Se você costuma usar o Outlook para e-mails e comunicação, sabe da importância de fazer backup de suas conversas por e-mail e mantê-las seguras. Perder e-mails importantes pode ser incrivelmente frustrante, e é por isso que usar o software de backup do Outlook é essencial.
Existem várias ferramentas de backup do Outlook no mercado, cada uma oferecendo diferentes vantagens e desvantagens. Entendemos como pode ser complicado escolher a ferramenta certa, por isso testamos alguns dos melhores softwares de backup do Outlook para ajudá-lo a tomar a decisão certa.
Neste artigo, você vai aprender:
Como escolhemos o melhor software de backup do Outlook
Testamos as ferramentas de backup do Outlook de mais de 20 empresas para encontrar o melhor software de backup do Outlook do mercado. Todos eles oferecem soluções para fazer backup de arquivos PST e OST do Outlook, cada um com prós e contras. Nós os analisamos minuciosamente e escolhemos os nove principais para recomendar apenas as melhores soluções para suas necessidades específicas de backup.
Para encontrar o melhor software de backup de PST do Outlook, testamos vários aspectos diferentes de cada uma dessas ferramentas. Ou seja, verificamos como os usuários se sentem sobre essas ferramentas, verificando suas classificações em sites como Trustpilot, G2 e SourceForge. Em seguida, testamos essas ferramentas para analisá-las.
Examinamos suas características essenciais para encontrar aquelas que se destacam e oferecem exclusividade. Além disso, testamos a facilidade de uso e a compatibilidade dessas ferramentas de backup do Outlook com diferentes sistemas operacionais e versões mais antigas.
Em seguida, verificamos os preços, se existiam opções gratuitas para usuários domésticos e se havia testes gratuitos disponíveis. Por fim, conferimos as avaliações. Quando estiver em dúvida, é sempre bom ler as avaliações, pois elas podem ajudá-lo a tomar uma decisão e ver se um software é adequado para você.
Os 9 melhores softwares de backup do Outlook
Abaixo está uma lista das nove ferramentas de backup do Outlook mais populares, cada uma oferecendo diferentes vantagens e desvantagens, com vários recursos e disponíveis por um preço específico.
Melhores ferramentas de backup de PST do Outlook
1. Wondershare UBackit
Uma das melhores ferramentas do mercado em relação às ferramentas de backup do Outlook é o Wondershare UBackit. É incrivelmente fácil de usar, mas possui excelentes recursos, sendo uma ferramenta melhor do que as outras da lista.
- A classificação média em várias plataformas de análise de tecnologia é de 4,6 estrelas.
- O UBackit oferece backups incrementais, em tempo real, agendados e criptografados. Além disso, não é apenas para o Outlook. Você pode usá-lo para arquivos, partições, discos inteiros e até backups de NAS.
- Embora não seja apenas uma ferramenta de backup do Outlook e tenha uma funcionalidade muito maior, a interface do usuário ainda é simples. Veja como usá-lo:
- Abra o UBackit no seu computador depois de baixá-lo e instalá-lo.
- Crie um novo backup dentro do UBackit escolhendo a opção Backup no lado esquerdo e clicando em Backup de Email.
- Escolha os arquivos PST ou OST do Outlook dos quais você deseja fazer backup
- Selecione a pasta de destino do seu backup do Outlook. Pode ser uma pasta no seu disco rígido, uma unidade externa, um pendrive… Em seguida, clique em Backup.
- Clique em Backup no canto inferior direito para iniciar o processo de backup do Outlook. Você verá o andamento do seu backup dentro do Gerenciador de Backup.
- O software de backup UBackit está disponível para Windows, suporta Windows 7 a 11 e é compatível com todas as versões do Outlook.
- O software UBackit oferece uma avaliação gratuita de um mês, mas também há licenças. Por exemplo, uma licença de um mês custa $ 9,99, uma licença de três meses custa $ 19,99 e uma licença anual custa $ 29,99.
- Os usuários adoram o UBackit, comentando sobre sua facilidade de uso, interface de usuário simples e processo direto de backup.
2. Outlook Backup Toolbox
Embora o Outlook Backup Toolbox funcione perfeitamente, a página de download do software parece incompleta. Não inspira, nem parece profissional. No entanto, a interface da ferramenta é incrivelmente direta. Além disso, o Toolbox é excelente para fazer backup de dados do Microsoft Outlook e restaurá-los quando necessário.
- A classificação média do Outlook Backup Toolbox é de 4,4 estrelas.
- Ele oferece recursos padrão, como backup e restauração de arquivos PST, contas, senhas, regras de mensagens e configurações. No entanto, não tem nenhum recurso exclusivo.
- A interface do usuário é simples; a tela de inicialização tem apenas três botões.
- A ferramenta é compatível com Windows e oferece suporte às versões do Outlook de 97 a 2019.
- Uma licença pessoal custa $ 25, enquanto uma licença comercial custa $ 39. Há também uma licença de site por $ 49, e você pode usar o Toolbox em até 100 dispositivos.
- Os usuários adoram a simplicidade deste aplicativo, mas não gostam do fato de não ser gratuito e não vir equipado com os sistemas operacionais da Microsoft.
3. Yodot Outlook Backup
O software Yodot Backup Outlook é bem feito e oferece recursos decentes, tornando o backup de dados do Outlook incrivelmente simples. É um excelente software de backup de PST; você pode agendar seus backups e também há uma opção de backup avançado.
- Tem uma classificação combinada de 4,2 estrelas.
- As opções padrão de backup, restauração e migração são bem feitas, mas não há nenhum recurso exclusivo além do agendamento e criptografia de backups.
- A interface do usuário é simples, com três botões padrão e um processo direto.
- A ferramenta de backup Yodot funciona apenas em sistemas Windows.
- Tem uma avaliação gratuita, mas com funcionalidade limitada; a versão paga custa $ 39,95.
- As avaliações são mistas; alguns usuários adoram a facilidade de uso, enquanto outros reclamam do desempenho e da confiabilidade.
4. MailStore Home
O MailStore Home edition é um software de backup do Outlook de aparência profissional com uma interface de usuário limpa e simples. Este software é incrivelmente simples de instalar e usar. Ele oferece ícones de acesso rápido na página inicial, como arquivamento, pesquisa e exportação de e-mails, backup em HDD ou USB e proteção por senha.
- A pontuação média é de 4,5 estrelas.
- Não é apenas para backup do Outlook; ele suporta muitos aplicativos de e-mail, como backup do Windows Mail, backup do Windows Live Mail, backup do Mozilla Thunderbird, etc. Também tem criptografia para backups.
- Os ícones de acesso rápido são diretos e o software é simples de usar.
- O MailStore funciona em todas as versões do Windows, do Windows 7 ao 11.
- A versão Home é gratuita, mas possui alguns anúncios na interface do usuário. O preço da assinatura é de $ 229 após o teste gratuito de 30 dias para a versão paga.
- Na maioria dos comentários, os usuários domésticos adoram o software, enquanto os usuários profissionais reclamam do preço da versão paga.
5. Safe PST Backup
O site do Safe PST Backup pode ser antiquado e parecer complicado à primeira vista, mas você encontrará todas as informações necessárias. Há uma versão gratuita deste software de backup de arquivo PST que é fácil de baixar e instalar, e você verá os preços da edição corporativa ou das licenças.
- O software Safe PST Backup recebeu uma média de 4,5 estrelas em várias plataformas de avaliação.
- Esta ferramenta oferece uma opção de backup automático do Outlook, que faz backup a cada quatro horas por padrão. Você pode alterar essas configurações, incluindo o intervalo, ou desativá-lo completamente. O software faz backup apenas das alterações mais recentes no Outlook, o que significa que não demora muito para adicionar ao seu backup.
- Este software de backup do Outlook é incrivelmente simples, mas a interface do usuário está repleta de anúncios para a versão gratuita. Pode ser desorientador.
- O software Safe PST Backup está disponível apenas para Windows.
- Existe uma versão gratuita, mas muitos anúncios afetam a interface do usuário. No entanto, você pode comprar uma licença por $ 49,95 e o preço muda dependendo de quantas você precisa. Verifique o site para ver os preços.
- A maioria dos comentários é de usuários que estão satisfeitos com o software, mas precisam de ajuda com a interface antiga ou com anúncios na versão gratuita.
6. Handy Backup Standard
O Handy Backup não é apenas uma ferramenta de backup de e-mail. Você pode fazer backup de arquivos, pastas e outros tipos de dados. É um excelente software se você precisar de uma ótima ferramenta de backup para salvar suas pastas de rede compartilhadas, documentos, imagens, bibliotecas, etc.
- O Handy Backup Standard tem uma pontuação média de 4,4 estrelas.
- É uma ferramenta de backup abrangente com muito mais do que apenas backups do Outlook.
- Tem uma interface amigável e você pode fazer backup e restaurar dados do Outlook com apenas alguns cliques.
- O Handy Backup Standard é compatível apenas com Windows, do Vista ao Windows 11.
- O preço da versão Standard é de $ 39. A versão Professional custa $ 89.
- Os comentários elogiam principalmente os recursos do Handy Backup, mas alguns usuários não gostam de sua complexidade, especialmente aqueles que desejam um backup fácil do Outlook.
7. Remo Outlook Backup and Migrate Tool
O Remo Outlook Backup and Migrate é um poderoso software de backup do Outlook que permite criar backups inteligentes. Você pode fazer backup de seus perfis, configurações, contatos, regras e alertas do Outlook, arquivos PST e diários. No entanto, há um problema, pois a ferramenta salva backups como arquivos .obm, o que significa que eles só podem ser acessados com o Remo e nenhum outro programa.
- A pontuação média para a ferramenta Remo Outlook Backup and Migrate é de 4,4 estrelas em várias plataformas.
- A opção de backup avançado permite salvar aspectos específicos de suas configurações de e-mail do Outlook, permitindo que você comprima seus backups e coloque senhas neles.
- O Remo é simples e fácil de usar, com grandes botões de interface do usuário que fazem o que deveriam. O site também possui tutoriais, que exigem apenas quatro ou cinco passos. Tem até vídeos de como usar.
- Este software está disponível apenas para Windows e suporta todas as versões do Windows.
- Tem uma avaliação gratuita de três dias, mas você terá que pagar $ 49,95 depois.
- A maioria dos comentários é positiva, com usuários adorando o software e o suporte ao cliente. No entanto, alguns usuários tiveram problemas para instalar o software em versões específicas do Windows e executá-lo com versões específicas do Outlook.
8. ABF Outlook Backup
Se você visitar o site da ferramenta ABF Outlook Backup, verá uma página da Web com aparência mais antiga que não inspira confiança de que o software é legítimo ou vale o seu tempo. No entanto, o ABF Outlook Backup pode fazer backup do Microsoft Outlook para a versão 2016. Além disso, ele pode fazer backup de seus contatos, configurações, contas, regras e assinaturas.
- Esta ferramenta tem uma classificação geral de 4 estrelas em alguns sites diferentes de análise de tecnologia.
- Não há nada que diferencie o ABF Outlook Backup da concorrência quando se trata de recursos especiais.
- Este software é relativamente fácil de usar, exigindo de dois a três passos para suas opções de backup e restauração.
- Está disponível apenas para Windows, com a última versão oficialmente suportada sendo o Windows 10, e fará backup do Microsoft Outlook das versões 97 a 2016.
- Tem uma avaliação gratuita de 30 dias, mas você deve pagar $ 39,95 pela versão completa.
- As análises deste aplicativo são mais antigas, mas a maioria diz que o software funciona muito bem. No entanto, alguns usuários tiveram problemas com o suporte técnico.
9. EaseUS Todo Backup
O EaseUS Todo Backup faz parte do pacote de software EaseUS. Esta ferramenta pode fazer backups completos, incrementais e diferenciais. Você também pode agendar backups. Além disso, os usuários obtêm 250 GB de armazenamento em nuvem para salvar seus backups.
- O Todo Backup tem uma classificação média de 4,5 estrelas.
- Existem diferentes tipos de backups, que você também pode criptografar.
- A ferramenta possui uma interface de usuário moderna, sendo relativamente fácil de usar.
- O Todo Backup funciona em sistemas operacionais Windows, do Windows 7 ao Windows 11.
- Existe uma versão gratuita, mas sua funcionalidade é limitada. Se você quiser a versão doméstica, custará $ 39,95.
- A maioria dos comentários são positivos, adorando a facilidade de uso. Alguns usuários não gostam da interface de usuário desajeitada.
Por que você deve fazer backup de e-mails do Outlook
Você deve usar o software de backup do Outlook e criar backups de seus dados de e-mail por vários motivos:
- Prevenção de perda de dados – é a razão mais óbvia. A perda de dados pode ser incrivelmente frustrante, seja devido a uma falha no computador ou a um erro do usuário, como excluir algo acidentalmente. É por isso que ter um backup de e-mails, contatos, configurações e outros dados é crucial.
- Vários dispositivos – fazer backup regularmente de seus dados de e-mail pode salvar sua vida se você usar muitos dispositivos para sua vida pessoal e profissional. Você pode restaurar dados para qualquer dispositivo Outlook e acessar e-mails de qualquer lugar.
- Migração – se você planeja atualizar seu desktop, notebook ou celular, criar um backup de seus dados essenciais de e-mail deve ser a primeira coisa que vem à mente. Você poderá facilmente transferir todos os seus dados antigos para um novo dispositivo se tiver backups.
- Conformidade – algumas empresas e companhias devem realizar backups regulares de e-mails e manter todos os registros de dados essenciais. Fazê-lo garante que estejam em conformidade com regulamentações, e essas regulamentações e leis frequentemente existem nas indústrias de saúde e finanças.
Existem muitas outras razões pelas quais você pode querer fazer backup dos seus dados, e isso não se aplica apenas aos seus e-mails. Seja qual for o motivo, você ficará grato por ter feito um backup quando um desastre ocorrer.
Conclusão:
A informação é essencial no mundo de hoje, e perder dados vitais pode ser um desastre, pois pode levar muito tempo para recuperar, e esses dados muitas vezes são irrecuperáveis. É por isso que fazer backup de dados críticos, como e-mails do Outlook, é crucial. Várias empresas de software oferecem soluções para lidar com backups do Outlook, mas escolher o software certo pode ser complicado quando você tem uma seleção tão ampla disponível.
Felizmente, testamos muitos e escolhemos nove dos melhores softwares de backup do Outlook para fazer uma revisão de cada um. O UBackit da Wondershare parece ser o vencedor, pois é brilhante em geral e testamos funcionalidade, facilidade de uso, preço, compatibilidade e experiência do usuário.