Melhor software de backup de dados corporativos

Luís Santos

29/09/2022 • Arquivado para: Backup de dados • Soluções comprovadas

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P: Eu tenho uma empresa que está crescendo rapidamente. Há algum software que é seguro para fazer backup de informações?

Corporações tem uma quantidade imensa de informações que devem ser armazenadas cuidadosamente. Com o tempo, a tecnologia é inerente em corporações e elas fazem uso delas para armazenar bases de dados, estatísticas, fotos, evidências, vídeos e todos os tipos de documentos. Manter essas informações seguras e com backup é uma necessidade primordial, por isso é necessário um software profissional para garantir que cada arquivo esteja totalmente seguro, além do aplicativo oferecer a proteção indicada para que você tenha a tranquilidade de estar totalmente preparado em caso de qualquer problema.

Parte 1:Por que o backup de dados corporativos é importante?

Todas as empresas possuem informações virtualmente confidenciais de todos os tipos. Antes, tudo era guardado em arquivos impressos, podendo levar horas ou até dias para os funcionários encontrarem um documento específico. Aos poucos, esses tipos de arquivos se tornaram virtuais e, atualmente, quase todas as empresas possuem um banco de dados que contém tudo o que é necessário para que funcione.

É compreensível que as informações que a empresa armazena sejam transcendentais e que sua guarda deva ser segura e confiável. A Internet tornou-se uma ferramenta positiva para os utilizadores e as empresas têm beneficiado de tudo o que a tecnologia informática oferece, sendo uma das maiores vantagens poder armazenar e fazer backup das suas informações.

As empresas que não têm uma cópia de segurança das suas informações ou que não mudaram para os serviços de alojamento de dados têm uma clara desvantagem com as restantes, pois, se os seus documentos ou ficheiros se perderem, pode desencadear problemas graves que podem levar a enormes prejuízos.

O software de backup de dados corporativos, em suas múltiplas versões, facilita o backup de grandes quantidades de informações armazenadas em diversos computadores, o que significa que é cada vez mais fácil ter uma opção para que, diante de qualquer imprevisto ou contratempo, Resto certeza de que os arquivos correspondentes estarão seguros no aplicativo ou plataforma.

Assim, o backup de dados corporativos é decisivo e extremamente importante porque:

1. Muitas causa comuns que levam à perda de dados: Você nunca pode ficar isento da perda de informações, seja devido a uma falha no computador, problemas no disco rígido, malware, vírus ou simplesmente a exclusão acidental de um arquivo, sempre há a possibilidade de a empresa sofrer com isso. Um backup lhe dá essa margem de erro para que todas as informações estejam seguras.
2. A melhor maneira de previnir a perda de dados é fazer backup dos seus dados: Instalar antivírus, certificar-se de salvar arquivos e outras manobras são válidas, mas nenhuma delas lhe dará a tranquilidade e segurança de que seus arquivos estão sempre armazenados, como ter um backup deles. A execução desta função evitará grandes problemas, pois independente do que aconteça com suas informações, você sempre terá uma cópia armazenada.
3. A perda de dados pode ser um desastre para uma corporação: O simples fato de ter um backup de dados corporativos vai impedir você de um desastre e que a empresa entre em total vulnerabilidade. Como mencionado anteriormente, os dados que uma empresa possui, seja ela grande ou pequena, podem representar o motor para que ela continue crescendo. A falta de backup simplesmente coloca todos os seus arquivos e documentos em risco.

Então, que tipo de software de backup de dados uma corporação deveria escolher?

Há diferentes tipos, com o backup online e da nuvem sendo os mais comuns, embora também existam backups de endpoint; dependendo das necessidades da empresa, haverá sempre um serviço de armazenamento de arquivos sob medida.

Independentemente das informações que precisam ser armazenadas, é importante verificar se o aplicativo ou software que é usado para suportar as informações é seguro, por isso é muito importante ler os termos de serviço detalhadamente para saber o que a empresa que desenvolve o serviço está comprometido. E além do fato de que, no momento de baixá-lo ou fazer uso do serviço online, é de sua página oficial, porque terceiros às vezes oferecem o download e pode ser perigoso.

Parte 2: O que o software de backup de dados corporativos pode fazer?

Existem diferentes softwares de backup de dados corporativos que podem oferecer serviços mais especializados de acordo com as necessidades da empresa. Alguns deles possuem recuperação de desastres, arquivamento de dados, reestruturação de informações, organização de arquivos, assistência virtual, entre outros, além de cada um possuir uma interface que pode ser mais atrativa para os usuários.

Abaixo, mencionarei os três pontos básicos do que todo software de backup de dados corporativos deve fazer:

1. Ele pode fazer backup de todos os computadores na organização para uma localização compartilhada em rede ao invés de um por um: O serviço de alojamento de informação deve fazer uma cópia de segurança automática de todos os computadores, uma vez que, estando numa rede partilhada, não é necessário fazer uma cópia de segurança separada. Isso significa que independente do que é feito em cada computador, toda a informação será armazenada ao mesmo tempo no software e além disso pode ser acessado independente de qual computador vem.
2. Ajuda você a mover dados para outra local de armazenamento e proteger, comprimir, criptografar (se necessário) os dados como um arquivo de imagem: Estes recursos são básicos para qualquer backup de negócios, que torna possível fazer mudanças de informação do software, um ação que evita a necessidade de especificamente ir até os computadores onde o arquivo ou documento se originou. Adicionalmente, estas funções permitem que a informação seja organizada o tempo todo e personaliza as preferências através de passos simples.
3. Um administrador de TI pode fazer backups em todos os computadores com uma empresa, um ganho em tempo e esforço: O fato de que você pode fazer um backup de todos os computadores de uma empresa resulta em algo muito útil. Independente da hora e local, você pode simplesmente logar no software de backup de dados da corporação e a informação estará disponível para o administrador. Isso significa que não será mais necessário ir ao computador de onde vieram as informações, o que, absolutamente, significa que o backup não só representa segurança e tranquilidade, mas também é sinônimo de praticidade, economia de tempo e esforço.

Parte 4: Melhor software de backup de dados ---- AOMEI Backupper

Uma opção muito confiável para fazer backups profissionais e seguros é o AOMEI Backupper, que é um software especializado em fazer backups de todos os tipos, incluindo Network Attached Storage, que funciona perfeitamente para qualquer empresa. Você pode baixar o software com passos simples, depois de fazer isso, basta instalá-lo e seguir estes passos simples:

Passo 1: Inicie o processo de backup

Clique em "Backup" e selecione "Backup de arquivo". Você também pode fazer backup do sistema, partições e até mesmo discos inteiros para o dispositivo NAS escolhendo outros tipos de backup.

Etapa 2: adicionar arquivos e/ou pastas ao backup

Nomeie a tarefa para que você possa distinguir de outras tarefas de backup. Clique em "adicionar arquivo" ou "adicionar pasta" para selecionar os arquivos/pastas que deseja fazer backup.

Passo 3: Selecione NAS

Clique na segunda coluna e escolha "Compartilhar/NAS" na janela em pop-up para adicionar o caminho do destino. Ou você pode expandir o menu suspenso da segunda coluna e clicar em "Selecionar um local em rede".

Você também pode mapear o NAS/Compartilhar (drive da rede) como um local de drive interno do Windows e escolher o drive mapeado como um local de destino.

Passo 5: Nomeie seu NAS e insira o endereço de IP

Clique no botão "Adicionar local de rede" no canto inferior esquerdo e insira o endereço de IP do seu NAS. Enquanto isso, você pode nomear o seu dispositivo NAS.

Passo 6: Escolha o caminho do destino

Depois que seus dispositivos QNAP NAS forem adicionados, todas as pastas sob este dispositivo NAS serão listadas. Escolha uma pasta commo o caminho de destino e clique em "OK". Finalmente, você deve confirmar a operação e clicar em "Iniciar backup" para fazer backup dos arquivos para NAS.

Conclusão

As empresas geram diariamente informações importantes que permitem controlar o que é feito, capturar resultados, questões legais, bancos de dados, entre outros. Ter um backup de todos os arquivos e documentos é atualmente uma necessidade primordial, por isso deve-se adotar uma alternativa segura e prática para que as informações fiquem protegidas e possam ser utilizadas a qualquer momento. Para isso existe o AOMEI Backupper, com esta ferramenta você pode agendar e automatizar o processo de backup, desta forma, você estará sempre preparado caso ocorra alguma falha, além de ser muito fácil e prático de usar.