O SaaS baseado em nuvem do MS Office 365 é o elemento crítico do conjunto de serviços do MS Office. Ele fornece recursos robustos centrados no usuário e ferramentas de produtividade, como SharePoint, Skype for Business, Exchange Online etc. Ele oferece inúmeras vantagens, incluindo a opção de fazer backup de seu e-mail do Office 365.
No entanto, se o Office 365 é tão fácil de usar e abrangente, por que você precisaria de opções como backup de e-mail? Embora o Office 365 possa ajudá-lo a melhorar sua produtividade organizacional, ele não possui um utilitário crítico para fazer backup de seus dados no disco local.
Em outras palavras, você pode perder rapidamente e-mails preciosos. Felizmente, isso não é algo que uma ferramenta de backup de e-mail do Office 365 de alta qualidade não possa resolver.
Neste artigo, você vai aprender:
O que é uma ferramenta de backup de e-mail do Office 365?
Uma ferramenta de backup e restauração de e-mail do Office 365 é um método infalível de proteger seus dados de e-mail em um dispositivo local. Além da proteção de dados, um software de backup de e-mail do Office 365 armazena seus dados com segurança em um ambiente de armazenamento digital de nível militar.
Se seus dados de e-mail originais ficarem inacessíveis devido a malware, ataques de vírus, exclusão, mau funcionamento de hardware ou corrupção de dados, você poderá usar o backup de e-mail do Office 365 para restaurar contatos preciosos, anotações, anexos e todas as outras informações importantes para você .
Mas como a ferramenta funciona? Descubra na próxima seção.
Como a ferramenta de backup do Office 365 funciona?
Uma ferramenta de backup de e-mail do Office 365 executa vários tipos de backup de dados. A maioria das ferramentas permite converter arquivos EML em uma variedade de formatos de arquivo, como TXT, HTML, MHT, MSG, MXBOX, EMLX, PST e PDF, para citar alguns.
Os dois tipos mais populares de backup incluem
- Backup completo – a ferramenta executa o backup de dados completo criando cópias recuperáveis de seus dados de e-mail, incluindo todos os aplicativos associados, configurações, pastas, arquivos e todos os outros itens e ativos contidos nos dispositivos e arquivos de armazenamento;
- Backup incremental – você seleciona os dados que deseja fazer backup. Este tipo de backup de dados permite executar a recuperação de backup incremental, mas somente se um backup completo estiver disponível.
Simplificando, as ferramentas de backup de e-mail funcionam criando várias cópias de e-mails e preservando elas no destino de armazenamento selecionado para recuperação posterior. Se seus e-mails originais forem perdidos devido a exclusão, ransomware, roubo, corrupção ou qualquer outra causa, você poderá restaurar facilmente seus e-mails do Office 365 a partir de backups armazenados.
Como escolhemos a melhor ferramenta de backup de email do Office 365
Demoramos um pouco para procurar várias ferramentas para encontrar a solução definitiva, mas acabamos conseguindo. Escolhemos a melhor ferramenta de backup e restauração de e-mail do Office 365 com base na grande variedade de recursos que ela oferece.
Esses recursos incluem:
- Compatibilidade máxima – a melhor solução de backup de e-mail do Office 365 deve ser compatível com todos os serviços do MS Office 365 que você está usando;
- Backup automatizado – o software deve oferecer a opção de criar backups de dados regulares automaticamente;
- Funcionalidade de pesquisa granular – a ferramenta deve permitir que você encontre as informações e exporte ou restaure rapidamente;
- Restauração de dados – o software deve ser capaz de restaurar sistemas completos e arquivos individuais;
- Opções de armazenamento – a solução deve fornecer opções de armazenamento compatíveis com HIPAA para atender às suas necessidades específicas de backup, armazenamento e restauração;
- Segurança cibernética – sua ferramenta de backup definitiva do Office deve ter proteção adicional e os recursos de segurança mais recentes, como autenticação multifator, acesso baseado em função e criptografia de nível militar.
Com todas essas informações em mente, aqui está a melhor ferramenta de backup de caixa de correio do Office 365 que você deve ter em seu radar.
Melhor opção: Wondershare UBackit
O Wondershare UBackit é a solução ideal para suas necessidades de backup de e-mail. Com sua automação inteligente e confiável, você pode fazer backup de suas caixas de correio do Office 365 em discos rígidos locais, discos externos e servidores NAS de forma conveniente e segura.
Com o UBackit, você também pode agendar backups regulares, clonar discos rígidos e partições e restaurar dados ao seu estado original rapidamente. Ele oferece suporte a vários formatos de arquivo e dispositivos de armazenamento, sendo uma ferramenta de backup versátil. Além disso, este software vem com uma avaliação gratuita de 30 dias, permitindo que os usuários experimentem seus recursos antes de se comprometerem com a compra.
Características
O Wondershare UBackit fornece os principais recursos de backup de dados, como:
- Backup incremental – a ferramenta UBackit criará backups automáticos toda vez que você adicionar novos arquivos ou fizer alterações na versão completa anterior de seus dados, economizando espaço em disco e aumentando a eficiência dos dados;
- Backup em tempo real – a ferramenta irá sincronizar ou fazer backup de seus dados para um destino secundário em tempo real, permitindo restaurar versões anteriores sob demanda;
- Agendar backup – crie um agendamento de backup para criar automaticamente cópias de dados diariamente, semanalmente, mensalmente ou de acordo com suas necessidades específicas;
- Backup criptografado – proteja suas versões de backup com uma senha para evitar perda de dados, roubo, etc.
Funcionalidades
O Wondershare UBackit é uma solução abrangente de software de backup de dados para proteger dados confidenciais. Naturalmente, ele oferece múltiplas funcionalidades para atender às suas necessidades de preservação e gerenciamento de dados.
Esses incluem:
- Backup de arquivos – selecione os tipos de arquivos que deseja fazer backup, como programas, Outlook e arquivo de e-mail, documentos, arquivos do Office, áudio, vídeo, fotos, etc. Além disso, escolha o destino onde deseja armazenar seus backups;
- Backup de partição – crie cópias de suas partições D/E/F para salvar seus dados;
- Backup de disco – toque neste modo para fazer backup ou restaurar todo o conteúdo do disco para garantir proteção vitalícia contra corrupção de disco;
- Backup de e-mail – faça backup de suas contas de e-mail, incluindo seus e-mails, anexos, contatos, reuniões, agendas e diários;
- Backup de NAS – o UBackit é compatível com soluções alternativas de armazenamento, como NAS Disk. Use a ferramenta para transformar seu dispositivo NAS em uma fonte de backup.
- Clonagem de disco – crie uma cópia idêntica de um disco ou partição, incluindo configurações, aplicativos e estruturas, que podem ser usadas para duplicação de disco, atualizações de PC ou recuperação de dados de corrupção de disco.
- Restaurar - restaure com facilidade e rapidez seus dados de backup com apenas um clique.
Prós e contras
Prós:
Opções para escolher vários tipos de arquivo para backup;
Um mês de serviço gratuito de backup de dados;
Processo de backup simples e fácil de usar;
Agendamento automático de backup de dados;
Os recursos do mecanismo de pesquisa podem localizar arquivos em segundos;
As opções de armazenamento incluem medidas de segurança;
Sistema de notificação inteligente.
Contras:
Disponível apenas no sistema operacional Windows;
Sem app móvel;
Atualmente não há suporte para backup em nuvem.
Como funciona
O Wondershare UBackit permite que você faça backup de sua caixa de correio do Office 365 em quatro passos fáceis. Mas, antes de tudo, baixe e instale esta ferramenta de backup e restauração de e-mail do Office 365 em seu computador.
Passo 1: Registre o Office 365 no Outlook e selecione a opção Backup
O Wondershare UBackit pode fazer backup de uma caixa de correio online conectada ao Outlook. Portanto, registre a conta de e-mail do Office 365 no Outlook para obter acesso aos recursos de backup do Outlook e pesquisar seus arquivos do Outlook. Navegue no menu principal até Backup de e-mail.
Passo 2: Selecione a caixa de correio do Office 365
Verifique a fonte com os arquivos que você deseja fazer backup marcando as caixas exibidas antes do nome da fonte. Em seguida, clique em Selecionar.
Passo 3: Selecione o destino do backup
Depois de selecionar os arquivos do Office 365 que deseja fazer backup, escolha onde deseja armazenar as cópias recém-criadas e clique em Backup. Você pode armazenar seu backup de e-mail do Office 365 em unidades locais, unidades externas ou um servidor NAS.
Passo 4: Defina o backup automático (opcional)
A ferramenta de backup e restauração de e-mail do Office 365 iniciará o processo de backup imediatamente após a seleção de um destino. Em seguida, navegue até a seção do gerenciador de backup e use o ícone Agendar para configurar backups automáticos com base em seus requisitos específicos. Você pode optar por agendar backups diários, semanais, mensais ou contínuos.
Para garantir a segurança de seus backups de caixa de correio do Office 365, esta ferramenta de backup de e-mail do Office 365 também oferece opção de criptografia. Basta clicar no ícone de três pontos e selecionar Criptografar. Criptografar seus backups adiciona uma camada extra de proteção aos seus dados, dificultando o acesso de pessoas não autorizadas. Isso é particularmente importante se seus e-mails do Office 365 contiverem informações sigilosas ou confidenciais.
Dica bônus: Benefícios de usar uma ferramenta de backup
Ter backups de dados beneficia você de várias maneiras. Aqui estão os principais benefícios de usar um software de backup de caixa de correio do Office 365.
Fácil acesso aos dados
Fazer backup de seu e-mail torna seus dados vitais sempre acessíveis. Além disso, as ferramentas de backup permitem que você escolha onde deseja manter seus backups de dados e permite que você recupere seus dados de qualquer dispositivo.
Segurança de dados aprimorada
As mais recentes ferramentas de backup de e-mail apresentam recursos avançados de segurança cibernética, antivírus e antimalware, incluindo a opção de fazer backup automático de dados vitais de e-mail.
Essas soluções de software protegem seus arquivos e protegem seus dispositivos contra vírus, ransomware, malware, perda de dados, roubo de dados e outras ameaças cibernéticas.
As ferramentas de backup de e-mail usam os protocolos de criptografia mais recentes para impedir o acesso não autorizado às suas informações importantes e proteger seus dados. Mesmo que seu aplicativo ou dispositivo seja infectado, você terá uma versão de backup prontamente disponível.
Automatize seus backups
O maior benefício que uma ferramenta de backup pode oferecer é a automação. Em vez de fazer backup de seus dados de e-mail manualmente, você pode economizar tempo, esforço e recursos automatizando os backups. Dessa forma, você nunca mais perderá um backup. Se o pior cenário acontecer, você terá vários backups armazenados com segurança na nuvem ou no armazenamento local.
Conclusão:
Como você pode ver, fazer backup dos dados de e-mail do Office 365 não é uma tarefa difícil. Pelo contrário, pode ser muito fácil se você tiver a ferramenta apropriada. Embora seu PC possa fornecer algumas opções de backup, isso não será suficiente para proteger seus dados confidenciais do que vier.
Como a perda ou roubo de dados pode ser desastroso, você deve garantir que nunca mais perca dados preciosos usando uma ferramenta de backup de dados conveniente, confiável e eficaz. Se você precisa fazer backup de e-mail do Outlook, a solução é o Wondershare UBackit.