6 dicas para remover e-mails duplicados no Outlook 2016/2013/2010/2007

Luís Santos

18/03/2021 • Arquivado para: Recuperação de dados Windows • Soluções comprovadas

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O e-mail é um meio de comunicação importante, marcado como oficial. O Microsoft Outlook é uma forma muito popular de levar adiante qualquer trabalho, oficial ou pessoal. A interface do usuário é muito simples e oferece uma boa gama de segurança. No entanto, com o tempo, surgiram inúmeras versões o 2016, 2013, 2010 e 2007.

A remoção de e-mails duplicados para o Outlook é um problema comum enfrentado pelos usuários. Neste artigo, você será guiado passo a passo para descobrir as melhores maneiras de remover e-mails duplicados no Outlook 2016 com facilidade. Depois de compreender o problema, você pode chegar à base do problema e removê-lo na raiz.

Parte 1: O que acontece quando os e-mails duplicados ocorrem no Outlook 2016/2013/2010?

E-mails duplicados tornam todos os recursos de gerenciamento de e-mail muito difíceis para usuários do Outlook. Isso leva a vários problemas. Isso torna o sistema mais lento, afeta a taxa de desempenho, a capacidade de armazenamento é reduzida e a suspensão de outros problemas continua ponderando. Se você remover e-mails duplicados nas medidas do Outlook 2013, poderá aumentar o tamanho da sua caixa de e-mail, o que afetará ainda mais o fluxo de trabalho dos usuários.

O Microsoft Outlook é um aplicativo complexo. O Outlook geralmente requer muitas fontes. Enfrentar os problemas mencionados abaixo o ajudará a encontrar aquele que o está afetando.

• Ao usar a opção de pesquisa instantânea, o Outlook pode exigir mais do que o tempo desejado para listar as mensagens.
• Um aumento acentuado na caixa de correio é notado. Quanto maior o tamanho do arquivo anexado, pior será o desempenho da caixa de correio.
• E-mails duplicados consomem muito mais espaço do que os normais. Portanto, o aplicativo irá travar se você receber mensagens em massa.
• O Microsoft Outlood simplesmente desacelera; às vezes pode congelar ou parar de responder e travar. Isso corromperá todo o arquivo PST.

Parte 2: Possíveis causas de e-mails duplicados no Outlook

Existem várias razões para a ocorrência do MS Outlook encontrar e-mails duplicados listadas a seguir. Continue lendo para saber mais.

1. Os e-mails que você recebe estão corrompidos ou infectados: o uso do MS Outlook de 2007, 2010, 2013, 2016 resultou em campos corrompidos. Isso pode ocorrer em qualquer lugar ou item de e-mail. Esses tipos de problemas são corrigidos e podem ser resolvidos instantaneamente no servidor, controlando o administrador de TI.
2. Sincroniza os e-mails do Outlook em vários dispositivos: É muito comum que, como um usuário do Outlook, continuemos adicionando nossos dados de perfil e login nos vários dispositivos que estamos usando. Seja desktop, laptop ou até mesmo móvel. Infelizmente, isso pode causar várias cópias de e-mails duplicados. Isso precisa ser resolvido manualmente.
3. As configurações do Outlook não estão configuradas perfeitamente: o Microsoft Outlook freqüentemente gera mensagens duplicadas enviadas ou recebidas por ciclo apenas por causa das configurações das contas. Verifique se "Deixar uma cópia da mensagem no servidor" está habilitado. Isso o ajudará a consertar recursos de desabilitação das configurações de conta para as versões do MS Outlook.
4. Ao importar arquivos PST para os outros perfis atuais: Os e-mails de arquivo são frequentemente enviados para os arquivos PST por segurança e backup. Ao importar qualquer um dos arquivos PST no mesmo perfil do Outlook, você precisa importar para o mesmo perfil, onde também pode ser exportado. Isso criará mensagens duplicadas em toda a caixa de correio.
5. As regras definidas de configuração estão erradas. É um erro muito comum, mas simples, que pode ser configurado com base em regras inadequadas. Este é um problema complicado quando todos os e-mails são recebidos. Desta forma, o MS Outlook constrói a caixa de correio.

Parte 3: Como excluir com eficiência e-mails duplicados no Outlook 2016/2013/2010/2007

Para remover e-mails duplicados nos arquivos PST do outlook 2010, você deve entender os motivos por trás disso. Depois de saber as causas, você precisa seguir algumas dicas e truques listados abaixo para remover adequadamente as massagens duplicadas em massa.

#1: Configure as regras corretamente

É importante verificar os regulamentos do outlook apenas para garantir que eles não foram colocados juntos da maneira errada. Assim que isso for esclarecido, a confusão será removida.

#2: Definir a frequência de atualização da caixa de entrada

Tente aumentar as atualizações da frequência da caixa de entrada com etapas simples.'

Etapa 1: Abra o Outlook, clique no botão "receber" ou "enviar"

Etapa 2: Selecione em "definir enviar" ou "receber grupos"

Etapa 3: Defina uma opção de valor "agendar um envio/recebimento automático a cada" variando entre 15 a 30 minutos.

#3: Execute a limpeza da caixa de entrada

A limpeza da caixa de entrada pode ser feita manualmente no aplicativo. Para executar o aplicativo, você precisa seguir algumas das etapas listadas abaixo;

Etapa 1: Iniciar o "MS outlook 2016"

Etapa 2: Selecione a opção de "pasta caixa de entrada" que contém todos os arquivos ou emails duplicados

Etapa 3: Volte para o menu "Página inicial" e clique na guia "Limpar".

Etapa 4: Selecione "Limpar conversa" no menu suspenso. Isso apagará e moverá os e-mails duplicados para a pasta Itens excluídos.

Observe que "Limpar pasta" levará à exclusão e movimentação de e-mails duplicados em pastas específicas, enquanto "Limpar pasta e subpastas" levará à exclusão de subpastas também.

Etapa 5: Clique com o botão direito em "Itens Excluídos" e escolha a "Pasta vazia". Isso ajudará você a excluir os e-mails permanentemente.

#4: Aplicativo antivírus

O aplicativo antivírus é o único responsável por fechar a conexão do servidor enquanto os e-mails não são devidamente sinalizados como recebidos. Assim, as mensagens são mostradas na caixa postal. Para eliminar isso, você precisa interpretar as instruções manuais para garantir o método de desabilitar a segurança de e-mail.

Certifique-se de que as mensagens duplicadas não sejam recebidas durante a programação do antivírus em seu sistema.

#5: Experimente o Professional Outlook Toolkit

Para excluir e-mails duplicados no outlook 2016, o kit de ferramentas Professional é uma das melhores opções a serem exploradas. A caixa de correio de reparo é uma alternativa ao Stellar Toolkit para Outlook. É uma forma dominante de restaurar quaisquer dados do MS Outlook danificados ou inacessíveis.

Etapa 1: Inicie a ferramenta

Inicie o 'Stellar toolkit para Outlook". O software é mostrado abaixo.

Etapa 2: Adicionar arquivo

Basta clicar na opção "reparar caixa de correio" para reparar o arquivo danificado. Além disso, a caixa de diálogo "Selecionar arquivo PST para reparo" aparecerá para permitir a seleção para localizar o arquivo PST. Clique no botão "Localizar" para localizar os arquivos.

Etapa 3: Repare o Arquivo

Clique no botão "reparar" para iniciar o procedimento de reparo dos arquivos corrompidos. Você pode interromper o processo de verificação a qualquer momento. Assim que a verificação for concluída, os arquivos recuperáveis serão exibidos automaticamente.

Etapa 4: Visualize e salve

Salve o arquivo reparado, clicando em "Salvar arquivo reparado". Os arquivos permitem várias opções como EML, RTF, PST, MSG, PDF e HTML para salvar os arquivos posteriormente. Escolha a opção e clique no botão "navegar". Clique em “ok” e salve os arquivos.

Dica bônus: como recuperar e-mails excluídos acidentalmente no Outlook

Freqüentemente, acabamos excluindo alguns arquivos importantes enquanto excluímos as mensagens da lixeira da caixa de correio. Nessas circunstâncias, você precisa usar a ferramenta incrível chamada 'Recoverit Recuperação de Dados' instalada em sua área de trabalho para recuperar Mais de 1000 tipos de arquivos em vários tipod de dispositivos de armazenamento. Seguindo etapas simples, a recuperação dos e-mails duplicados removidos no Outlook 2007 pode ser possível.

Etapa 1: Selecione um local

É necessário escolher um local para recuperar os dados perdidos. Você pode selecionar a guia 'unidade de disco rígido "para explorar melhor o espaço. Clique na opção" iniciar "e comece a verificação.

Etapa 2: Scan the location

É importante verificar o local para diminuir as chances de obter espaço corrompido. Melhor localizar o espaço enquanto você está digitalizando. "Caminho do arquivo" e "tipo de arquivo" são as maneiras de clicar no detalhe certo. Você pode pausar ou interromper a verificação a qualquer momento, se desejar. Assim que o processo for concluído, a opção de parar aparecerá automaticamente. Clique no botão "parar".

Etapa 3: Selecione na visualização e salve

Assim que a verificação for interrompida. Clique em "visualizar" antes de passar para a última etapa de recuperação de dados. Depois de direcionar os arquivos, toque no botão "recuperar" para recuperar os arquivos de volta para o seu sistema.

Conclusão

E-mails duplicados são um problema irritante. Remover arquivos é um processo demorado. Usar os truques inteligentes mencionados acima é a melhor maneira de remover ou excluir e-mails duplicados no Outlook 2016. Não há solução manual adequada para remover arquivos duplicados. Para economizar seu valioso tempo, seguir as etapas é uma maneira ideal de automatizar a solução desejada. Economizando a produtividade e o desempenho, você pode realizar ações portáteis para fazer com que os e-mails duplicados sejam excluídos de forma confiável, sem prejudicar o dispositivo.