É muito comum para qualquer usuário que lida com arquivos do Excel encontrar qualquer um dos muitos tipos de erros. Geralmente, ocorre um erro ao abrir um arquivo Excel existente (o que significa um problema ao acessar o arquivo excel desejado) ou ao salvar um arquivo ou documento do Excel (planilha). Há vários motivos possíveis para esses erros e ações corretivas correspondentes que podem ajudar a resolver esses problemas.
Quais mensagens você pode encontrar quando o erro ocorrer?
Um erro de natureza semelhante aparece com uma das seguintes mensagens:
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O nome de arquivo não é válido
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Não foi possível acessar o arquivo.
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O caminho que você digitou, '<filename>', é muito longo.
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Não foi possível encontrar <filename>.
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'<filename>.<extension>' não pôde ser encontrado (encontrado no Excel 2000).
O que causa o erro 'O nome de arquivo Excel não é válido'?
'O nome do arquivo não é válido': Ao criar e salvar ou abrir um arquivo do Excel, esse erro pode significar um dos seguintes motivos:
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O caminho do arquivo, incluindo o nome do arquivo, pode ter excedido o limite de 218 caracteres
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O nome do arquivo pode estar incorreto
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O caminho pode não ser apropriado
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O local do arquivo ou a unidade podem não ter sido fornecidos corretamente
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Limitação de caracteres no nome da pasta
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Barra invertida entre pastas
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Caracteres no nome do arquivo
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O nome do arquivo pode estar correto, mas foi renomeado ou movido para outro local ou foi excluído acidentalmente.
A dificuldade em criar um link para outro arquivo excel decorre da limitação de 256 caracteres. Considerando que o limite de 218 caracteres para definir o caminho é baseado em:
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Nome da planilha Excel, máximo de 31 caracteres.
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Colchetes e apóstrofos são usados para indicar o nome da pasta de trabalho.
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Um sinal de exclamação.
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Referência da célula.
Essa situação é, no entanto, simples de lidar, pois pode-se renomear o arquivo ou a pasta usando um nome mais curto (não superior a 218 caracteres) ou mover o arquivo para uma pasta com nome mais curto. Mas a dificuldade surge quando um arquivo do Excel é corrompido ou danificado.
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Método 1: Reparar o Excel com o recurso 'Abrir e reparar'
Os recursos do MS Excel possibilitam um procedimento de recuperação automática caso detecte um arquivo Excel corrompido. No entanto, se o modo de recuperação não iniciar, o usuário pode tentar a recuperação manualmente, conforme mostrado abaixo.
Etapa 1. Clique em Arquivo -> Abrir.
Etapa 2. Clique na pasta que contém a planilha afetada e o local
Etapa 3. Selecione na caixa de diálogo o arquivo corrompido
Etapa 4. Pressione a seta perto do botão abrir
Etapa 5. Clique em Abrir e Reparar conforme destacado aqui.
Dicas:
Além de usar uma ferramenta de terceiros para reparo do Excel ou o software de reparo de arquivos do Excel, algumas dicas podem ajudar o usuário a recuperar ou reparar um arquivo corrompido do Excel.
Caso 1. Se o Excel não conseguir abrir o arquivo, tente resolver o problema sozinho.
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Copie o arquivo corrompido em seu disco rígido se ele existir em um disquete.
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Tente encontrar o arquivo .xlb, mantendo um backup também. Agora exclua .xlb e reinicie o Excel.
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Tente abrir o arquivo no MS Word ou no Bloco de Notas, o que pode permitir a recuperação de dados, mas não a formatação.
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O visualizador do MS Excel 97/2000 pode permitir que você visualize os dados e imprima. Abra o arquivo usando este programa gratuito para recuperar dados. Este programa pode recuperar até mesmo a formatação, bem como os valores das células.
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Use o Excel XP que tem melhores opções para recuperação.
Caso 2. Se um arquivo do Excel estiver aberto, tente resolver o problema sozinho.
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Tente em um computador diferente.
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Não execute o Excel de um disquete.
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Desligue o salvamento automático.
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Desative a opção de compartilhamento de arquivos
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Salve o arquivo como uma página da Web e reabra-o como um arquivo do Excel.
Método 2. Desative os add-ins instalados recentemente
Em alguns casos, alguns add-ins que você instalou podem causar esse tipo de problema. Se você puder abrir os arquivos no modo de segurança, é possível que um dos add-ins impeça a abertura do arquivo do Excel. Você pode seguir as etapas abaixo para remover ou desabilitar o add-in no Excel:
1. Selecione a guia Arquivo e clique em Opções. Na janela pop-up, clique na categoria Add-Ins.
2. Você pode ver todos os add-ins de aplicativos ativos ou inativos na lista de add-ins. Selecione Add-ins do Excel na caixa Gerenciar e clique em Ir.
3. Desmarque os add-ins na caixa pop-up e clique em OK.
Quanto à remoção dos add-ins, você precisa desinstalar o add-in através do Painel de Controle ou Configurações.
Método 3. Alterar o formato de arquivo padrão
Como sabemos, o arquivo do Excel é salvo no formato XLS no Excel 2003 e versões anteriores, enquanto as versões posteriores começam a usar o XLSX para salvar o arquivo. Há algumas chances de você encontrar o erro 'A extensão de arquivo do Excel não é válida' devido à extensão de arquivo incompatível.
Você pode alterar o formato de arquivo padrão para qualquer outro formato compatível com o Excel. É fácil atingir esse objetivo, clique no botão 'Microsoft Office' e escolha Opções do Excel no Excel 2007. Para Excel 2010 ou versões superiores, clique em Arquivo > Exportar > Alterar tipo de arquivo. Em seguida, selecione um dos formatos para salvar o arquivo.
Por fim, verifique se o arquivo do Excel pode ser aberto com sucesso.
Método 4: Resolva esse problema com a ferramenta de reparo do Excel
Para reparar arquivos corrompidos do Excel, muitas ferramentas de reparo do Excel e software de reparo de arquivos do Excel estão disponíveis. Wondershare Repairit - Ferramenta de reparo de arquivo para Excel pode lidar com erros como "Não é possível ler o arquivo" ou "o arquivo está corrompido e não pode ser aberto".
Seguir a sequência de exibições na tela (para Windows) ajudará a prosseguir passo-a-passo para a reparação e recuperação de arquivos Excel que estejam corrompidos ou danificados. A opção para Mac também pode ser usada.
Etapa 1: Selecione os arquivos corrompidos e inicie o Wondershare Repairit
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Em primeiro lugar, inicie o Wondershare Repairit no seu computador e clique na seção "Reparo de Arquivo".
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Clique no botão "Adicionar" e encontre o arquivo do Excel que você deseja reparar. Você também pode selecionar vários documentos para reparo com apenas alguns cliques.
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O aplicativo avisa quando você escolhe um arquivo com formato incompatível. Depois de escolher os arquivos, a ferramenta começa a carregá-los.
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Se você achar que não é necessário reparar o arquivo carregado, basta removê-lo clicando no ícone Lixeira.
Etapa 2: Inicie o reparo do arquivo rapidamente
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Depois que os arquivos do Excel são carregados, todos os arquivos corrompidos do Excel são exibidos na interface.
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Selecione um ou todos e clique na opção "Reparar" na parte inferior para iniciar o processo de reparo.
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Ele também exibirá o progresso do processo de reparo na interface, independentemente de estarem sendo verificados, aguardando reparo ou concluídos.
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Um alerta irá notificá-lo sobre o número de arquivos que foram reparados.
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Além disso, você pode cancelar o processo de reparo quando quiser.
Etapa 3: Visualize e salve os documentos do Excel reparados
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Selecione o botão “Visualizar” ao lado do nome do arquivo. Se estiver tudo certo com o arquivo, salve em seu computador clicando no botão “Salvar”.
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Clique no botão “Salvar tudo” para vários arquivos e exporte-os facilmente.
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Você também pode escolher o local desejado para salvar seus arquivos reparados.
Bônus: Como evitar que o arquivo do Excel fique corrompido
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Certifique-se de que o sistema seja desligado da maneira correta. Lembre-se sempre de fechar todos os aplicativos antes de desligar.
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Atualize para o software antivírus mais recente para manter seu sistema livre de ataques maliciosos.
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Resolva possíveis problemas no aplicativo MS Excel. O fechamento impróprio e inesperado de uma planilha do Excel pode resultar em arquivos corrompidos.