3 métodos de encontrar e corrigir todos os links quebrados do Excel

3 maneiras de encontrar e corrigir todos os links quebrados do Excel

Você está lutando para encontrar links quebrados do Excel e deseja uma correção imediata para esses links quebrados no Excel? Então aqui está o que você precisa saber sobre como encontrar e corrigir o problema ao lidar com planilhas.

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Links quebrados no Excel é um dos problemas comuns enfrentados ao trabalhar em uma planilha. Trabalhar na planilha e travar as coisas neste momento é um grande problema quando se trata de cumprir os prazos de trabalho. As razões para esses links quebrados podem ser um arquivo excluído ou movido que já foi conectado à planilha de uma ou outra maneira.

O obstáculo enfrentado pelos usuários é encontrar os links quebrados no Excel e, em seguida, obter uma solução rápida para corrigir os links quebrados no Excel com eficiência. O pop-up de erro na tela mostrando esse problema nunca é bem-vindo.

Parte 1. O que causa links quebrados no Excel

Antes de mencionar a causa, familiarize-se com os links quebrados do Excel. As células na planilha do Excel, geralmente, estão vinculadas a vários arquivos que carregam dados relevantes (fórmulas, códigos, etc). Se esses arquivos de origem estiverem corrompidos (removidos, deletados ou relocados) os links associados a essas células específicas na planilha irão quebrar e não estarão disponíveis para executar a função principal.

A principal pergunta associada aos links quebrados do Excel é "o que causa os links quebrados no Excel"? Como resposta a esta pergunta, duas razões comuns e possíveis estão associadas ao problema. Ao trabalhar no Excel, às vezes, as células são vinculadas a outros arquivos que contêm dados, quando esses arquivos ou pastas são excluídos ou movidos, enfrenta-se um problema de links quebrados no Excel que impedem a progressão do trabalho da planilha.

  • Se a pasta de origem for excluída, não é possível rastrear os dados, ou seja, não há saída para corrigir o link quebrado do Excel.

  • No caso de arquivos/pastas serem movidos para outros locais no dispositivo, pode-se facilmente corrigir o link quebrado atualizando o local do arquivo de origem. Caso você não encontre os dados ou o arquivo de origem no dispositivo, você pode facilmente impedir que o Excel atualize o link e remova-o permanentemente.

Quando você souber a razão para esses links quebrados, o próximo passo é descobrir todos os links quebrados na planilha e corrigi-los corretamente.

Resolvendo a primeira parte, ou seja, encontrar links quebrados do Excel, é essencial ler o seguinte método para uma abordagem fácil. Antes de tentar os métodos a seguir, você pode usar esta ferramenta gratuita para encontrar todas as células com links externos.

Parte 2. Encontre links quebrados no Excel com o uso de Localizar e Substituir

A maneira mais fácil de encontrar links quebrados do Excel é usar o método Localizar e substituir. Ao criar um link com o arquivo de origem que carrega os dados, cada célula recebe uma extensão de arquivo exclusiva. Esta extensão de arquivo denota o arquivo de origem vinculado à respectiva célula. Caso o arquivo fonte seja deletado ou realocado no dispositivo, a célula no excel aparece com um erro representando o link quebrado do excel. Por exemplo, para rastrear o link aplicado em qualquer fórmula, aqui está o passo-a-passo:

find broken links

Etapa 1: clique em Ctrl+F para iniciar a ação de diálogo Localizar e substituir.

find all option

Etapa 2: Selecione Opções na caixa de diálogo.

Etapa 3: Na caixa Localizar, agora insira a respectiva extensão de arquivo vinculada.

Etapa 4: Na opção de caixa Dentro de, selecione Pasta de trabalho.

Etapa 5: Na caixa Examinar, selecione a opção Fórmulas.

replace option

Seguindo estes passos fáceis, pode-se encontrar o link quebrado do Excel. O próximo passo é substituí-lo por um link funcional. Isso é feito quando o local do arquivo de origem é alterado. Depois de encontrar o link quebrado seguindo as etapas mencionadas acima, você pode selecionar a opção de substituir e alterar a extensão do arquivo por uma nova (funcional).

E sim! Tudo pronto para achar e corrigir, de alguma forma, o link quebrado no Excel.

Parte 3. Encontre links quebrados no Excel por meio do Diagrama de Relação de Célula

O Diagrama de Relação de Célula no Excel ajuda a exibir uma associação detalhada dos links das células selecionadas e sua relação em outras planilhas ou até mesmo em outra pasta de trabalho.

Para acessar os links quebrados do Excel por meio de um Diagrama de Relação de Célula, é necessário um add-on específico para a pasta de trabalho. Você precisa do add-on COM na pasta de trabalho para fazer as coisas funcionarem. O Diagrama de Relação de Célula mostra o link entre uma célula para outra célula.

A seguir está a sequência de etapas para encontrar os links quebrados no Excel por meio do Diagrama de Relação de Célula:

Etapa 1: Clique em Arquivos e selecione Opções.

Etapa 2: Em Opções, navegue até Add-ins.

add ins

Etapa 3: Agora, no menu suspenso, selecione o add-in COM e selecione Inspecionar.

select inquire

Etapa 4: Depois de obter a guia Inspecionar na Faixa de Opções

tab inquire

Etapa 5: Selecione Relação de célula no grupo Diagrama.

Etapa 6: A janela do Diagrama de Relação de Célula aparece na tela.

Etapa 7: Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo e pressione OK.

Etapa 8: O diagrama aparece na tela.

Etapa 9: Amplie e visualize os links de célula para célula, célula para outras planilhas do Excel e pasta de trabalho.

Um diagrama completo de relacionamento de células aparecerá representando todos os links incorporados e os links quebrados se presentes no diagrama.

Ao usar esse processo baseado em etapas, pode-se facilmente ir para a célula causadora do problema que carrega o link quebrado do Excel.

Parte 4. Encontre links quebrados no Excel usando o Excel VBA

Usar o Excel VBA para encontrar os links quebrados do Excel significa incorporar um código enorme que rastreia o link quebrado associado a qualquer célula da pasta de trabalho. Pode-se restaurar o valor de retorno do acesso aos links de origem para determinar se esses hiperlinks estão quebrados.

Você precisa adicionar uma referência Microsoft XML V3 para usar o seguinte código:

  • Função privada CheckHyperlink (HypelinksCell As Range) As String

  • On Error GoTo ErrorHandler

  • Dim oHttp As New MSXML2.XMLHTTP30

  • oHttp.Open "HEAD", HypelinksCell.Text, False

  • Exit Function

  • ErrorHandler:

  • CheckHyperlink = "Error: " & Err.Description

  • End Function

  • Sub Test()

  • Debug.Print CheckHyperlink(Range("A1"))

  • End Sub

Ao usar o código acima, pode-se rastrear facilmente o link quebrado associado a qualquer célula da planilha e, em seguida, proceder à ação de corrigir o link quebrado.

Parte 5. Como corrigir ou remover links quebrados no Excel

Tem uma ideia de onde existe esse link quebrado? Agora é hora de corrigir esse link quebrado do Excel para manter as coisas funcionando sem problemas na pasta de trabalho. Aqui estão dois métodos que se pode executar para lidar com os links quebrados. Começando pela correção:

Corrigir um link quebrado

Ao tentar corrigir links quebrados no Excel, lembre-se de que é uma ação que, uma vez executada, não pode ser revertida. Para garantir que você não perderá seus dados ou trabalhos realizados na planilha, sugere-se salvar uma cópia e então prosseguir com a ação.

Etapa 1: Comece abrindo a pasta de trabalho que carrega o link quebrado associado às células da planilha.

Etapa 2: Vá para a guia Dados e selecione a opção Editar Links.

Etapa 3: Caso o comando Editar Links não esteja disponível, isso indica que sua planilha não contém links que precisam ser corrigidos.

Etapa 4: Depois de rastrear o link quebrado do Excel, vá para a caixa Arquivo de origem, clique no link quebrado que precisa ser corrigido.

Etapa 5: No caso de links quebrados do Excel relacionados à localização, selecione a opção Alterar Origem.

fix-broken-link-1

Etapa 6: Procure o novo local do arquivo de origem que contém os dados vinculados relevantes.

Etapa 7: Agora, selecione o novo arquivo de origem e clique novamente em Alterar Origem.

Parabéns, você acabou de corrigir o link quebrado no Excel.

Remover um link quebrado

No que diz respeito à remoção do link quebrado, geralmente ocorre uma situação em que o arquivo de origem vinculado à pasta de trabalho é excluído e não é possível acessar os dados de nenhuma maneira possível. Nesse ponto, todas as fórmulas aplicadas na pasta de trabalho com dados relevantes dessa pasta de origem excluída são convertidas em valores normais. Esta é uma indicação de que você tem um link do Excel quebrado na planilha.

Aqui está a maneira mais promissora de lidar com um link quebrado do Excel quando o arquivo de origem é excluído, ou seja, remova o link quebrado.

Etapa 1: Vá para a pasta de trabalho que contém o link quebrado que causa o problema.

Etapa 2: Mova o cursor na aba Dados e clique na opção Editar Links.

break-link-in-excel-1

Etapa 3: Na caixa Arquivo de origem, clique no link quebrado que você deseja excluir.

break-link-in-excel-2

Etapa 4: Selecione a opção de Quebrar Link.

Etapa 5: Pressione Fechar.

E você acabou de remover o link quebrado. Agora você pode anexar qualquer outro link relevante ou direcionado, se e quando necessário.

Parte 6. Como corrigir arquivo Excel quebrado

Estando vigilante em sua ação, sempre que o Excel se depara com um arquivo Excel quebrado, a pasta de trabalho inicia automaticamente suas ações reparadoras para restaurar o funcionamento normal. Há duas maneiras possíveis de abordar essa cascata de ações. Uma é o modo automático de reparação de arquivo, que não consegue proceder normalmente, e o outro é o modo manual, que assume o comando e resolve o problema.

Anotando as etapas do processo manual, você vai corrigir o arquivo excel quebrado.

Etapa 1: Selecione Arquivo e clique na opção Abrir.

Etapa 2: Selecione o local e a pasta que contém o arquivo excel quebrado.

fix-broken-excel-file-1

Etapa 3: Na caixa de diálogo Abrir, clique no arquivo excel quebrado.

Etapa 4: Clique na seta presente ao lado do botão Abrir e selecione a opção Abrir e Reparar.

fix-broken-excel-file-2

Etapa 5: Para reparar os dados do arquivo, clique em Reparar.

Seguindo esses passos, você pode facilmente corrigir o arquivo excel quebrado.

Além de todas as possibilidades de integração do dispositivo e mecanismos de reparo para lidar com links quebrados do Excel, aqui está um kit de ferramentas de terceiros que serve para o mesmo propósito, ou seja, Wondershare Repairit Toolkit.

Corrija o arquivo quebrado do Excel com o Wondershare Repairit

Sendo um kit de ferramentas de reparo multiuso, o Wondershare Repairit está lá para lidar com todos os problemas de corrupção de arquivos vinculados ao MS office. Seja um arquivo Word, Excel, PowerPoint ou mesmo um arquivo pdf, este kit de ferramentas repara todos os problemas relevantes e funciona bem com o office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.

Apontando especificamente a funcionalidade relacionada ao mecanismo de reparo de arquivos do Excel, este kit de ferramentas trata dos problemas associados à corrupção de arquivos e também recupera os dados no formato XLSX. A seguir está a lista das principais funcionalidades que o kit de ferramentas executa para o reparo de arquivos do Excel.

  • Ajuda a reparar as fórmulas, infográficos e comentários vinculados às células da planilha.

  • Tem a capacidade de tratar arquivos XLSX únicos e múltiplos simultaneamente.

  • Lida com todas as formas de corrupção de arquivos, ou seja, formato não autorizado e conteúdo ilegível.

  • Restaura a formatação da célula e outras propriedades da pasta de trabalho.

Sugere-se fechar todos os arquivos antes de usar o software para evitar qualquer perda de dados. Ao usar este programa, a seguir estão as etapas que podem ser seguidas para corrigir os links quebrados:

 1. Para adicionar arquivos do Excel no painel esquerdo, clique no ícone de adicionar arquivo e importe os arquivos.

stellar excel repair

2. Você pode verificar os danos dos arquivos pesquisados, selecionar os arquivos para reparo e clicar no botão 'Reparar' para iniciar o processo de reparo.

scan the corrupt videos

3. Visualize os arquivos do Excel reparados e escolha salvar.

preview and save the repaired vidoes

Selecione o local, e clique em ok.

Esta é a facilidade e rapidez com que o software lida com o problema de links quebrados do Excel e os conserta rapidamente, apenas clicando em algumas guias e selecionando opções.

Portanto, encontrar e corrigir os links quebrados do Excel fica um pouco mais fácil com todos os métodos mencionados acima, que são úteis e fáceis de executar sem qualquer complicação.