Num primeiro olhar, as assinaturas de e-mail não parecem ser tão importantes assim. Basta colocar uma frase comum como "Atenciosamente" ou "Sinceramente", e adicionar o seu nome. Afinal, o corpo do e-mail é a parte importante - ninguém presta muita atenção à assinatura.
No entanto, embora uma assinatura de e-mail simples possa ser suficiente ao se comunicar com amigos, familiares ou até mesmo colegas de trabalho, ela deixa muito a desejar em configurações mais profissionais.
Seja ao enviar e-mails para recrutadores, clientes em potencial ou clientes fiéis, é preciso garantir que cada parte do seu e-mail tenha um propósito. É por isso que você deve criar uma assinatura de e-mail que deixe uma impressão duradoura.
Aprenda como criar assinaturas de e-mail gratuitas e aproveitar ao máximo.
Neste artigo
O que é uma assinatura de e-mail?
O que exatamente é uma assinatura de e-mail? Muitos confundem assinaturas de e-mail com e-assinaturas, que são simplesmente versões digitais de sua assinatura real escrita à mão, que permitem que você assine contratos digitais.
No entanto, enquanto uma assinatura de e-mail pode incluir sua e-assinatura, ela não se limita a isso.
Uma assinatura de e-mail é o bloco inteiro de texto que você precisa incluir no final de todos os seus e-mails profissionais. Também conhecida como rodapé de e-mail, ela pode conter informações textuais, chamadas para ação (CTAs), imagens e hiperlinks.
Em resumo, elas existem para que você possa informar o destinatário quem você é, onde trabalha e como as pessoas podem entrar em contato com você.
Dependendo da sua área de atuação, você pode criar uma assinatura de e-mail gratuita que inclui:
- Seu nome e sobrenome;
- Nome da empresa;
- Seu cargo;
- Número de celular da empresa;
- Endereço da empresa;
- Ícones de redes sociais com hiperlinks;
- Chamada para ação (CTA);
- Sua foto profissional.
Você também pode adicionar o logotipo da sua marca, links para o site da empresa e quaisquer avisos legais que você seja obrigado a incluir.
Embora haja muitas coisas que você pode (e deve) incluir em suas assinaturas de e-mail, você ainda deve tentar mantê-las o mais curtas e simples possível. É por isso que você deve evitar adicionar elementos desnecessários, como links para suas redes sociais, informações sobre suas conquistas pessoais e profissionais, citações motivacionais, etc.
Foque nas informações essenciais e seja altamente seletivo em relação ao que você inclui ao criar assinaturas de e-mail HTML gratuitas.
Razões pelas quais você deve criar uma assinatura de e-mail gratuita
Como mencionado, assinaturas de e-mail não são necessárias em trocas de e-mails informais, mas são essenciais em configurações profissionais, especialmente ao lançar campanhas de marketing por e-mail. Elas podem ajudar você a se destacar e evitar que seus e-mails sejam enviados para a pasta de lixo eletrônico.
Além disso, elas oferecem numerosos benefícios:
- As assinaturas de e-mail fazem você parecer mais profissional;
- Elas podem melhorar sua identidade de marca;
- Podem direcionar tráfego para o seu site;
- Podem melhorar a geração de leads;
- Podem economizar tempo.
Uma coisa simples como uma assinatura de e-mail bem projetada pode fazer maravilhas para tornar seus e-mails mais confiáveis e sua marca mais atraente.
Melhores criadores de assinaturas de e-mail gratuitas
Criar assinaturas de e-mail é um processo relativamente simples quando você sabe o que incluir. No entanto, você precisa do criador de assinaturas de e-mail adequado para aproveitar ao máximo seus e-mails profissionais.
Dê uma olhada nos melhores serviços que permitem criar assinaturas para o Gmail gratuitamente.
HubSpot
O HubSpot é uma das plataformas de CRM mais conhecidas, projetada para melhorar o marketing por e-mail, vendas e atendimento ao cliente.
Ela possui muitas ferramentas de negócios que podem simplificar processos, incluindo automação de marketing, gerenciamento de conteúdo, CRM de vendas e muitas outras ferramentas.
Embora você precise pagar pela maioria de seus serviços, o gerador de assinaturas de e-mail é completamente gratuito para usar. Você pode escolher entre dois modelos diferentes e preencher os campos.
Canva
O Canva é uma plataforma de design gráfico bem conceituada, popular entre milhões de usuários. Ele permite que você crie facilmente qualquer tipo de design gráfico necessário - desde convites de aniversário até postagens em redes sociais e design para web.
Embora possua planos de assinatura pagos que oferecem acesso a recursos avançados, também oferece um generoso plano gratuito adequado para designers individuais e pequenas empresas.
Claro, o Canva também oferece uma maneira de criar uma assinatura para o Gmail gratuitamente. Escolha entre dezenas de layouts diferentes, altere estilos, tamanhos e cores de fonte, faça o upload facilmente de fotos profissionais e explore os recursos disponíveis até criar uma assinatura de e-mail que combine com sua marca.
Designhill
O Designhill é um mercado de crowdsourcing que conecta empresas a designers talentosos que podem criar obras de arte de alta qualidade. Em resumo, é uma plataforma de freelancers especializada em projetos de design criativo.
Você pode entrar em contato diretamente com os designers e tê-los criar qualquer tipo de projeto que você precise - logotipos de marca, design de embalagens, design de sites, design de publicidade e muito mais.
No entanto, nem sempre é necessário trabalhar diretamente com artistas. Você também pode usar serviços como criador de logotipos AI ou aproveitar o kit de marca.
Além disso, você pode usar o Designhill para criar uma assinatura de e-mail sem gastar nada. Você pode usar modelos prontos ou criar uma assinatura de e-mail totalmente personalizável, ajustar a formatação e criar assinaturas com aparência profissional em poucos cliques.
MySignature
Como o próprio nome sugere, o MySignature é especializado em assinaturas de e-mail. Fundado em 2017, já conquistou uma reputação sólida, sendo a opção mais popular para pequenas e médias empresas.
O MySignature é compatível com todos os principais clientes de e-mail, incluindo Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, Office 365 e Thunderbird.
Você terá dezenas de modelos de assinatura de e-mail para escolher, e poderá personalizar cada um deles de acordo com suas necessidades.
Embora você possa sempre usar o gerador de e-mails gratuitos, se precisar criar dez ou mais assinaturas de e-mail, será necessário fazer um upgrade para um plano pago. A boa notícia é que, com os planos pagos, você também pode desfrutar de recursos como rastreamento de e-mails, para ser notificado quando seus destinatários abrirem seus e-mails.
WiseStamp
Assim como o MySignature, o WiseStamp é especializado na criação de assinaturas de e-mail. Projetado para empresas grandes e pequenas, ele oferece uma variedade de recursos para aproveitar ao criar suas assinaturas de e-mail.
Ele é compatível com todos os principais clientes de e-mail, incluindo Gmail, Hotmail, Yahoo, AOL e Outlook. Possui uma vasta biblioteca de modelos, oferece opções de formatação simples e permite incluir elementos como ícones de redes sociais, imagens, GIFs e muito mais facilmente.
O plano Básico é totalmente gratuito e possui todos os recursos principais que você pode precisar. No entanto, suas assinaturas conterão um anúncio incorporado do WiseStamp que pode ser distraente. Se você quiser remover o anúncio e aproveitar recursos adicionais, precisará fazer um upgrade para um dos planos pagos.
Crie uma Assinatura de E-mail Que Deixe uma Forte Impressão
Ao terminar seus e-mails com "atenciosamente" e seu nome, você não conseguirá deixar uma boa impressão. Muitos destinatários nem olharão duas vezes para o seu e-mail antes de excluí-lo de sua caixa de entrada.
No entanto, se você tiver uma assinatura de e-mail bonita, concisa e bem planejada, parecerá mais profissional, confiável e confiável.
Faça-a ser Única
Para destacar suas assinaturas de e-mail (e, com elas, os próprios e-mails), você deve garantir que sejam únicas. Como as assinaturas de e-mail devem ser concisas, você não terá muito espaço para ser criativo, mas ainda poderá adicionar um toque de personalidade a elas. Adicione uma piada às suas CTAs ou use uma foto profissional divertida e ao mesmo tempo profissional.
Use-a para Mostrar Sua Marca
O branding se resume a criar um negócio memorável, reconhecível e único. Ao incluir o logotipo da sua marca e escolher a fonte e as cores certas em suas assinaturas de e-mail, você garantirá que seus destinatários conheçam sua marca e a lembrem sempre que a virem.
Dica Bônus: Como Reparar E-mails Corrompidos/Danificados
E-mails são essenciais para suas campanhas de marketing, geração de leads, retenção de clientes, construção de relacionamentos e muito mais. É por isso que você quer que cada parte do seu e-mail seja significativa, incluindo sua assinatura de e-mail.
O único problema é que os e-mails nem sempre são tão confiáveis quanto você gostaria. Tanto você quanto seus destinatários podem facilmente se deparar com e-mails corrompidos ou danificados contendo informações críticas que não podem ser acessadas.
Nesses casos, ter um programa confiável de reparo de e-mails como o Repairit é de seu melhor interesse.
O Repairit é uma solução abrangente e repleta de recursos que recupera perfeitamente dados danificados e corrompidos de seus arquivos de e-mail. Tudo o que você precisa é seguir alguns passos simples:
- Passo 1: Instale e execute o Repairit em seu PC;
- Passo 2: Faça o upload dos e-mails corrompidos/danificados;
- Passo 3: Aguarde o programa reparar os arquivos;
- Passo 4: Pré-visualize os arquivos e salve-os em seu destino desejado.
O Repairit funciona com todos os tipos de arquivos, incluindo documentos, imagens, vídeos e arquivos de áudio. É compatível com Windows e Mac OS, fácil de usar e poderoso, garantindo que você possa acessar todos os dados essenciais de seus e-mails.
Conclusão
Uma assinatura de e-mail é um pequeno, mas elemento crucial que você deve incluir em todos os seus e-mails profissionais. Ela ajuda a parecer mais profissional, permite que sua marca se destaque e agiliza sua comunicação com os destinatários.
Crie uma assinatura de e-mail gratuitamente usando qualquer uma das soluções acima e faça seus e-mails realmente se destacarem.
