteriormente para outros backups. Abaixo estão os três principais métodos para fazer backup do Outlook no Mac.
Método 1: Fazer backup do Outlook usando o Outlook para Mac
A maneira mais óbvia de fazer backup de e-mails do Outlook no Mac é usar o aplicativo Microsoft Outlook. Como você já usa e-mails do Outlook, provavelmente está familiarizado com o aplicativo Outlook. No entanto, aqui está o que você deve fazer para fazer backup de e-mails do Outlook no Mac por meio do aplicativo Microsoft Outlook:
- Abra o aplicativo Microsoft Outlook no seu Mac.
- Clique na guia Ferramentas no canto superior esquerdo e selecione a opção Exportar.
- Selecione todos os dados de e-mail que você deseja fazer backup na tela seguinte e pressione Continuar.
- Escolha o destino do backup e clique em Salvar.
- Por fim, clique no botão Concluir.
Agora você exportou seus dados do Outlook para um arquivo .olm. Você deve conseguir encontrar esse arquivo na pasta selecionada durante o passo 5. Você pode salvar esse arquivo .olm em uma unidade externa, em um pendrive ou em qualquer outro lugar que desejar mantê-lo seguro.
Método 2: Fazer backup do Outlook usando o Time Machine
O método a seguir envolve o uso do aplicativo Time Machine do macOS, uma solução integrada da Apple que lida com todos os tipos de backups. Se você estiver familiarizado com este aplicativo, não terá problemas para fazer backup de arquivos usando o Time Machine. De qualquer forma, veja como fazer backup de e-mails do Outlook no Mac por meio do aplicativo Time Machine:
- Na área de trabalho, localize o o mene Apple no canto superior esquerdo e selecione Preferências do Sistema.
- Clique em Geral e selecione Time Machine.
- Clique no botão Adicionar Disco de Backup.
- Selecione o disco externo para fazer o backup e clique no botão Configurar Disco.
- Na tela seguinte, você pode criptografar seu backup, momento em que precisará inserir uma senha e uma dica de senha, ou pode desativar a criptografia. Clique em Concluído.
O aplicativo Time Machine levará algum tempo para concluir o backup. Ele fará o backup automaticamente dos seus dados se você mantiver o disco externo conectado ao seu Mac e o Mac conectado a um cabo de carregamento. Ele também detectará seus arquivos .olm (seus e-mails do Outlook) e fará o backup deles no disco externo.
Método 3: Fazer backup de e-mails do Outlook no Mac usando um software de backup de e-mail do Outlook
Se você não quiser usar o Microsoft Outlook ou o Time Machine da Apple por qualquer motivo, sempre poderá procurar aplicativos de terceiros para fazer backups de seus e-mails do Outlook. Vários aplicativos estão disponíveis para Mac e você pode encontrá-los online. Se você pesquisar esses aplicativos de backup de e-mail do Outlook, verá muitos que pode usar para fazer backup de seus e-mails do Outlook no Mac.
Eles têm vários recursos e diferentes vantagens e desvantagens. Alguns são gratuitos, enquanto você deve pagar para usar outros. Ainda assim, o que é verdade para a maioria dessas ferramentas de backup do Outlook é que elas são excelentes e fazem um trabalho fantástico. No entanto, é crucial usar aplicativos de marcas e fontes confiáveis. Caso contrário, você pode acabar sem seus backups de e-mail do Outlook. Pior ainda, você pode danificar seu sistema Mac.
Conclusão:
Fazer backup de e-mails do Outlook no Mac é tão essencial quanto em outros sistemas como o Windows. Você deve fazer isso sempre que possível se não quiser perder dados vitais de e-mail do Outlook. O backup de e-mails do Outlook evita a perda de dados e facilita o uso de vários dispositivos, a migração para um novo sistema e a conformidade com os regulamentos.
Existem diversas ferramentas no Mac que podem ajudá-lo a realizar isso. Você pode usar o aplicativo Outlook da Microsoft para exportar os dados de e-mails do Outlook e salvá-los em um local seguro posteriormente. Além disso, você pode usar o aplicativo Time Machine da Apple para fazer backup automático de todos os dados, incluindo os e-mails do Outlook. Também existem aplicativos de terceiros que tornam esse processo muito fácil.