Quem é o rei sem coroa do marketing? Alerta de spoiler: não é conteúdo. Em um impressionante percentual de 80%, o e-mail é uma ferramenta essencial para pequenas empresas. O e-mail é uma porta de entrada para novos compradores e uma forma de manter a fidelidade dos clientes existentes, mas pode enfrentar desafios, como ser direcionado incorretamente ou ser identificado como spam.
Neste artigo
Para garantir que sua campanha seja bem-sucedida, é importante usar um verificador de e-mail correto.
Caso esta seja a primeira vez que você esteja tomando conhecimento sobre verificadores de e-mail e esteja interessado em saber mais, considere-se afortunado. Neste artigo, vamos explorar os aspectos fundamentais das ferramentas de verificação de e-mail - o seu propósito, funcionamento e a importância de utilizá-las em sua próxima campanha de e-mail.
O que é o verificador de informações de e-mail?
Um verificador de e-mail é uma ferramenta que tem como objetivo verificar se um endereço de e-mail é preciso e válido. Ele pode ser baseado em navegador ou um aplicativo que precisa ser instalado em seu computador. Tanto em um caso quanto no outro, a principal finalidade é checar a precisão do endereço de e-mail que você tem.
E fica melhor. Ao contar com as informações corretas provenientes do verificador de e-mail, você assegura três elementos cruciais:
- Uma das três coisas críticas garantidas pelas informações corretas do verificador de e-mail é a confirmação de que o endereço de e-mail existe e é 100% válido;
- A segunda coisa crítica garantida pelas informações corretas do verificador de e-mail é que o endereço de e-mail pertence a uma pessoa ou empresa real;
- A terceira coisa crítica garantida pelas informações corretas do verificador de e-mail é que sua mensagem de e-mail não seja marcada como spam.
A verificação de e-mail, também conhecida como validação de e-mail, desempenha um papel fundamental na garantia do sucesso de uma campanha de e-mail. Por que? Porque a precisão da lista de e-mails pode impactar diretamente nas taxas de entrega, abertura, cliques e conversão de uma campanha de e-mail. Uma grande quantidade de endereços falsos em sua lista pode levar a uma redução expressiva na efetividade de sua campanha.
Por que usar um verificador de informações de e-mail
Isso é uma grande pergunta. Uma ferramenta de verificação de e-mail pode ser a solução rápida e eficaz para melhorar o ROI de suas campanhas. É de conhecimento geral que atrair um novo cliente é um processo bastante difícil e custoso, em comparação a manter um cliente antigo – exceto se você tiver uma lista de e-mails de alta qualidade.
Como você pode garantir a qualidade da sua lista de e-mail?
A resposta é - Você não sabe, pelo menos não sem um verificador de e-mail.
É bastante comum encontrar em cada lista de e-mails uma combinação de endereços inválidos, desatualizados e falsos, todos misturados. Em algumas situações, indivíduos podem fornecer endereços de e-mail falsos não porque estão interessados em seus produtos ou serviços, mas por cortesia ou para evitar serem incomodados.
Nem pense em mencionar as listas de e-mails que as empresas podem adquirir online - elas são uma total perda de tempo e dinheiro. Pior cenário: eles podem resultar no seu banimento por envio de spam.
Existe a possibilidade de confirmar a validade de cada endereço de e-mail presente na sua lista? Talvez, caso a lista não seja demasiadamente extensa, pode ser factível verificar a validade de cada endereço de e-mail. Ainda assim, por qual motivo fazer isso quando há uma opção confiável que pode verificar e-mails – e muito mais – por você?
Como os e-mails são verificados?
A análise de e-mails feita por ferramentas de verificação abrange elementos como a estrutura sintática, o domínio e a caixa de entrada.
Aqui está como é formado um endereço de e-mail:
O processo de verificação de e-mail inicia com a análise da sintaxe do endereço, em que o verificador examina cuidadosamente o nome de usuário e o nome de domínio, a fim de garantir a ausência de erros no que foi digitado. Identificar um nome de domínio falso pode ser relativamente fácil apenas com uma análise visual, porém, cada nome de usuário é exclusivo e diferenciado.
Dessa forma, enviar uma mensagem para o endereço e analisar a resposta é a única maneira de determinar com certeza se você está lidando com uma farsa. Essa é a metodologia utilizada por um verificador de e-mail para verificar um e-mail em questão.
Como usar um verificador de informações de e-mail
Os melhores verificadores de e-mail são caracterizados pela sua simplicidade e facilidade de uso. É importante notar que certas ferramentas podem requerer o download e a instalação de um software específico em seu PC. Independentemente do cenário, o processo geral de verificação pode ser semelhante a isto:
- Passo 1. Importe sua lista de e-mail em formato TXT ou CSV para dar início ao processo de verificação. É válido ressaltar que a forma de carregar sua lista de e-mail pode variar dependendo da ferramenta que você estiver utilizando.
- Passo 2. Inicie o processo clicando em um botão e aguarde até que o verificador de e-mail conclua a verificação.
- Passo 3. Após a conclusão da verificação, revise e faça o download do relatório que contém análises individuais para cada endereço da lista.
Caso necessite verificar a precisão de um ou mais endereços de e-mail por razões distintas do marketing por e-mail, pode ser mais prático realizar essa verificação de forma online. Vários verificadores de e-mail são acessíveis através do navegador e disponibilizam verificações gratuitas para um número limitado de entradas.
Recursos a serem procurados ao escolher um verificador de e-mail
A maioria dessas ferramentas é pensada especificamente para atender às necessidades dos profissionais de marketing por e-mail, que requerem uma solução em massa para suas atividades. É comum encontrar verificadores de e-mail que são ferramentas pagas, permitindo a verificação de um número ilimitado de endereços de e-mail com apenas alguns cliques.
Se você é um profissional de marketing, leve em consideração os recursos a seguir:
- Detecção de e-mail descartável - O uso de endereços de e-mail descartáveis pode levar a um aumento na taxa de rejeição, pois esses endereços se tornam inválidos em um curto período de tempo. Os verificadores de e-mail de qualidade são eficazes na detecção e eliminação desses e-mails descartáveis.
- Detecção de armadilha de spam - Ninguém gosta de spam. A prática comum dos ISPs e provedores de e-mail é adicionar endereços de e-mail falsos para atrair spammers e incluí-los em listas de bloqueio. Ter um grande número desses endereços de e-mail em sua lista pode ter graves consequências para o desempenho da sua campanha de e-mail.
- Detecção de abuso dee-mail - Alguns usuários de e-mail têm uma política rígida de não permitir nenhum tipo de spam e, por isso, rotineiramente marcam os e-mails de marketing como spam. Uma ferramenta de alta qualidade pode ser extremamente útil para evitar esse tipo de situação.
- Verificação de e-mail em tempo real - Existem verificadores de e-mail que oferecem APIs em tempo real, permitindo que você identifique e-mails falsos antes que sejam incluídos em sua lista de contatos. Essa abordagem é altamente eficaz e praticamente elimina a necessidade de verificação de e-mail antes de realizar uma campanha.
- Segurança de nível industrial - É essencial assegurar que todos os fornecedores de software com os quais você trabalha sejam certificados e sigam os mais altos padrões de privacidade e segurança de dados.
Tanto para soluções profissionais quanto para outras opções, a precisão desempenha um papel fundamental e deve ser levada em conta. Nas melhores ferramentas disponíveis no mercado, é esperado que a taxa de sucesso seja de 99%, o que se tornou um padrão de excelência.
Dica bônus: como reparar e-mails danificados/corrompidos
Falando em e-mail, você notou que os arquivos PST e OST são frágeis devido à sua tendência a corromper-se facilmente? Durante uma campanha importante, é frequente que ocorra a corrupção ou exclusão acidental de e-mails, justamente quando eles são mais necessários. Já aconteceu algo assim com você? Se a resposta for sim, nós temos a solução.
Wondershare Repairit for Email é uma ferramenta preciosa que faz a reparação de arquivos do Outlook. É uma vantagem contar com essa ferramenta de reparo, pois ela é capaz de lidar com os formatos PST e OST, algo que poucas ferramentas de reparo de e-mail podem fazer.
O Wondershare Repairit é uma solução abrangente que não apenas resolve problemas de e-mail, mas também possui recursos para recuperar e restaurar e-mails, pastas, calendários, notas e contatos que foram excluídos de arquivos danificados.
O Wondershare Repairit for Email atende a pessoas e empresas, oferecendo a possibilidade de enviar e-mails em grande quantidade e visualizar os resultados antes de salvá-los no local de sua escolha. Diferentemente da maioria das soluções similares, o Wondershare Repairit for Email foi desenvolvido para ser compatível tanto com usuários do Windows quanto do Mac.
Conclusão
Optar pelo verificador de e-mails mais adequado para suas necessidades vai além do sucesso de uma única campanha de e-mail. Estamos discutindo uma solução que é ao mesmo tempo simples e poderosa, capaz de aprimorar suas taxas de conversão, elevar a reputação da sua marca e resultar em grandes economias financeiras.
