O Lotus Notes (atualmente conhecido como HCL Notes) é uma ferramenta popular de colaboração comercial usada para gerenciar e-mails, calendários, listas de tarefas e muito mais. No entanto, há momentos em que desejamos converter e-mails do Lotus Notes para documentos PDF para melhor compatibilidade entre plataformas. A boa notícia é que você pode aprender a salvar notas como PDF por meio de soluções nativas e de terceiros. Neste post, ensinarei como converter o e-mail do Lotus Notes em PDF de três maneiras diferentes.
Método 1: Converter e-mail do Lotus Notes com Microsoft Outlook e Word
Uma das melhores coisas sobre os e-mails do Lotus Notes é que eles têm ampla compatibilidade e também podem ser acessados no Outlook. Se você usa o aplicativo há algum tempo, já sabe que não existe uma solução de conversão direta do Lotus para PDF.
Para superar isso, você pode primeiro carregar seus arquivos Lotus EML no MS Outlook e depois exportá-los para um formato HTML. Depois, você pode contar com a ajuda de qualquer ferramenta confiável como o MS Word para converter o arquivo HTML para o formato PDF. Parece confuso? Bem, você só precisa seguir estas etapas para aprender como salvar um e-mail do Lotus Notes em formato PDF.
Etapa 1: Carregue o arquivo EML do Lotus Notes no Outlook
Primeiro, basta acessar a área de trabalho (ou qualquer outro local) do seu sistema e criar duas novas pastas. Você só precisa renomeá-los como "E-mails EML do Notes" e "E-mails HTML do Notes", respectivamente, para melhor compreensão.
Ótimo! Agora, você pode iniciar o Lotus Notes em seu sistema, selecione qualquer email da sua escolha e exporte-o para um formato EML. Agora você só precisa mover os arquivos EML para a pasta EML Emails do Notes, selecioná-los e optar por abri-los com o MS Outlook.
Etapa 2: exportar os arquivos EML para HTML via Outlook
Em nenhum momento, o MS Outlook extrairia automaticamente os arquivos EML carregados do Lotus Notes em sua interface nativa. Agora, para converter e-mails do Lotus Notes para PDF, primeiro você precisa salvá-los no formato HTML. Para isso, basta acessar o Menu > Arquivo > Recurso Salvar como no MS Outlook.
Depois, você pode optar por salvar o e-mail selecionado no formato HTML (escolhendo-o no menu suspenso Tipo de arquivo). Você pode salvar o arquivo HTML na pasta E-mails HTML do Notes na área de trabalho que você criou anteriormente.
Etapa 3: salve o arquivo HTML como PDF via MS Word
Você está quase lá! A última etapa para aprender a salvar e-mails do Lotus Notes para PDF seria extrair o arquivo HTML recém-convertido. Você só precisa clicar com o botão direito do mouse e optar por abrir o arquivo HTML no MS Word.
Uma vez que o arquivo é aberto no MS Word, você só precisa ir ao seu Menu > Arquivo > Recurso Salvar como. No recurso Formato de arquivo, você só precisa selecionar PDF no menu suspenso. Você pode selecionar um local preferido aqui e simplesmente salvar o arquivo HTML carregado como um documento PDF.
É isso aí! Ao seguir esta abordagem simples, você pode aprender facilmente como salvar notas como PDF gratuitamente.
Método 2: Salvar e-mails do Lotus Notes em PDF usando o Adobe Acrobat PDF Maker
O Adobe Acrobat DC Pro é uma das ferramentas de leitura e edição de PDF mais populares do mercado. No entanto, para facilitar a criação de documentos PDF de outros aplicativos, a Adobe também criou um plug-in de criação de PDF dedicado.
Idealmente, você pode instalar o Adobe Acrobat PDF Maker em vários aplicativos compatíveis, como Word, Excel, Outlook, Lotus Notes e assim por diante. Portanto, com este extenso PDF do Lotus, você pode converter diretamente qualquer e-mail para um formato PDF sem sair da interface do Lotus Notes. Para saber como salvar um e-mail em formato PDF no Lotus Notes, basta seguir estas etapas:
Etapa 1: Instalar e configurar o plug-in Adobe Acrobat PDF Maker
Para começar, basta acessar o site oficial do Adobe Acrobat PDF Maker e baixar o instalador. Mais tarde, você pode executá-lo como administrador e simplesmente habilitar aplicativos selecionados (como Outlook ou Lotus Notes) para integrar o plug-in.
Depois, você só precisa iniciar o Lotus Notes e verificar se o plug-in da Adobe foi instalado ou não. Você pode até acessar o Menu > Arquivo > Preferências > Barra de ferramentas e verifique se o plug-in Adobe Acrobat PDF Maker está ativado (e visível).
Etapa 2: Converter diretamente um e-mail do Lotus Notes para PDF
Agora, sempre que você quiser saber como salvar notas como PDF no Lotus Notes, basta iniciar o aplicativo e selecionar um e-mail para converter. Se desejar, você pode selecionar vários e-mails no Lotus Notes que também deseja converter. Depois, basta acessar o Menu > Actions e opte por converter as mensagens selecionadas em Adobe PDF.
Agora você só precisa confirmar sua escolha e deixar que a extensão Adobe Acrobat PDF Maker converta os e-mails do Lotus Notes em PDF. Por fim, você pode ir para qualquer local em seu sistema onde o arquivo PDF convertido foi salvo pelo Adobe Acrobat PDF Maker.
Método 3: Converter diretamente arquivos NSF do Lotus Notes em PDF
Assim como o MS Outlook, o Lotus Notes também pode exportar seu conteúdo na forma de um arquivo dedicado. Embora, ao contrário do PST ou OST, o Lotus Notes exportasse seus dados como um arquivo NSF. Portanto, se você deseja converter o Lotus Notes de NSF para PDF, considere usar uma ferramenta dedicada.
Eu recomendaria o Stellar Converter for NSF, que é um conversor freeware Lotus Notes para PDF confiável e fácil de usar, disponível para todas as principais versões do Windows. O Stellar Converter para NSF pode exportar arquivos NSF em vários formatos, como PST, PDF, HTML, EML, RTF e assim por diante. Durante a conversão, ele garantirá que todos os dados armazenados no arquivo NSF também sejam retidos.
Etapa 1: Inicie o Stellar Converter for NSF e carregue seus arquivos
Sempre que você quiser converter arquivos NSF do Lotus Notes para PDF, basta instalar e iniciar o Stellar Converter for NSF em seu sistema. Agora você pode clicar no botão “Selecionar arquivo NSF” na barra de ferramentas para obter uma janela dedicada.
A partir daqui, basta clicar no botão "Procurar" para ir até o local onde o arquivo NSF está salvo e carregá-lo no aplicativo.
Etapa 2: Visualize seu arquivo NSF no aplicativo
Uma vez que o arquivo NSF foi carregado no Stellar Converter, você pode visualizar seus dados em sua interface nativa. Idealmente, na barra lateral, você pode explorar diferentes pastas e verificar os dados existentes à direita.
Etapa 3: Converter arquivos NSF do Lotus Notes em PDF
Agora, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão “Salvar arquivo convertido” na barra de ferramentas para exportar seus dados em um formato preferido. Na lista de formatos de arquivo suportados (como HTML, PST, EML e assim por diante), você só precisa selecionar “PDF”.
Para continuar, basta clicar no botão “Procurar” e selecionar um local preferido em seu sistema onde o arquivo PDF convertido será salvo.
Basta clicar no botão “Ok” e aguardar enquanto o aplicativo converte o Lotus Notes NSF para PDF. Assim que o processo for concluído, a ferramenta gratuita de conversão do Lotus Notes para PDF irá notificá-lo imediatamente.
Conclusão
Tenho certeza de que, depois de ler este post, você aprenderá facilmente como salvar Notes como PDF sem problemas. Para facilitar a conversão de e-mail do Lotus Notes para PDF, expliquei os métodos usando recursos dedicados e de terceiros. Além disso, também forneci uma maneira inteligente de converter arquivos NSF do Lotus Notes para PDF usando um aplicativo confiável. Se desejar, você pode explorar esta ferramenta freeware de conversão do Lotus Notes para PDF e explorar sua interface amigável. Além disso, você também pode compartilhar este guia com seus colegas para ensiná-los a converter o e-mails do Lotus Notes para PDF também.