Excluiu ou perdeu acidentalmente um arquivo ODS importante?
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Se você está curioso sobre os arquivos ODS, não se preocupe; neste artigo, responderemos a todas as suas perguntas sobre arquivos ODS. Antes disso, você precisa aprender sobre um termo chamado "Planilha". Na verdade, planilhas são documentos de computador que armazenam dados na forma de tabelas. Existem muitos softwares online e offline para fazer planilhas, como Google Docs, Apache OpenOffice, Microsoft Office, WPS Office, etc.
Neste artigo, você vai aprender:
O que é um arquivo ODS?
ODS é uma abreviação de Planilha OpenDocument desenvolvida pelo Calc. Este é um formato de arquivo para armazenar dados na forma de linhas e colunas, assim como o arquivo XLSX do Microsoft Excel. Mas o software de código aberto usado para criar, editar e abrir esses arquivos é denominado ApacheOpen Office Suite. A extensão da Planilha ODS é ".ods".
1. Utilização de arquivos ODS
Como os arquivos ODS armazenam dados em formato tabular, há muitos usos desses arquivos em quase todos os campos relacionados ao computador, ciências de dados de engenharia, etc.
- Criação de gráficos e tabelas
Quando você está ocupado, é muito difícil ler todos os relatórios para avaliar a taxa de sucesso de sua empresa ou instituto. Os arquivos ODS são usados para criar gráficos e tabelas que representam o sucesso geral e as falhas em relação ao tempo. Isso não apenas economiza seu tempo, mas também ajuda a prever e determinar melhores estratégias para o futuro.
- Armazenamento e classificação de grandes quantidades de dados
Quase todas as empresas e organizações armazenam dados sobre seus funcionários. A classificação é um processo de organizar os dados em ordem crescente ou decrescente. Os arquivos ODS podem classificar os dados em ordem alfabética em segundos. Se os dados não estiverem armazenados no formulário classificado, não há problema, pois você pode usar a "Barra de pesquisa" para pesquisar determinados dados.
- Criação e cálculo de orçamentos
Quase todas as organizações e empresas fazem um orçamento com base em suas receitas. Os arquivos ODS são usados para fazer e calcular orçamentos para que se possa determinar quanto dinheiro gastar nos próximos anos.
- Criação de tabelas de tempo
Institutos educacionais e escritórios de empresas estabelecem horários usando formatos de arquivo ODS. Esses horários são então colocados nos quadros de avisos para seus alunos e funcionários.
2. Recursos dos arquivos ODS
- Forma tabular
Os arquivos ODS estão em formato tabular, para que você possa manter facilmente muitos registros. As colunas fornecem os atributos das entidades, enquanto as linhas fornecem os detalhes sobre esses atributos. Simplesmente, cada cruzamento ou célula possui alguma propriedade ou detalhe sobre a pessoa, lugar ou coisa armazenada na planilha.
- Conversão em outros formatos de arquivo
Às vezes, é essencial converter um tipo de arquivo em outro para que possa ser aberto em outro software. O formato de arquivo ODS pode ser convertido em XLSX, PDF e outros formatos de arquivo para diferentes fins.
- Fórmulas e funções
Os arquivos ODS permitem aplicar diferentes fórmulas e funções matemáticas e estatísticas a determinados valores numéricos presentes nas células.
- Formatação personalizada
Você pode formatar o texto em um arquivo ODS como desejar. Você também pode alterar o tamanho da fonte, família e interface ou deixar a fonte em negrito ou itálico. A formatação personalizada também permite alterar a cor de fundo de determinadas células, linhas ou colunas.
3. Vantagens e desvantagens dos arquivos ODS
Prós:
O arquivo ODS armazena dados na forma de tabelas fáceis de manter e editar.
Os arquivos ODS permitem armazenar grandes quantidades de dados em um único arquivo.
Esses arquivos podem classificar os dados salvos em ordem crescente e decrescente.
Os arquivos ODS podem ser facilmente convertidos em outros formatos de arquivo.
Encontrar detalhes sobre certas entidades é muito fácil ao usar esses arquivos de planilha.
Você pode realizar cálculos matemáticos e estatísticos nos dados armazenados no formato de arquivo ODS.
Contras:
Erros humanos podem levar a resultados ou atributos errados sobre as entidades.
Cálculos em grandes quantidades de dados podem levar tempo.
Como abrir um arquivo OSD?
Existem poucos programas para abrir arquivos de planilha OpenDocument, como ApacheOpen Office Suite e Microsoft Office.
1. Abra a planilha OpenDocument (arquivo .ODS) no Windows
- Para abrir arquivos ODS, você precisa primeiro instalar o "ApacheOpen Office Suite" ou "Microsoft Office" no seu PC porque outros programas não são capazes de abrir este formato de arquivo.
- Após instalar o software, clique com o botão direito do mouse no arquivo ODS que deseja abrir e selecione a opção "Abrir com" no menu.
- Será exibida uma lista de programas onde você deve selecionar "ApacheOpen Office Suite" e pressione o botão "OK".
2. Abra a planilha OpenDocument (arquivo .ODS) no Mac
- Para abrir arquivos ODS no Mac, você precisa primeiro instalar o "ApacheOpen Office Suite" ou "Microsoft Office".
- Depois disso, abra o programa e selecione "Arquivo > Abrir".
- Navegue até o caminho onde o arquivo ODS está armazenado, selecione e pressione o botão "Abrir".
- Será exibida uma caixa de diálogo onde você deve selecionar "Permitir" e seu arquivo será aberto.
3. Não está conseguindo abrir arquivos ODS?
Se você tiver problemas para abrir o arquivo ODS, experimente estes métodos:
- Programas recém-instalados podem não conseguir encontrar os arquivos com formato .ods. Basta reiniciar o computador para que o sistema operacional ajude o programa a localizá-lo.
- Conceda permissão aos programas para abrir os arquivos ODS também.
- Você pode estar selecionando algum outro formato de arquivo em vez do arquivo .ods. Copie o caminho onde seu arquivo ODS está armazenado no SSD e cole ele na caixa de diálogo de abertura do arquivo para que você possa encontrar seus arquivos ODS.
Como criar e editar um arquivo ODS?
Criar e editar planilhas OpenDocument é muito fácil, especialmente ao usar os sistemas operacionais mais recentes. Por exemplo, você pode criar um arquivo ODS com o Planilhas Google e usar o ApacheOpen Office Suite para editar ou alterar os dados nas Planilhas OpenDocument.
Crie um arquivo OpenDocument
- Abra seu navegador da Web e pesquise "Google Apps".
- Escolha "Planilhas" quando todos os programas forem exibidos.
- Clique em "Em branco" para poder criar um arquivo ODS do zero.
- Insira seus dados na planilha.
- Renomeie o arquivo ODS de acordo com seus dados.
- Abra o menu "Arquivo" e selecione "Baixar > OpenDocument (.ods)".
- Parabéns! Você criou com sucesso um arquivo ODS.
Maneira simples de editar um arquivo ODS
- Para editar arquivos ODS, você precisa primeiro instalar o ApacheOpen Office Suite porque outros programas não podem editar esse formato de arquivo.
- Depois de instalar o software, clique com o botão direito do mouse no arquivo ODS que deseja editar e selecione a opção "Abrir com" no menu.
- Uma lista de programas será exibida onde você precisa selecionar ApacheOpen Office Suite. Seu arquivo será aberto rapidamente.
Como converter um arquivo ODS para XLSX?
A conversão altera o formato do arquivo para que você possa abrir o arquivo ODS nos programas mais recentes e facilmente disponíveis. O formato mais recente de planilha é o Excel XLSX, e existem muitos métodos online para converter planilha OpenDocument para XLSX gratuitamente:
Para converter o arquivo ODS em formato de arquivo XLSX, siga estes passos:
- Vá para o "link" fornecido e pressione o botão "Escolher arquivo".
- Uma caixa de diálogo será exibida onde você pode selecionar o arquivo ODS que deseja converter para o formato de arquivo XLSX.
- Depois de enviar seu arquivo, pressione o botão "Converter agora".
- Clique no botão "Download" para baixar o arquivo convertido em seu computador.
Como recuperar arquivos ODS excluídos ou perdidos?
Os arquivos ODS em seu computador podem ser excluídos ou ficar perdidos. Não precisa se preocupar porque temos o Wondershare Recoverit para recuperar esses arquivos. Acesse o site, faça o download e instale gratuitamente. Ao abrir este programa, ele descobrirá automaticamente todos os dispositivos de armazenamento internos e externos conectados ao seu computador ou notebook.
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O Wondershare Recoverit pode recuperar seus arquivos ODS de vários dispositivos; SSDs, M2s, Unidades Flash USB, Cartões de Memória, etc. Basta selecionar o dispositivo que deseja recuperar arquivos com formato .ods e deixar que o programa faça o resto por você. Você só precisa saborear seu café e esperar um pouco.
Para Windows 7 ou posterior
Para macOS 10.10 ou posterior
Conclusão:
Este artigo é uma diretriz completa que esclarece o conceito sobre arquivos ODS. Ele contém os usos, recursos, prós e contras dos arquivos ODS. Esta diretriz não apenas ensina a criar um arquivo ODS, mas também a editar e abrir qualquer arquivo com o formato .ods.
No final, incluímos os métodos gratuitos de conversão de arquivos ODS em outros formatos de arquivo. Além disso, você também encontrou o link para o software gratuito "Wondershare Recoverit", que o ajudará a recuperar seus arquivos ODS excluídos.
Perguntas frequentes
O arquivo ODS é compatível com o Excel?
Sim, os formatos de arquivo .ods são arquivos de planilhas e o Excel foi desenvolvido para criar, editar e abrir esses tipos de arquivos.
Que tipo de documento é ODS?
ODS significa Planilha OpenDocument e é um documento eletrônico que armazena dados na forma de uma tabela. Esses arquivos são semelhantes aos formatos de arquivo XLSX suportados pelo Excel.
O que pode abrir arquivos ODS?
Alguns programas podem abrir arquivos ODS, como Microsoft Excel e Apache OpenOffice. O Google Docs também pode abrir os arquivos com formato .ods, uma vez carregados no G-Drive primeiro.
Como faço para converter ODS para XLS?
Muitos sites permitem que você converta seus arquivos .ods para o formato .xls gratuitamente online. Você também pode fazer isso abrindo os arquivos ODS em determinados programas e salvando eles no formato .xls ou .xlsx.