Como Excluir Pastas do Outlook?

Luís Santos

18/01/2022 • Arquivado para: Recuperação de emails • Soluções comprovadas

O Microsoft Outlook oferece uma solução inteligente para gerenciar várias contas de e-mail em um só lugar. Não só isso, ele também pode atuar como sua conta de e-mail principal e ainda fornecer muitos recursos. No entanto, muitas vezes as pessoas querem apenas excluir pastas ou e-mails do Outlook. Desde obter mais espaço até organizar contas, pode haver muitos motivos. Para ajudá-lo a fazer isso, criamos um guia abrangente sobre como excluir pastas com segurança no Outlook. Vamos examinar mais de perto essas soluções do Outlook.

Visão Geral Sobre a Exclusão de Pastas no Outlook

Antes de informarmos como excluir uma pasta no Outlook, vamos discutir algumas coisas. Confira a seguir algumas das principais situações pelas quais as pessoas optam por excluir pastas do Outlook.

• A pasta pode não estar mais ativa e você não precisa mais dela.
• Ele pode ser enviado com um e-mail indesejado e você não deseja acessá-lo.
• Você pode ter definido certas regras ou filtros nas pastas que bloqueiam seus e-mails.
• Ele pode conter informações confidenciais e você deseja excluí-lo permanentemente.
• Você pode não ter espaço suficiente e deseja excluir todos os arquivos desnecessários.
• Pode haver e-mails duplicados na pasta que você deseja excluir.

O Que Acontece Quando Você Exclui uma Pasta no Outlook?

Quando excluímos uma pasta no Outlook, ele elimina os e-mails, anexos e contatos salvos. Portanto, você deve estar ciente das consequências dessa ação.

• Todos os dados salvos na pasta seriam movidos para a lixeira (Como recuperar e-mails da lixeira?). Ele seria armazenado lá temporariamente, de onde você pode excluir permanentemente.
• A Lixeira excluirá automaticamente esses e-mails depois de um tempo e só dará a você um período restrito para recuperá-los.
• Os e-mails salvos, anexos, detalhes da conta, regras, filtros, restrições, etc., relacionados à pasta seriam excluídos.
• Idealmente, você pode excluir qualquer pasta do Outlook, exceto as pastas padrão como Caixa de entrada, Enviadas, Lixeira, etc.

Sugestões Antes de Excluir Emails do Outlook

Portanto, antes de aprender como excluir e-mails no Outlook, considere estas sugestões:

Como Excluir Pastas no Outlook?

Como o Outlook tem uma interface amigável, é muito fácil excluir pastas dele a qualquer momento. Primeiro, quando uma pasta é excluída, seus e-mails são movidos para a Lixeira. Se você deseja excluir seus arquivos permanentemente, também precisa limpá-los da pasta do lixo. Aprenda como excluir pastas do Outlook permanentemente.

1. Em primeiro lugar, inicie o Outlook no seu sistema e simplesmente navegue até a pasta que deseja excluir. Você pode encontrá-lo na barra lateral e na Caixa de entrada (ou em qualquer outra pasta).
2. Clique com o botão direito no ícone e selecione a opção "Excluir pasta". Quando um aviso pop-up for exibido, clique no botão "Sim" para concordar com ele.

3. Como alternativa, você pode visitar a pasta e escolher limpar a pasta (ou subpastas) daqui para remover o conteúdo duplicado.

4. Isso excluirá a pasta Outlook e moverá seus e-mails para a pasta Itens excluídos. Há uma seção dedicada a Itens Excluídos na barra lateral que você pode visitar.
5. Para excluir permanentemente seus dados, basta clicar no botão "Esvaziar pasta" na barra de ferramentas. Como alternativa, você também pode restaurar os e-mails excluídos a partir daqui.

No entanto, se você estiver usando o Gmail, aqui estão os passos para excluir pastas no Gmail.

Como Excluir Itens de Pastas no Outlook?

Às vezes, não desejamos excluir a pasta inteira do Outlook, mas preferimos nos livrar de alguns e-mails. Você pode fazer o mesmo facilmente seguindo estes passos básicos:

1. Abra o Outlook em seu sistema e vá para a pasta que deseja gerenciar. A partir daqui, você pode selecionar uma subpasta, clicar com o botão direito e excluí-la.

2. Além disso, você também pode visualizar os e-mails salvos da pasta à direita. Basta selecionar o e-mail de sua preferência, clicar com o botão direito e escolher a opção "Excluir". Você pode pressionar a tecla CTRL ou usar o mouse para selecionar vários e-mails de uma vez.

3. Como alternativa, depois de selecionar os e-mails que deseja remover, você também pode clicar no botão Excluir na barra de ferramentas. Confirme o aviso pop-up e exclua seus e-mails da pasta do Outlook

Bônus: Como Criar e Gerenciar uma Pasta no Outlook?

Agora você pode facilmente dizer a qualquer pessoa como excluir itens excluídos do Outlook ou como excluir pastas do Outlook. No entanto, você pode usar o Outlook para realizar várias operações e gerenciar facilmente seu e-mail. Aqui estão algumas dicas úteis para aprimorar ainda mais sua experiência com o Outlook.

1. Crie uma pasta no Outlook

Se você deseja gerenciar seu espaço do Outlook, pode simplesmente criar uma nova pasta e mover seus e-mails para ela. Basta ir até a barra de ferramentas > Pasta e clicar na opção "Nova Pasta" aqui. Uma janela aparecerá onde você pode especificar o nome da pasta e o que ela conteria. No final, basta selecionar onde colocar a pasta e criá-la clicando no botão "Ok".

2. Gerenciar uma pasta no Outlook

A maioria das pessoas cria pastas no Outlook para gerenciar seus e-mails. Por exemplo, sua caixa de entrada está bagunçada, então você pode simplesmente criar uma pasta prioritária e definir algumas regras e filtros nela. Depois de criar a pasta, vá para suas configurações e crie uma nova regra. Aqui, você pode especificar remetentes específicos, palavras-chave, etc. O e-mail a ser incluído. Depois de definir as regras/filtros, os e-mails irão automaticamente para a pasta especificada.

Além disso, você também pode mover uma pasta para outra ou excluir o conteúdo duplicado dela para gerenciá-la.

3. Recuperar pastas e itens excluídos

Se você excluiu permanentemente arquivos do Outlook por engano, considere usar uma ferramenta de recuperação de dados para recuperá-los. Eu recomendaria usar uma ferramenta profissional como o Wondershare Recoverit. Ele pode fazer a varredura de seu sistema e recuperar os dados perdidos do Outlook, como arquivos PST ou OST de sua conta. Não apenas seus e-mails, você também pode restaurar seus documentos, fotos, vídeos e/ou qualquer tipo de dados perdidos.

Para saber como restaurar pastas ou dados excluídos no Outlook, siga estes passos básicas:

1. Basta abrir o Recoverit em seu sistema e selecionar um local para fazer a varredura. Se você não tiver certeza, execute uma verificação completa de toda a unidade. Recomenda-se selecionar o local onde seus arquivos do Outlook foram salvos anteriormente.

2. Em seguida, aguarde alguns minutos, pois o programa fará a varredura do armazenamento e procurará todos os tipos de dados perdidos, excluídos e inacessíveis.

3. Assim que o processo for concluído, todos os dados recuperados serão listados em diferentes categorias. Você pode pré-visualizar seus arquivos, selecioná-los e clicar no botão "Restaurar" para salvá-los em qualquer local desejado.

Depois de ler este guia, você deve saber como excluir pastas do Outlook ou recuperar itens excluídos do Outlook no Mac/Windows. Além disso, listamos muitas informações para ajudá-lo a gerenciar sua conta do Outlook como um profissional. Como você pode ver, excluir arquivos e pastas no Outlook é muito fácil. É por isso que tantas pessoas ainda usam o Outlook para gerenciar suas contas de e-mail em um só lugar. Se você tiver alguma dica profissional sobre as pastas do Outlook, informe-nos nos comentários abaixo.