O Outlook para Mac é um software de e-mail comumente utilizado entre os usuários da Apple. Entretanto, alguns usuários da Apple podem precisar alterar para outro software de e-mail ou realizar backup de seus dados. Para essa situação, exportar dados do Outlook para o formato de arquivo PST (Personal Storage Table) pode ser útil. Este artigo explicará como exportar arquivos PST do Outlook para Mac, incluindo o detalhamento passo a passo dos métodos e dicas para evitar problemas corriqueiros.
Exportar Manualmente Arquivos PST do Outlook para Mac
O Mac Outlook e o Windows Outlook têm uma diferença evidente: o Mac Outlook suporta o formato OLM, enquanto o Windows Outlook suporta apenas os arquivos PST. O processo manual requer que você exporte um arquivo OLM do Outlook para Mac para convertê-lo para o formato de arquivo PST. Esse método pode ser demorado, mas o apresentarmos em etapas detalhadas para que você possa realizá-lo com facilidade.
- Etapa 1: Abra o Outlook no seu Mac e escolha a opção Exportar, localizada na guia de ferramentas.
- Etapa 2: Agora, uma nova janela surgirá. Na janela Exportar para arquivo compactado (.olm), selecione os arquivos que deseja exportar e, para prosseguir, clique em Continuar.
- Etapa 3: Após isso, aparecerá uma nova caixa de diálogo. Defina o nome do arquivo que você irá exportar e o local em que deseja salvá-lo na janela Salvar arquivo (olm).
- Etapa 4: O Outlook começará a exportar os arquivos indicados. Depois que o processo de exportação for concluído, prossiga clicando em Concluir. Os arquivos agora serão salvos com o formato .olm no local que você indicou.
- Etapa 5: Agora, abra o software Outlook para configurar o Gmail no Outlook para Mac e clique na opção Preferências.
- Etapa 6: Nas janelas de Preferências, selecione a opção Contas em Configurações Pessoais.
- Etapa 7: Na janela Contas, pressione o sinal de +, localizado no canto inferior esquerdo, e escolha a opção E-mail.
- Etapa 8: Você será solicitado a inserir suas informações de login do Gmail. Depois de fazer isso, clique na opção Adicionar Conta. A conta do Gmail será vinculada automaticamente à sua conta do Outlook.
- Etapa 9: Clique com o botão direito do mouse na pasta do Gmail recém-inserida e selecione Nova Pasta.
- Etapa 10: Renomeie a nova pasta, escolha o arquivo e selecione a opção Importar.
- Etapa 11: Nesta etapa, clique na pasta da caixa de correio que deseja exportar e, com o botão direito do mouse, selecione os itens da pasta que deseja exportar.
- Etapa 12: Selecione a opção Mover e Escolha a Pasta.
- Etapa 13: Localize a pasta Gmail na lista e clique em Copiar. Isso irá assegurar que todos os dados de arquivos OLM sejam inseridos à nova pasta do Gmail.
- Etapa 14: Inicie o software Windows Outlook e faça login na sua conta do Gmail no Outlook para Mac.
- Etapa 15: Em seguida, selecione Arquivo e, então, clique na opção Abrir e Exportar. Para prosseguir, escolha a opção Importar/Exportar.
- Etapa 16: Em Importação/Exportação, selecione Exportar para um arquivo.
- Etapa 17: Selecione a opção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e prossiga clicando em Avançar.
- Etapa 18: Na janela Exportar Arquivo de Dados do Outlook, selecione a pasta do Gmail que contém os dados OLM e clique em Avançar.
- Etapa 19: Defina a localização do arquivo de dados do Outlook (.pst) e conclua o processo clicando no botão Concluir.
Então é esse o processo manual. Seu arquivo OLM será exportado para o arquivo PST e você poderá acessá-lo no Outlook para Windows.
Limitações da Abordagem Manual
Ainda que o método manual acima possa auxiliá-lo a exportar PST do Outlook para Mac, ele apresenta diversas limitações. Essas limitações o transformam em uma técnica inapropriada quando você deseja exportar e-mail do Mac para PST. Antes de apresentarmos outras opções viáveis para substituir esse método, seguem algumas limitações que você deve conhecer sobre a abordagem manual.
- Necessita de Configuração do Gmail: Antes de exportar os arquivos PST do Outlook do Mac, você precisa configurar sua conta do Gmail. Esse pode ser um procedimento demorado.
- Você Pode Perder Informações Durante o Método Manual: O processo manual envolve transferir e-mails de um endereço de e-mail para outro. E, nesse processo de transferência, é comum ocorrer erros, podendo ocasionar perda de dados. Portanto, recomenda-se realizar um backup de seus e-mails do Outlook no Mac antes de iniciar o processo de exportação deles .
- O Método Manual Só Funciona para E-mails: A abordagem manual possibilita que você transfira e-mails de uma fonte para outra. Por isso, você não pode transferir nenhum outro item de caixa de correio durante esse processo.
- Depende dos Aplicativos: Você deve usar diversos aplicativos para realizar essa técnica manual. Sem utilizar os softwares de e-mail, você não irá conseguir exportar e-mails do Outlook para Mac.
- É um Processo Demorado: O tempo necessário para executar todo o método manual é longo e consome um tempo precioso de seu trabalho. Ele também é um processo indireto, cheo de etapas, podendo ser fácil pular ou errar uma etapa. Perder uma única etapa resulta em processo malsucedido.
- Pode Necessitar de Assistência Técnica: As etapas podem ser complicadas para usuários iniciantes sem experiência técnica. As etapas podem ser complexas, sendo necessário ajuda de assistência técnica pata concluir o processo.
Exportar Arquivos PST do Outlook para Mac utilizando o Aplicativo OLM to PST Converter
Como a abordagem manual é um processo demorado, você pode precisar de um método mais ágil para auxiliá-lo a exportar PST do Outlook para Mac. Sua melhor alternativa é utilizar aplicativos de terceiros para conversão de OLM para PST, como Kernel OLM to the PST. Esses aplicativos consomem menos tempo para concluir o processo de conversão, pois realizam um processo direto e fácil de acompanhar por usuários iniciantes. Para assegurar a conversão bem-sucedida de OLM para PST com o Kernel Converter, prossiga com as etapas abaixo.
- Etapa 1: Baixe e Instale o conversor Kernel OLM to the PST.
- Etapa 2: Após a instalação, inicie o aplicativo. Na página inicial, ecolha a opção Arquivos Únicos ou Múltiplos, conforme for o número de arquivos que você deseja converter. Ao definir a opção, prossiga clicando no botão Procurar.
- Etapa 3: Vá para o local do arquivo OLM e selecione-o. Você pode pesquisar o arquivo utilizando palavras-chave para economizar tempo de pesquisa.
- Etapa 4: Depois de inserir o arquivo OLM que você precisa convertê-lo, prossiga clicando no botão Avançar.
- Etapa 5: A janela Informações do Processo abrirá com todas as informações necessárias. Para prosseguir, clique em Concluir.
- Etapa 6: O aplicativo listará os arquivos OLM que foram selecionados. No painel esquerdo, selecione a pasta de arquivo. Então, escolha os itens na lista para visualizá-los e confirmar se eles são os arquivos desejados.
- Etapa 7: Agora, selecione o formato de saída 'arquivo PST (MS Outlook)' e clique no botão Avançar.
- Etapa 8: Com base em seus requisitos, você pode aplicar filtros como assunto, tipo de item, intervalo de datas etc.
- Etapa 9: Escolha a pasta de destino para salvar o arquivo PST convertido e, então, pressione o botão Concluir para dar início ao processo de conversão.
- Etapa 10: As janelas exibirão o processo bem-sucedido de conversão e transferência dos arquivos selecionados. Agora, você pode acessar seu arquivo PST.
Resumindo
É comum que os usuários da Apple enfrentem problemas para exportar e-mails do Outlook no Mac. Com esse artigo, você aprendeu dois métodos eficientes para exportar facilmente arquivos PST do Outlook do Mac. Caso você tenha achado o método manual demorado e quer acelerar o processo, considere utilizar um aplicativo de terceiros converter arquivos PST do Outlook do Mac. Entretanto, é vital sempre realizar o backup de seus e-mails antes de exportá-los para evitar danos aos seus arquivos ou perda de informações. Uma ótima opção para realizar o backup seguro de seus arquivos é utilizar o Wondershare UBackit. Esse aplicativo que assegura que seus arquivos estejam seguros e disponíveis para recuperação a qualquer momento.