Armazenamento em nuvem e serviços de backup para sua pequena empresa

Luís Santos

29/09/2022 • Arquivado para: Backup de dados • Soluções comprovadas

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Olá!

Os dados que chegam, geralmente, aumentam a pressão sobre a infra-estrutura das pequenas empresas e multiplicam a carga de trabalho. Para lidar com esta carga de trabalho agitada, os serviços de nuvem fornecem uma ajuda para gerenciá-la sem criar nenhum obstáculo para a infra-estrutura. A velocidade e o tamanho dos dados não são considerados antes o serviço de primeira linha faz com que a análise valha a pena. Cortando o custo dos serviços e considerando qualquer coisa como uma grande análise de dados, certamente custa milhões para que o processo seja eficiente. Mas quando se trata de serviços em nuvem, está constantemente ajudando as empresas a tornar sua infra-estrutura forte e a garantir pelo menos os preços sem comprometer a qualidade dos serviços.

Os serviços de backup em nuvem para pequenas empresas incluem o armazenamento de dados, virtualização de dados a serem acessados de qualquer lugar, segurança de dados e backup de dados. Este artigo explicará todos os serviços de backup em nuvem para pequenas empresas e também apresentará alguns dos serviços de nuvem de primeira linha que você poderá considerar. Aqui estão os tópicos que serão apresentados em detalhes.

Parte 1: Por que as pequenas empresas escolhem o armazenamento em nuvem?

Dados; seja na forma de arquivos, documentos ou mídia, os serviços de nuvem estão lá para ajudá-lo e ajudá-lo a lidar com uma grande parte deles. Gerenciar uma pequena empresa significa que você tem dados enormes que precisam ser gerenciados de forma a não criar qualquer tensão em termos de armazenamento e que possam ser, facilmente, acessados. Portanto, a única opção viável a este respeito é optar por um serviço de Nuvem confiável que pode não apenas facilitar o armazenamento de dados enormes, mas também criar um backup para eles e realizar a virtualização desses dados que podem ser acessados por seus funcionários em uma conexão de rede fechada. Os serviços de backup em nuvem para pequenas empresas eliminam a necessidade de centros de dados físicos. Também lhe oferece a oportunidade de desenvolver nuvens privadas ou compartilhadas para os seus negócios.

Aqui estão algumas das características marcantes que fazem dos serviços de backup das nuvens para pequenas empresas um grande sim!

1. Baixo custo de entrada. Você não precisa investir uma grande quantia de dinheiro para obter o serviço de nuvem. Você só precisa fazer uma assinatura que se adapte ao seu orçamento.
2. Flexibilidade é a característica que vem com os serviços baseados nas nuvens. Você pode personalizar tudo.
3. Tolerância mais forte. Estas nuvens fornecem segurança de alto nível aos seus dados e os protegem de qualquer violação ou ataque de vírus.
4. A capacidade de armazenamento é outro ponto que faz dela uma boa escolha. Você pode salvar tudo na nuvem. Os dados podem incluir e-mails, registros de vendas, registros financeiros, informações de mercado, dados de serviço dos sensores no campo e dados de produção.
5. Você pode acessar seus dados com uma ampla gama de virtualização. Os usuários autorizados podem acessar os dados a partir de redes ou dispositivos designados.
6. No que diz respeito às pequenas empresas, a conformidade, regulamentar, é legítima.

Parte 2: As falhas do armazenamento em nuvem para pequenas empresas

Embora tenha várias vantagens, também apresenta algumas falhas. Serviços de backup em nuvem para pequenas empresas, ou seja, soluções de armazenamento em nuvem carregam certos fatores que contam como os inconvenientes que você pode enfrentar ao utilizar os serviços. Aqui, são mencionadas algumas dessas abreviações associadas aos sistemas, baseados nas nuvens.

1- Limitações de largura de banda:

Como uma solução baseada na Internet, você só pode usar o armazenamento em nuvem quando tiver uma conexão de rede apropriada. Isto significa que você precisa ter uma certa largura de banda para usar a nuvem ligada ao seu negócio. Qualquer interrupção nesta largura de banda irá desconectar sua conexão com a nuvem. Mantenha um plano de backup pronto para lidar com qualquer problema de ISP.

2- Segurança dos dados:

Embora fornecendo segurança de dados ao máximo, a solução de nuvem, às vezes, falha em proteger os dados e se torna presa de um potencial ataque de vírus ou malware. Sua nuvem pode ser invadida o que torna os dados vulneráveis a qualquer quebra de segurança.

Parte 3: O que deve ser descoberto antes de usar o armazenamento em nuvem para pequenas empresas?

Se você estiver lidando com uma pequena empresa e estiver procurando uma solução baseada em nuvem para corrigir todas as consultas relacionadas aos seus dados, então antes de fazer um acordo com qualquer provedor de serviços em nuvem, você deve estar claro sobre certas coisas. Aqui estão os seguintes:

1. Aonde será utilizado o armazenamento?

Antes de adquirir os serviços da nuvem, certifique-se de que você vai utilizar todo o armazenamento de forma eficiente. Ele o ajudará a selecionar o pacote que mais se adequa ao seu negócio.

2. Que tipo de dados você quer armazenar?

Isto o torna consciente do tipo de dados presentes no fluxo de dados. Com estas informações, você pode selecionar facilmente o espaço de armazenamento junto com serviços adicionais como serviços de backup de dados. Seus dados podem estar na forma de e-mails, registros de vendas, registros financeiros, informações de mercado, dados de serviço de sensores no campo e dados de produção.

3. Que tipo de categoria de armazenamento você deseja?

Decidir por uma categoria de armazenagem significa selecionar as instalações e acrescentar os serviços para sua empresa. Estes são todos os serviços pelos quais você tem que pagar. Selecione, sabiamente, de acordo com a infra-estrutura da empresa.

4. O armazenamento público em nuvem pode, realmente, atender à sua demanda?

Você tem que analisar se o armazenamento público em nuvem atende a sua demanda em termos de armazenamento de dados, backup de dados e segurança de dados. Se não, então você pode considerar a opção de desenvolver uma nuvem privada para seu negócio.

5. Quais são as suas exigências em matéria de segurança de dados e de segurança?

Em qualquer negócio, seus dados são importantes. E a segurança dos dados é crucial. Ao selecionar uma categoria de solução em nuvem, certifique-se de que ela tenha segurança de alto nível. Sua solução de nuvem deve proteger os dados contra ataques de vírus e malware ou de hackers contra a quebra de segurança.

6. Os provedores irão atender as minhas exigências de tempo de recuperação de dados?

Não apenas restrito ao armazenamento de dados, mas a solução de nuvem também deve fornecer backup e recuperação de dados.

7. Como o armazenamento primário é implantado?

A otimização do armazenamento primário é outra característica importante que deve ser mantida em mente, ao selecionar o serviço de nuvem e o plano.

Parte 4: 10 Nuvens de Armazenamento e Serviços de Backup para sua Pequena Empresa

Uma vez que você esteja ciente de todos os pontos de verificação importantes para empregar a solução de armazenamento em nuvem, aqui estão os 10 serviços de armazenamento em nuvem e backup para sua pequena empresa. Esses serviços de armazenamento em nuvem e de backup são de primeira linha em seus regimes. Tudo o que você tem que fazer é selecionar um para o seu negócio.

1. Box

Como um serviço profissional de armazenamento em nuvem, a Box auxilia você a criar um link online para compartilhar seus documentos e dados. Este link poderia ser, então, enviado aos destinatários autorizados para acessar os dados. Outras características que o serviço oferece incluem gerenciamento de usuários, relatórios de segurança e delegação de funções. Ele lhe dá acesso fácil aos dados e direciona o tráfego para o seu site. Além disso, os dados são protegidos ao máximo, pois você não está enviando um arquivo, mas sim um link que só pode ser dado ou rastreado por um usuário autorizado.

2. Crash Plan

Como um serviço eficiente de plano de backup, ele funciona em segundo plano e protege os seus dados contra qualquer quebra de segurança ou situações de perda de dados. Chamado Code42, o serviço cria backups essenciais para seus dados e os protege, sendo uma escolha sábia quando se trata de pequenas empresas.

3. Google Drive

O Google Drive é o mais conhecido e também é a plataforma de armazenamento em nuvem mais utilizada, e está disponível para os usuários do chrome. Não apenas para salvar uma enorme pilha dos seus dados, mas o google drive também ajuda a criar uma colaboração em tempo real. Equipado com recursos adicionais do pacote de negócios, ou seja, suíte G, ele oferece Gmail, Google Hangouts e Calendários. Ao utilizar o serviço você pode editar, salvar e trocar os dados presentes em Docs, Sheets e Slides do google drive.

4. Dropbox

Hospedando mais de 100.000 empresas, a Dropbox afirma apoiar todo tipo de grandes ou pequenas empresas através de suas instalações de armazenamento em nuvem. Ele fornece recursos eficientes de compartilhamento entre plataformas, armazenamento e sincronização, backup e integração contínua. Você não só pode compartilhar os dados com usuários que possuem a facilidade da conta Dropbox, como também pode compartilhá-los entre aqueles que não possuem a conta. O serviço oferece três planos surpreendentes, ou seja, o plano básico com 2GB de armazenamento e vem com integração Microsoft 365 para editar documentos, um plano profissional com 1TB de armazenamento gratuito e um plano de negócios com armazenamento ilimitado por $15 para 5 usuários.

5. Amazon Glacier

A solução de armazenamento em nuvem da Amazon é a que reivindica a durabilidade de ponta a ponta e fornece segurança de ponta a ponta, aos seus dados. Você pode salvar seus dados em torno de 1 terabyte com apenas $1 por mês. Além disso, o serviço de nuvem oferece a seus clientes uma opção fácil de acesso aos arquivos que varia entre alguns minutos a várias horas, muito, provavelmente, de 12 a 48 horas.

6. Mozy

Anteriormente chamado Mozy, agora o serviço de nuvem é propriedade da Carbonite. Ela oferece uma grande quantidade de proteção de dados, recuperação e acessibilidade sob demanda. A plataforma oferece recursos surpreendentes em termos de backups automáticos de dados, segurança de primeira linha e fácil restauração de dados. Você pode salvar seus dados na forma de documentos, planilhas eletrônicas, e-mails, arquivos de pontos de venda, imagens e gráficos, arquivos de mídia, financeiros e contábeis, e arquivos de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

7. Microsoft Sky Drive

Outro grande nome, que não precisa de introdução. Servindo os usuários com seus produtos de escritório, a Microsoft possui um serviço de solução em nuvem que salva os dados online e depois dá acesso fácil aos dados para os usuários autorizados. Uma vez que você carrega os dados e faz as alterações apropriadas, eles são, automaticamente, salvos. Ele ajuda a proteger os seus dados com criptografia e segurança de alta qualidade.

8. Live drive

O Live Drive permite que você salve os dados na pasta do Live Drive da nuvem e lhe dá segurança de ser acessível somente aos membros autorizados. Ele carrega, automaticamente, os novos dados e salva-os na nuvem e nos centros de dados do Reino Unido. As colaborações virtuais também são facilitadas, ou seja, o compartilhamento de dados entre os membros da equipe é bastante fácil.

9. Spider Oak

Dando segurança de alto nível aos seus dados, o anfitrião não conhece os dados compartilhados que falam a favor da criptografia de ponta a ponta. O serviço fornece pacotes econômicos e a faixa começa a partir de US$ 7 por 30GB e o seu limite excede até 5 terabytes. Para os planos de negócios, os preços são estabelecidos a partir de US$ 5 por usuário por mês, e o serviço é fornecido para até 500 usuários. Os pacotes custam entre $299 e $599.

10. Sugar Sync

Sendo uma boa opção para pequenas empresas, Sugar sync é uma solução eficiente de armazenamento em nuvem e backup que permite selecionar os dados que você deseja carregar e salvar na nuvem, e depois acessar via PCs, Macs, Android, ou dispositivos iOS. O compartilhamento de dados pode ser feito na forma de links ou convites onde você envia links para as pessoas com as quais você está compartilhando dados e as convida a visualizá-los em particular. Para as empresas, oferece até 1 terabyte de capacidade de armazenamento.

Por isso, este artigo foi todo sobre armazenamento em nuvem e soluções de backup. Para uma pequena empresa que, atualmente, lida com dados, o fluxo precisa de uma solução apropriada para gerenciá-lo. Para eles, a melhor das soluções de todos os tempos é optar por um serviço baseado em nuvem que não apenas salva os dados, mas também faça o backup dos mesmos e os virtualize para os usuários autorizados. Este artigo explicou todos os pontos de verificação relevantes que você deve considerar antes de comprar qualquer serviço de nuvem, junto com os principais serviços baseados em nuvem presentes nas pequenas empresas. Agora, tudo o que você precisa fazer é ir para a análise comparativa e conseguir o que melhor se adapte ao seu negócio.