Como faço para recuperar Emails arquivados no Outlook?

Luís Santos

17/01/2022 • Arquivado para: Recuperação de emails • Soluções comprovadas

0

Seus e-mails importantes foram perdidos na caixa de entrada do Outlook? Nesse caso, pode ser devido ao recurso de arquivamento automático do Outlook.

A maioria dos usuários não conhecem o recurso de arquivamento automático, então eles perdem e-mails importantes. Basicamente, o recurso de arquivamento automático do Outlook enviará automaticamente e-mails antigos ou inúteis para a pasta de arquivamento. Após alguns dias, esses e-mails serão excluídos da pasta de arquivamento.

Mas, a melhor coisa é que você pode recuperar e-mails arquivados no Outlook. Como?

Neste artigo, definiremos as configurações de arquivamento e exploraremos maneiras de recuperar e-mails arquivados no Outlook.

Parte 1. O que significa arquivar Emails no Outlook?

O arquivamento de e-mail no Outlook é o processo de mover e-mails antigos da caixa de entrada para uma pasta separada, mas facilmente acessível. Ele fornece um local central para mensagens anteriores a um determinado período de tempo.

Ele também pode manter sua caixa de entrada limpa, garantindo a segurança de outros anexos e arquivos. Além disso, você pode gerenciar recursos de arquivo manualmente ou automaticamente de acordo com sua escolha.

A melhor parte desse recurso é que você economiza tempo, excluindo automaticamente mensagens antigas de sua caixa de entrada.

Mas a desvantagem é que ele não vai diminuir a quantidade de emails em sua caixa de entrada. Além disso, pode excluir e-mails importantes que você deseja salvar para uso posterior.

Portanto, para alguns, um arquivo automático do Outlook é útil, mas para outros, não é.

Parte 2. Por que seus Emails do Outlook são arquivados?

O Outlook oferece a seus usuários muitos recursos avançados e úteis. O arquivamento automático é um deles. Mensagens na caixa de entrada ou mensagens de rascunho serão arquivadas automaticamente após seis meses.

Os itens enviados e excluídos serão excluídos permanentemente após dois meses. Portanto, os e-mails do Outlook com alguns meses serão arquivados automaticamente.

Além disso, você pode definir o número de dias para mover as mensagens para a pasta de arquivo. Se quiser recuperar e-mails da pasta de arquivos, você também pode recuperar e-mails arquivados no Outlook.

Parte 3. Como recuperar Emails arquivados no Outlook?

Seus e-mails importantes foram removidos de sua caixa de entrada para a pasta de arquivamento? Você está se perguntando como recuperar e-mails arquivados no Outlook?

Em caso afirmativo, siga os passos abaixo para recuperar seus e-mails arquivados no Outlook:

• Em seu sistema, vá para Arquivo.
• Em Arquivo, vá para Abrir e Exportar e clique em Abrir Arquivo de Dados do Outlook.

• Depois disso, você pode ver a caixa de diálogo Abrir arquivo de dados do Outlook.
• Agora, selecione o arquivo .pst que deseja importar e clique em OK.

• Agora, vá para a visualização principal.
• Você pode ver as pastas do arquivo .pst arquivado no painel da barra lateral.
• Selecione a pasta que contém os itens de dados arquivados.

• Por último, procure os dados que deseja mover.

• Selecione e arraste esses itens para as pastas originais na lista de pastas.

Caso queira mover os itens de dados para uma nova pasta, crie uma nova pasta na lista de pastas antes de arrastar os itens.

Parte 4. Como alterar as configurações de arquivamento automático do Outlook?

Saber como controlar as configurações de arquivamento automático é a chave para evitar que seus e-mails sejam arquivados automaticamente. Além disso, com isso, você não ficará surpreso quando o e-mail for movido automaticamente para a pasta de arquivo.

Confira a seguir os passos para acessar as configurações de auto arquivamento do Outlook:

• Abra sua caixa de entrada de e-mail e clique na guia Arquivo.
• Agora, as informações sobre sua conta serão exibidas.
• Nesta página, no menu esquerdo, toque em Opções.

• Agora, a tela Opções do Outlook será exibida.
• Nas opções do lado esquerdo, selecione a opção Avançado.

• Agora, uma caixa de diálogo será exibida, você pode usar para alterar suas configurações de auto arquivamento.

• Você também pode desativar ou ativar o recurso de auto arquivamento nesta caixa de diálogo.

Agora, na caixa de diálogo de auto arquivamento, você pode ver várias opções diferentes e escolher a que deseja. Vamos ver como alterar algumas das configurações principais:

Defina a frequência de mensagens de auto arquivamento: O auto arquivamento é executado a cada x dias. Você pode alterar o número de dias que deseja mover e-mails antigos para a pasta de arquivamento.

Para alterar os dias, certifique-se de que a opção esteja marcada. Em seguida, use as setas para cima e para baixo presentes à direita para selecionar os dias. Você pode escolher entre arquivamento diário e arquivamento uma vez a cada 60 dias.

Arquivar mensagens antigas automaticamente: Por padrão, o Outlook moverá e-mails antigos armazenados em seu programa por mais de um determinado período de tempo para excluir a pasta. Por exemplo, as mensagens da caixa de entrada com mais de seis meses são consideradas expiradas.

Por outro lado, itens enviados e excluídos com mais de dois meses são considerados expirados.

Escolha uma pasta para armazenar itens arquivados: Você pode escolher a pasta desejada para onde deseja mover as mensagens arquivadas.

Exclua itens antigos em vez de arquivá-los: Você também pode optar pela ferramenta de auto arquivamento para excluir automaticamente as mensagens mais antigas com a opção de excluir itens antigos permanentemente.

Depois de concluir as seleções, clique em OK na caixa de diálogo para salvar as alterações.

Você excluiu um e-mail importante por engano? Você quer saber como recuperar e-mails excluídos do arquivo do Outlook que foram baixados para o seu disco rígido local?

Se sim, então o Wondershare Recoverit é uma boa escolha para você. É a ferramenta mais segura e confiável que pode ajudá-lo a recuperar e-mails com apenas alguns cliques.

Repairit for Email - Repare e recupere seus e-mails de arquivos PST corrompidos/danificados

• Recupere todo o conteúdo, como e-mails, anexos, contatos, calendários, tarefas, notas e diários de um Outlook PST corrompido
• Realiza varreduras profundas e busca por dados recuperáveis em arquivos PST severamente corrompidos
• Repare arquivos PST criptografados e protegidos por senha, recupere dados de arquivos protegidos por senha
• Permite que os usuários visualizem itens recuperáveis antes de salvá-los
• Permite salvar e-mails recuperados nos formatos PST, EML, MSG, RTF, HTML e PDF
• Suporte: Windows 11/10/8/7/XP/Vista, MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), & 2000.

Teste Grátis Teste Grátis

 

Conclusão:

Esperamos que, por meio deste artigo, você compreenda o que é o recurso de arquivamento automático do Outlook e como recuperar e-mails arquivados no Outlook. Você pode acessar facilmente a pasta de arquivamento e recuperar os itens de que precisa.

Você pode também armazenar os e-mails arquivados recuperados em qualquer lugar para uso posterior. Além disso, você pode optar por excluir permanentemente os itens que não usa mais.

No caso de você ter excluído um e-mail importante sem querer, você pode recuperar os e-mails excluídos com o programa Repairit for Email. Experimente agora mesmo!