O Microsoft Office é um ótimo pacote de software. Mas, encontrar mensagens de erros quando abrimos os arquivos Office porque não foram reconhecidos é uma preocupação de todos. A razão para isso é provavelmente porque os arquivos foram danificados ou corrompidos. Se for esse o caso, os arquivos do MS Office em Word, Excel ou PowerPoint, precisam ser restaurados. Entretanto, antes de restaurar os arquivos do MS Office, devemos investigar as possíveis razões para esse erro aparecer no sistema. As razões a seguir são mais as comuns.
Passo 1: Abrir o documento no Word
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A corrupção do arquivo ocorreu por conta de um conflito do software.
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A corrupção do arquivo aconteceu pela infestação de um macro vírus.
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O arquivo foi corrompido por causa de um erro no MS Office.
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O fechamento inadequado do arquivo fez com que ele fosse corrompido.
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O desligamento inadequado do sistema fez com que o arquivo fosse corrompido.
Parte 1: Como consertar a mensagem de erro no Excel "o arquivo não está em um formato reconhecível"
O Excel está entre os melhores aplicativos do mundo para manipulação e classificação de dados. É usando tanto nos escritórios como em domicílios para fazer todos os tipos de relatórios, orçamentos e folhas de pagamento. As ferramentas de análise científica que estão presentes no Excel oferecem aos usuários a chance de realizar análises de dados mais elaboradas. Como os arquivos do Excel são importantes, ler uma mensagem de erro como "O arquivo não está em um formato reconhecível" pode ser o início de uma dor de cabeça. Isso significa que o arquivo do Excel está corrompido. No entanto, não existe motivo para se preocupar porque existem várias soluções disponíveis para recuperar arquivos corrompidos.
Considere o exemplo a seguir. O usuário viu o seguinte erro "O arquivo não está em um formato reconhecível" quando tentou abrir seu arquivo .xlsx do Excel no seu computador com o Windows 7 e o pacote Office 2003 Pro. Primeiro, ele tentou consertar o problema reinstalando o pacote Office de compatibilidade, mas não funcionou. Usando a solução abaixo, ele resolveria o problema.
Passo 1. Inicie clicando com o botão direito do mouse no arquivo ".xlsx" de sua escolha. No menu que vai aparecer, escolha "Abrir Com" (Open With) e em seguida "Programa Padrão" (Default program).
Passo 2. A caixa de diálogo "Abrir com" (Open With) vai aparecer. Nessa caixa de diálogo, clique em "Procurar" (Browse), que vai estar no topo direito da tela.
Passo 3. Procure pelo arquivo "Moc.exe" na pasta do MS Office 12. Depois de achar o arquivo, clique no botão de "OK". MOC é uma abreviação para o Microsoft abrir o conversor de XML (Microsoft Open XML Converter).
Passo 4. Agora abrir o arquivo ".xlsx" não vai ser mais um problema.
Parte 2: Recuperar o arquivo do Excel com "Abrir e Reparar"
O recurso Recuperação de Arquivos do Microsoft Excel é acionado automaticamente pelo software quando um arquivo corrompido é aberto pelo usuário. Se essa ferramenta não conseguir reparar o arquivo do MS Office, o método a seguir poderá ser usado para corrigir o problema.
Passo 1. Escolha a opção Abrir (Open), que vai estar no menu de Arquivo (File).
Passo 2. Quando a caixa de diálogo Abrir aparecer, procure pelo arquivo corrompido do Excel.
Passo 3. Ao encontrar o arquivo Excel danificado, clique na seta à direita do lado do botão Abrir (Open) e escolha a opção Abrir e Reparar (Open and Repair). Lembre-se de selecionar o arquivo danificado antes de fazer isso.
Passo 4. Ao escolher a opção de reparar, é possível restaurar o arquivo corrompido e recuperar a maior parte dos dados.
Passo 5. Caso a opção de reparar não funcione, é possível selecionar a opção "Extrair Dados" (Extract Data), pode auxiliar na extração de fórmulas e de valores do arquivo.
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Parte 3: Como Recuperar um Arquivo do Excel com uma Ferramenta de Reparação
Se os métodos mencionados acima não recuperarem os arquivos danificados, a única maneira de recuperá-los é usando uma ferramenta de restauração.
A boa notícia é que não faltam programas de recuperação de arquivos na internet, que prometem restaurar todos os dados do arquivo corrompido. Mas, a única ferramenta que realmente entrega o que promete é Wondershare Repairit.
Recursos do Wondershare Repairit
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Permite a reparação de quatro tipos de arquivos, sendo eles nomeadamente Word, Excel, PowerPoint e PDF.
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É muito fácil de usar e foi desenvolvido para que qualquer um consiga recuperar arquivos corrompidos.
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O aplicativo informa se um arquivo de formato incompatível for selecionado.
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Exibe a faixa de progresso do arquivo, se está sendo verificado ou aguardando reparo.
Passos Simples para Recuperar Arquivos Corrompidos do Excel
Você pode usar o seguinte guia para aprender como recuperar os arquivos MS Office como Excel, que foram corrompidos usando o Wondershare Repairit - File Repair.
Passo 1: O primeiro passo é selecionar 'Reparar Arquivo' (File Repair) no menu do software. Depois, escolha a opção de 'Adicionar' (Add) os arquivos no software.
Passo 2: Recuperando o arquivo corrompido que foi selecionado no primeiro passo.
Passo 3: Visualizar o arquivo recuperado do Excel e salvar.
Então, se você já se deparou com a mensagem de erro de algum arquivo do MS Office de formato irreconhecível, provavelmente foi devido a uma corrupção do arquivo. É possível recuperar um arquivo corrompido.
Você pode escolher recuperar um arquivo danificado usando a opção de Abrir e Reparar (Open and Repair). Uma boa ferramenta de reparo de arquivos, como Wondershare Repairit, pode ser usada para reparar arquivos do MS Office.