O Microsoft Outlook foi um dos clientes de e-mail preferidos nos círculos profissionais, enquanto o Microsoft Exchange também foi notícia ao receber atualizações após quase duas décadas. Muitas vezes, eles são referidos de forma semelhante. Você já se perguntou sobre a diferença entre o Outlook e o Exchange? Eles são independentes um do outro? Não se preocupe. Para responder a todas as suas perguntas urgentes, vamos dar uma olhada no Microsoft Exchange vs. Outlook, o que eles representam e qual é a diferença entre eles.
Neste artigo, você vai aprender:
O que é o Microsoft Exchange?
De acordo com o Business Insider, o Microsoft Exchange é um servidor de e-mail executado nos sistemas operacionais Windows Server. Em vez de apenas armazenar e-mails e dados, é um serviço altamente robusto usado por empresas e instituições em todo o mundo. Está disponível em duas formas: Exchange Server e Exchange Online. O Exchange Server usa servidores físicos que as organizações podem configurar com seu próprio hardware. O Exchange Online é uma solução SaaS baseada em nuvem disponível diretamente no site oficial da Microsoft.
Usando o ActiveSync, o Microsoft Exchange pode sincronizar dados entre vários dispositivos e gerenciar calendários, tarefas, bancos de dados e eventos, tudo em uma única plataforma. Introduzido pela primeira vez em 2000, ele permaneceu praticamente inalterado até recentemente, quando recebeu sua primeira grande atualização do Exchange 2019. Foi também no mesmo ano que o Exchange Online passou a fazer parte do pacote Office 365 Premium. Com ele vieram inúmeras reformas que aumentaram o potencial de produtividade e reforçaram a segurança do serviço.
O que é o Microsoft Outlook?
Por outro lado, o Microsoft Outlook é um serviço de e-mail profissional. Embora o Exchange e o Outlook tenham sido projetados tendo em mente um ao outro, o último pode ser usado com praticamente qualquer rede de servidores. O Outlook ajuda a gerenciar seus e-mails e calendários, auxiliando até mesmo no agendamento de e-mails para serem enviados com antecedência. Ele também está incluído no pacote do Microsoft Office 365, mas ao contrário do Exchange, o Outlook pode ser usado gratuitamente.
O que diferencia o Microsoft Outlook é que ele pode ser disponibilizado individualmente sem conexão com os servidores da Microsoft. Você pode baixá-lo como um aplicativo em seu smartphone ou PC sem muito trabalho. Claro, você perde o ActiveSync e alguns outros recursos integrados do sistema. Ainda assim, você dispõe de um aplicativo de e-mail conveniente que pode ser usado em qualquer lugar. Sem mencionar que funciona muito melhor do que o Gmail e o Rediff na filtragem de e-mails de spam e é otimizado para melhor produtividade do que estética.
Excluiu sem querer um e-mail importante do Outlook?
Experimente o Wondershare Recoverit para recuperar e-mails excluídos que foram excluídos por engano ou perdidos devido à formatação não planejada do sistema.
Qual é a diferença entre o Microsoft Exchange e o Outlook
Agora que você entende claramente do que se trata, é hora de examinar algumas diferenças aparentes entre o Outlook e o Exchange.
Microsoft Outlook |
Microsoft Exchange |
| O Outlook é um cliente de serviço de e-mail | O Exchange é um serviço de gerenciamento de recursos dedicado |
| Faz parte do Office 365 Business e mais | Incluído apenas no Office 365 Business Essentials e Premium (Exchange Server apenas como autônomo) |
| Só pode funcionar com outros servidores no modo offline | Pode funcionar bem com outros clientes de e-mail |
| Serviço baseado em dispositivo | Serviço baseado em nuvem (Exchange Online) |
| Serviço baseado em dispositivo | Lida com serviços de e-mail no nível do servidor |
| Pode ser usado de forma independente e gratuita com uma conta registrada da Microsoft | Só pode ser usado de forma independente com uma assinatura mensal |
Comparado ao Outlook, o Microsoft Exchange tem um escopo muito mais amplo. Ele pode suportar uma variedade de serviços de e-mail como Thunderbird e ProtonMail. Como o Exchange Online é um serviço de e-mail baseado em nuvem, ele pode ser acessado próximo à maioria dos servidores MS em todo o mundo. Normalmente, organizações inteiras têm uma única caixa de correio do servidor Exchange para todos os seus participantes. Como o Microsoft Exchange usa protocolos populares como SMTP, IMAP e POP, é fácil configurar contas para usuários e manter o acesso ao servidor seguro.
Mesmo que o Outlook e o Exchange Online façam parte do MS Office 365, eles podem ser operados de forma separada, se você assim o desejar. O Outlook vem gratuitamente como um pacote leve com apenas os recursos básicos compatíveis com qualquer sistema. Além disso, apenas o modo offline está disponível quando você usa o Outlook em qualquer outro servidor. Por outro lado, o Exchange oferece suporte total para todos os clientes, especialmente após sua atualização mais recente. Com o Exchange, você precisa pagar uma pequena taxa mensal para uso contínuo.
Principais considerações ao escolher um serviço de e-mail
Embora a ideia de usar os dois serviços juntos tenha sido planejada, a discussão para qual é melhor, Microsoft Exchange ou Outlook, é certa em relação à adequação. Suponha que você precise de um servidor baseado em nuvem para uma escola que inclua alunos e funcionários de toda a cidade que usam diferentes clientes de email, o Microsoft Exchange Online sem dúvida seria a escolha certa.
Por outro lado, usar apenas o Outlook ajudará você a gerenciar tarefas e e-mails com muito mais eficiência do que outros clientes. É um programa fácil de usar que qualquer pessoa pode aprender e ajuda a evitar o material não essencial do seu espaço de trabalho.
Ao escolher o serviço de e-mail certo para o seu negócio, é aconselhável considerar as necessidades da organização, dos clientes e da equipe. Deve ser familiar para a maioria dos usuários, fácil de gerenciar pelos administradores, compatível com a maioria dos sistemas e, acima de tudo, seguro. A falta de sincronização entre os dois pode levar a consequências terríveis.
Conclusão:
No geral, os melhores resultados são obtidos quando você usa o Outlook e o Exchange juntos. Os servidores Exchange podem utilizar o ActiveSync da melhor forma com todos os usuários registrados. Quando eles têm o Outlook com eles, o gerenciamento de tarefas, a correção de cronogramas e a determinação de especificações de eventos tornam-se perfeitos. Como uma solução baseada em nuvem está ativa, todos os usuários têm acesso fácil aos dados, não importa onde estejam. Ele fornece uma eficiência única que é relevante hoje.
Wondershare Recoverit - recupere seus e-mails excluídos e perdidos do Outlook de qualquer desastre
Mais de 5.481.435 de pessoas já baixaram.
Recupere e-mails excluídos acidentalmente que foram apagados por engano ou perdidos devido à formatação não planejada do sistema.
Recupere todos os componentes da caixa de email nos arquivos, como e-mails, anexos, contatos, itens de calendário, diários, anotações, etc.
Suporta todos os tipos de arquivos de e-mail comuns: MSG, PST, OST, EML, EMLX, MBOX, BKL, BKS, EDB, etc.
Restaure dados de todos os tipos de unidades de armazenamento, como unidade USB, cartão SD, SSDs, HDs, disquetes, pen drives, etc.
Salve seus vídeos excluídos acidentalmente e também repare os vídeos danificados.
Visualize os arquivos antes de recuperá-los.
Versão gratuita para experimentar e versão paga para aproveitar mais.