Os arquivos PST, chamados de Tabela de Armazenamento Pessoal, são os arquivos offline que contêm os itens de uma conta de e-mail. Tudo gerenciado através do cliente Do Outlook pode ser armazenado através deste arquivo. No entanto, se você deseja criar um para vocês mesmos, existem algumas configurações que precisam ser configuradas para este fim. Este artigo apresenta algumas das melhores maneiras que podem ser usadas para criar o PST Outlook com facilidade.
Parte 1: Uma clara diferenciação entre arquivos OST e PST
Os arquivos OST são a outra forma de arquivos de armazenamento que estão contidos no cliente de e-mail do Outlook. Esses arquivos, no entanto, estão conectados on-line com a conta Exchange, o que os torna diferentes da outra forma de arquivos de armazenamento. Esta parte reconhecerá algumas das principais diferenças entre os arquivos OST e PST que seriam essenciais para entender sua significância:
- A diferença proeminente entre arquivos OST e PST pode ser coberta através de seu caso de uso e significado para o e-mail do Outlook. Arquivos OST armazenam dados que podem ser utilizados em sistemas offline; no entanto, os arquivos PST são salvos em unidades locais sob o motivo de salvar dados para eventos sem precedentes.
- Os arquivos OST são suportados apenas pelos servidores do Microsoft Exchange, enquanto os arquivos PST são compatíveis em outros serviços, o que os torna uma opção versátil em comparação com arquivos OST. Por outro lado, os arquivos OST são dependentes do servidor e não podem ser transferidos para qualquer local desejado.
- A sincronização automática é ligada para arquivos OST, o que essencialmente salva todos os dados com uma conexão à internet. Para arquivos PST, você tem que sincronizar manualmente o arquivo para salvar dados em seu computador a partir do Exchange.
- Os usuários podem ler, visualizar, responder e compor e-mails nos arquivos OST, mesmo na versão offline. Os arquivos PST não fornecem tais serviços, tornando-os um elemento que só salva os dados do Outlook em todo o computador como backup.
Parte 2: Crie um arquivo PST Outlook – 3 Métodos Gratuitos e Rápidos
Nesta parte, afirmaremos nosso foco nos métodos gratuitos que explicam como criar o PST no Microsoft Outlook. Você pode considerar o uso desses métodos para criar efetivamente um arquivo PST do zero:
Método 1: Usando a ferramenta de limpeza do Outlook para mover e-mails para arquivo PST
O primeiro método que pode ser considerado para criar o arquivo PST Outlook é através da Ferramenta de Limpeza oferecida em toda a plataforma. Para seguir os passos para este método, você precisa olhar para os seguintes detalhes:
Passo 1: Inicie o Microsoft Outlook e siga para a guia “Arquivo“ da sua plataforma. Procure por “Informações“ através do painel de navegação esquerdo. A seguir, localize a opção “Ferramentas de limpeza“ na lista e selecione “Arquivo“ no menu suspenso.
Passo 2: Isso abre uma nova janela. Você precisa selecionar todos os arquivos e pastas que deseja transferir através do arquivo PST. Ao selecionar todos os itens apropriados para este fim, configure a localização do arquivo PST clicando em “Procurar“. Depois de configurar todas as configurações básicas para o seu arquivo PST do Outlook, clique em “OK“.
Passo 3: Você pode encontrar o arquivo PST armazenado em todo o respectivo local que você especificou no processo. É assim que você cria com sucesso o arquivo PST Outlook usando a Ferramenta de limpeza.
Método 2: Caixa de correio de exportação diretamente
Outra abordagem simples e eficaz para criar um arquivo PST do zero é exportá-lo diretamente. Você precisa exportar a caixa de correio completa como um arquivo PST das opções disponíveis. Se você está ansioso para criar o arquivo PST no Outlook, você precisa passar pelas etapas descritas:
Passo 1: Inicie o Microsoft Outlook no seu computador e certifique-se de que você esteja logado com a conta de e-mail certa. Clique na guia “Arquivos“ para prosseguir na nova seção. Vá para a seção “Abrir & Exportar“ e clique em “Importar & Exportar“ das opções disponíveis.
Passo 2: Um novo pop-up de janela se abre na frente. Você precisa selecionar “Exportar para um arquivo“ na lista disponível e clicar em “Próximo“.
Passo 3: Na próxima tela, prossiga selecionando “Outlook Data File (.pst)“ das opções disponíveis.
Passo 4: Descubra todos os arquivos e pastas que deseja exportar para o seu arquivo PST. Uma vez selecionado, clique em “Próximo“.
Passo 5: A opção final para criar um arquivo PST requer que você configure a localização do arquivo em seu computador. Navegue pelo local e selecione uma opção apropriada para os itens duplicados em sua conta do Outlook. Clique em “Terminar“ para concluir o processo de criação de um novo arquivo PST.
Método 3: Habilitar a opção de arquivamento automático no Outlook
Se você está procurando por métodos consistentes que expliquem como criar arquivos PST com facilidade, o arquivamento automático pode ser uma grande consideração. Este método essencialmente salva todos os itens do arquivo OST em todo o arquivo Exchange em um arquivo PST.
O arquivamento é considerado ideal para salvar as mensagens e e-mails mais antigos em um arquivo PST separado, economizando o espaço em toda a conta de e-mail. Veja as etapas para saber mais sobre como criar o arquivo PST no Outlook:
Passo 1: Abra o Outlook no seu computador e prossiga para a guia “Arquivo“. Encontre a seção “Opções“ no painel esquerdo para abrir as configurações da sua conta do Outlook.
Passo 2: À medida que uma nova janela se abre, encontre a seção “Avançado“ no lado esquerdo da janela. Uma vez localizado, clique em “Configurações automáticas“.
Passo 3: Você precisa definir o número de dias para executar o arquivamento automático em sua conta do Outlook. Especifique a localização da pasta que salvaria os arquivos PST. Certifique-se de que todas as opções de arquivamento sejam analisadas. Uma vez feito, clique em “OK“. Seu arquivo PST será criado e salvo automaticamente em todo o local definido no computador.
Parte 3: Locais padrão para arquivos PST (de acordo com a versão do Windows)
Esta parte apresenta você aos locais padrão definidos para arquivos PST de acordo com a versão específica do Windows. Antes de entrar nos detalhes, você deve perceber que o tamanho padrão de um arquivo PST é de quase 20GB para usuários do Outlook 2003 e 2007. Esse limite foi aumentado para 50GB para o Outlook 2010 e versões posteriores. A tabela a seguir mostra todos os respectivos locais padrão para arquivos PST de acordo com as versões do Windows.
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Versão do sistema operacional Windows |
Localização do arquivo PST padrão |
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Windows 10/7/8 |
C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
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Windows XP |
C:\User\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
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Windows Vista |
C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Parte 4: Converta seu arquivo OST em PST – Conversor Estelar para PST
Ao criar um arquivo PST do zero, você também pode ter um arquivo OST convertido em PST por conveniência. Isso, no entanto, precisa ser feito com a ajuda de uma ferramenta poderosa que oferece recursos únicos e explícitos aos seus usuários para execução. Se você está procurando uma ferramenta que suporte todas as principais versões do Outlook e forneça recursos significativos durante a conversão, Conversor estelar para PST é a opção perfeita que você pode herdar em tal situação.
Esta ferramenta oferece a opção de converter vários arquivos OST em PST com a ajuda do processamento em lote. Junto com isso, a conversão consistente de arquivos é acompanhada por uma janela de visualização que ajuda o usuário a selecionar um respectivo arquivo para converter. Se você está ansioso para usar esta ferramenta para obter um arquivo PST com facilidade, você precisa olhar através das etapas a seguir.
Passo 1: Lance o Conversor Estelar
Abra o Conversor Estelar para PST no seu desktop e prossiga para o botão “Selecione OST do Outlook“ na seção Home. Uma nova janela se abre na frente que exige que a importação do arquivo OST seja convertida.
Passo 2: Adicionar arquivo e iniciar a conversão
Você precisa clicar em “Procurar“ se estiver ciente da localização. No outro caso, clique em “Localizar“ para localizar automaticamente o arquivo OST no computador. Uma vez adicionado, clique em “Converter“ para iniciar.
Passo 3: Selecione Arquivos e Pastas
Os itens convertidos são exibidos na tela da plataforma na respectiva estrutura de arquivos OST. Você também encontrará os itens excluídos na lista. Selecione os itens da caixa de correio que você está ansioso para converter para PST.
Etapa 4: converter para PST
Uma vez selecionado, clique em “Salvar arquivo convertido“ na seção Home. Você encontrará uma nova janela pop-up na sua frente. Selecione “PST“ nos formatos disponíveis e clique em “Procurar“ para definir o local do arquivo. Clique em “OK“ e deixe a plataforma executar o processo antes de exibir a mensagem de conclusão.
Encerramento
Este artigo explicou especificamente como criar arquivo PST no Microsoft Outlook. Se você é um usuário que não está ciente dos métodos apropriados, você deve passar por essas opções fornecidas e entender a dinâmica do procedimento. Se você tem um arquivo OST e deseja convertê-lo para PST, você deve reconhecer o Conversor Estelar para PST como a plataforma ideal para este fim.