Emails costumam conter informações e dados sensíveis, por isso muitas pessoas procuram por ferramentas ou soluções que ofereçam segurança avançada para seus e-mails. Felizmente, é possível criar um backup de caixa de correio do Exchange Server para proteger suas caixas de correio e manter a privacidade dos seus dados. Se você não sabe como fazer o backup da sua caixa de correio do Exchange, este guia pode ser uma fonte valiosa de informações.
O que você deve saber antes de fazer backup das caixas de correio do Exchange Server
Sabemos que você quer aprender imediatamente sobre os métodos de backup da caixa de correio do servidor Exchange, mas há algumas informações importantes que você deve saber antes de iniciar o processo. Aqui estão algumas coisas que você precisa ter em mente:
- Frequência de backup – determine com que frequência você precisa fazer backup de suas caixas de correio do Exchange Server de acordo com os requisitos de sua organização. Você pode escolher entre realizar backups diários, semanais ou mensais. Com um bom plano de frequência de backup, você pode fazer backup de todos os e-mails críticos sem sacrificar a eficiência do seu negócio.
- Tipos de backup – decida o tipo de backup que deseja realizar. As opções incluem backups completos, incrementais e diferenciais. Cada um tem vantagens e desvantagens, então escolha o mais adequado para as necessidades da sua organização.
- Requisitos de armazenamento – calcule o espaço de armazenamento necessário para armazenar seus backups. Certifique-se de ter espaço de armazenamento suficiente para armazenar seus backups e considere o crescimento dos dados de sua caixa de correio no futuro. Dessa forma, você terá armazenamento suficiente à medida que sua empresa cresce.
- Local de backup – você também deve decidir onde armazenar seus backups. Você pode mantê-los no local, na nuvem ou fora do local. Considere segurança, acessibilidade e tempo de recuperação ao decidir o local. Mais e mais empresas escolhem a nuvem como a opção preferida porque permite que equipes remotas acessem as caixas de correio de qualquer lugar, a qualquer momento.
- Teste – teste seus backups regularmente para garantir que estejam funcionando corretamente. Isso inclui testar o processo de backup, restaurar dados de backups e verificar a integridade dos dados de backup. Não há nada pior do que pensar que seu backup funciona corretamente e descobrir que não era o caso quando você precisa recuperar um documento.
- Período de retenção – determine quanto tempo você precisa para reter seus backups. Isso normalmente depende das políticas da sua organização e de quaisquer requisitos regulamentares. Consulte outros membros de sua equipe ou os executivos se você não conseguir encontrar o período de retenção perfeito para sua empresa.
Ao considerar esses fatores, você pode garantir o backup correto e eficiente de suas caixas de correio do Exchange Server. Dessa forma, você aproveitará ao máximo o backup da caixa de correio do Exchange Server.
Três maneiras de fazer backup da caixa de correio do Exchange Server
Não existe uma abordagem única e definitiva para fazer backup das caixas de correio do servidor Exchange. No entanto, existem vários métodos excelentes que você pode considerar. A seguir, apresentamos as três melhores maneiras de fazer backup das suas caixas de correio do Exchange.
Método 1: Fazer backup da caixa de correio do Exchange usando o Wondershare UBackit
O Wondershare UBackit é uma solução de backup e recuperação que pode ajudá-lo a fazer backup de caixas de correio do Exchange Server. Usando o Wondershare UBackit, você pode facilmente fazer backup de suas caixas de correio do Exchange Server, incluindo e-mails, contatos, calendários e outros dados importantes. Você pode agendar backups automáticos para serem executados em intervalos regulares ou pode iniciar backups manualmente a qualquer momento.
Este software permite que você faça backup de suas caixas de correio do Exchange Server em vários destinos, incluindo unidades locais e de rede, discos rígidos externos e servidores NAS. Isso lhe oferece diversas opções para armazenar seus dados com segurança e garantir uma restauração fácil em caso de desastre.
Passo 1: Escolha a opção de backup
Depois de baixar e instalar o programa Wondershare UBackit, selecione Backup de Email na seção Backup.
Passo 2: Escolha a fonte de backup
O próximo passo é selecionar o arquivo PST da caixa de correio do Exchange que você deseja proteger e continuar no próximo passo do processo.
Passo 3: Escolha o destino do backup
Depois de decidir o que deseja fazer backup, é hora de determinar onde deseja manter os dados de backup. Unidades locais, unidades externas e servidores NAS são opções disponíveis e você pode usá-los para armazenar os backups de suas caixas de correio do Exchange Server.
Passo 4: Finalize o Backup
O gerenciador de backup iniciará o processo de backup da caixa de correio do Exchange selecionada. Tudo o que você precisa fazer é esperar que o processo seja concluído. Naturalmente, a duração do processo dependerá da quantidade de dados que você deseja fazer backup. Ainda assim, o processo de backup é bastante rápido.
Passo 5: Definir backup automático (opcional)
Após a conclusão do processo de backup, você pode utilizar a opção Agendar para configurar backups automáticos que atendam às suas necessidades exclusivas. Você tem a flexibilidade de selecionar um agendamento de backup diário, semanal, mensal ou contínuo.
Para maior segurança de seus backups de caixa de correio do Exchange, o Wondershare Ubackit também oferece uma opção de criptografia. Clique no ícone de três pontos e escolha Criptografar para ativá-lo. É uma operação crucial se sua caixa de correio do Exchange contiver informações sigilosas ou confidenciais.
É isso. Agora você pode pré-visualizar o que você fez backup e aproveitar a segurança das caixas de correio do Exchange Server com backup.
Método 2: Fazer backup da caixa de correio do Exchange usando o backup do Windows Server
Outra excelente solução para executar o backup do Exchange Server é usar o backup do Windows Server.
- Passo 1: Primeiro, você precisa iniciar o Windows Server Backup e selecionar Backup Local.
- Passo 2: Escolha a opção de Backup Único no painel Ações à direita para iniciar o Assistente de backup único.
- Passo 3: Em seguida, acesse a página Opções de Backup.
- Passo 4: Selecione Diferentes Opções e clique em Avançar. Isso o levará à página Selecionar configuração de backup, onde você deve clicar em Personalizar e Avançar.
- Passo 5: Uma vez na página Selecionar itens para backup, você pode decidir o que deseja fazer backup, escolhendo a opção Adicionar Itens. Clique em OK para confirmar sua escolha e fazer backup dos arquivos críticos de sua caixa de correio.
Método 3: Fazer backup da caixa de correio do Exchange usando arquivos PST
Finalmente, você pode fazer backup de sua caixa de correio do Exchange Server usando arquivos PST. Se você deseja fazer backup da caixa de correio do Exchange para PST, siga os passos abaixo.
- Passo 1: Abra as caixas de correio do Exchange Server e navegue até o Exchange Admin Center (EAC).
- Passo 2: Quando estiver aqui, escolha a caixa de correio da qual deseja fazer backup e selecione a opção Exportar para um arquivo PST. Depois que o processo estiver concluído, você pode ter certeza de que suas caixas de correio estão protegidas e salvas.
Dica bônus - a importância de fazer backup das caixas de correio do Exchange Server
Muitas pessoas estão falando sobre as caixas de correio do Exchange Server, mas por que é tão importante fazer o backup dos e-mails? Existem várias razões pelas quais essa prática é fundamental, então vamos dar uma olhada em algumas delas:
- Prevenção de perda de dados – o backup das caixas de correio do Exchange Server garante que você proteja seus dados contra perda devido a falha de hardware, exclusão acidental ou qualquer outro evento imprevisto.
Com esse tipo de backup, você não precisa mais se preocupar em perder alguns de seus e-mails mais importantes. Em vez disso, tudo estará em um lugar seguro para você.
- Requisitos de conformidade – muitas organizações devem manter registros de suas comunicações por e-mail por um período específico por motivos de conformidade. O backup das caixas de correio do Exchange Server ajuda a atender a esses requisitos.
Mesmo que você se esqueça de salvar um determinado e-mail ou conversa que deve manter por motivos legais, o Exchange Server garante que você não terá problemas.
- Continuidade dos negócios – as caixas de correio do Exchange Server são essenciais para a comunicação empresarial. Em caso de interrupção, ter um backup das caixas de correio pode ajudar a garantir que as operações de negócios continuem com o mínimo de interrupção.
Além disso, isso pode ajudar a tornar sua empresa mais profissional. Você não perderá nenhum e-mail ou experimentará outras situações desconfortáveis relacionadas a problemas semelhantes, pois tudo estará disponível em sua caixa de correio do Exchange Server.
- Recuperação de desastres – em uma situação imprevista, como incêndio, inundação ou desastre natural, ter um backup das caixas de correio do Exchange Server pode ajudar a garantir a recuperação rápida de dados críticos.
Esses desastres naturais são imprevisíveis e acontecem tão rapidamente que você não terá tempo de se preocupar com sua caixa de correio. Portanto, pode ser útil se um sistema fizer isso automaticamente para você.
- Requisitos legais – se sua organização estiver envolvida em algum processo legal, um backup das caixas de correio do Exchange Server pode fornecer as evidências necessárias para dar suporte ao seu caso.
Não é incomum que as disputas legais durem anos ou até uma década, portanto, saber que todos os seus dados estão seguros sem usar sua memória de e-mail atual ajudaria muito.
Conclusão:
Fazer backup das caixas de correio do Exchange Server é essencial para garantir que você não perca dados valiosos devido a falhas de hardware, desastres naturais ou ataques cibernéticos. Qualquer um dos três métodos acima para fazer backup de caixas de correio o ajudará a exportar facilmente os dados da caixa de correio do Exchange Server para um computador local ou dispositivo de armazenamento externo.