Como uma das empresas pioneiras em tecnologia, a Microsoft compreende a mudança do cenário dos PCs de mesa para dispositivos móveis, como laptops, tablets e smartphones. A Microsoft também está ciente de que a quantidade diária de e-mails enviados chega a quase 350 bilhões, destacando sua importância crucial na comunicação, especialmente no contexto empresarial.
Com o Outlook na Web, o mais recente aplicativo de e-mail, essa realidade é totalmente aproveitada. O acesso ao Web Exchange da Microsoft torna a troca de webmail com colegas e amigos mais acessível e descomplicada. É uma solução prática e eficiente para acessar seus e-mails, independentemente de estar em um computador compartilhado ou viajando com um laptop ou telefone.
Neste artigo
O que é o Outlook na Web?
O novo Outlook na Web, que originalmente era chamado de aplicativo da Web do Microsoft Outlook, é um cliente de e-mail robusto que pode ser executado diretamente no seu navegador. Através da combinação de várias ferramentas da Microsoft, o novo Outlook na Web possibilita a integração perfeita de e-mails, contatos, tarefas e calendário, oferecendo uma solução abrangente para todas as suas necessidades empresariais.
No passado, os usuários contavam com o aplicativo local instalado, conhecido como Outlook 2016, que oferecia acesso ao Microsoft Exchange Server. Além disso, é amplamente utilizado como um dos principais aplicativos para comunicação empresarial.
Como Iniciar o Outlook na Web?
Para utilizar o novo aplicativo Outlook na Web da Microsoft, não são necessários requisitos especiais - basta ter uma conta da Microsoft. Com uma interface amigável, o Outlook na Web é facilmente utilizado, seja com uma conta pessoal "@outlook.com" ou "@hotmail.com" ou com uma conta de trabalho ou escola.
Iniciar o uso do Outlook é simples: basta realizar uma busca online rápida para encontrar o site do Outlook e fazer login com suas credenciais de conta e senha da Microsoft. Assim que fizer login, você terá acesso imediato à interface do usuário do Outlook na Web, juntamente com seus diversos recursos poderosos.
Outlook na Web: Melhores recursos
A Microsoft desenvolveu um aplicativo tudo-em-um que integra o máximo possível, atendendo a todas as suas necessidades de comunicação e negócios. Atualmente, o aplicativo web do Outlook possui uma ampla gama de recursos disponíveis. Esses recursos incluem o seguinte:
- E-mail & Calendário - Com o Outlook na Web, sua caixa de entrada e calendário são integrados em um só. No Outlook na Web, existe uma integração perfeita entre e-mails e eventos, facilitando o gerenciamento desses aspectos em uma única interface. Com essa integração, é possível criar novos e-mails e agendá-los para serem enviados posteriormente, além de enviar convites e agendar reuniões de forma rápida.
- Notas & Afazeres - No ambiente empresarial, manter o controle de todas as reuniões pode ser um desafio, mas a Microsoft tornou essa tarefa mais fácil por meio das integrações do OneNote e do To-Do. Com essa funcionalidade, é fácil criar notas, definir lembretes e gerenciar tarefas, evitando assim perder reuniões importantes ou esquecer datas especiais.
- Pessoas e Colaboração - Com o aplicativo Outlook na Web, seus contatos estão facilmente acessíveis com apenas um clique, e a Microsoft facilitou a colaboração com eles. Através do aplicativo Outlook na Web, é possível compartilhar arquivos, e-mails e eventos de calendário de maneira ágil, além de visualizar as agendas uns dos outros, proporcionando reuniões mais produtivas.
- Skype - Reconhecendo a relevância de reuniões e e-mails para o ambiente empresarial, a Microsoft integrou o aplicativo Skype à interface do Outlook na Web. Através do Outlook na Web, é possível iniciar rapidamente uma videoconferência com colegas de trabalho, facilitando a solução de problemas ou discussões que não podem ser tratados apenas por e-mail.
- Filtragem - A capacidade de configurar regras e filtros personalizados confere ao Outlook na Web uma poderosa funcionalidade de personalização. Através dessas regras, os usuários podem facilmente categorizar os e-mails recebidos, estabelecer critérios de separação, encaminhá-los para outras pastas ou removê-los imediatamente caso não sejam relevantes ou sejam identificados como spam.
- Office 365 - Levando em conta a reconhecida fama do pacote de software Microsoft Outlook, a integração dos aplicativos do Office 365 ao Outlook na Web é uma combinação natural e coerente. Com isso, é possível acessar com facilidade o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e outros aplicativos diretamente da interface do Outlook, tornando o compartilhamento rápido de arquivos por e-mail uma tarefa simples.
- Costumização - Apesar de algumas reservas e preocupações dos usuários em relação à interface do Outlook, é válido ressaltar que o aplicativo oferece várias opções de personalização poderosas nas suas configurações. A personalização da caixa de entrada no Outlook é fácil de ser realizada, permitindo que você mova partes específicas da interface, habilite ou desabilite recursos, altere temas e cores, e personalize os rótulos de e-mail de acordo com a sua preferência.
Com uma ampla gama de recursos integrados em um único aplicativo, a navegação pela interface pode ser um desafio e pode parecer intimidante, especialmente para aqueles que são novos no uso do aplicativo.
Usando o Outlook na Web
Embora a interface do Outlook na Web possa parecer sobrecarregada de recursos para usuários novos, ela se torna simples de usar assim que você se adapta. Ao efetuar o login, a caixa de entrada estará prontamente disponível no lado esquerdo da tela, facilitando o acesso e a organização dos seus e-mails. Na visualização do lado esquerdo da tela, você encontrará todas as suas pastas, como Rascunhos, Itens Excluídos, Arquivo, entre outras.
No canto esquerdo, encontra-se o painel de navegação do Outlook na Web, permitindo que você acesse com facilidade o Calendário, Pessoas, Arquivos e as Tarefas, também conhecidas como Tarefas. Logo abaixo, você encontrará os aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e OneNote, fornecidos pela Microsoft para facilitar o acesso e a edição de documentos.
Localizado no canto superior direito da tela, há o botão do Skype, que oferece uma integração poderosa para suprir todas as suas necessidades de videoconferência. Também é possível acessar o feed e as configurações do OneNote no canto superior direito da tela. Dê uma olhada e descubra como o novo Microsoft Outlook na Web é intuitivo e simples de usar.
Como criar uma nova mensagem usando o Outlook Exchange Web
Com foco em uma comunicação eficiente com os servidores Web Exchange do Outlook, o aplicativo Outlook na Web facilita a troca de webmail, agiliza a comunicação por e-mail e oferece várias vantagens para o ambiente empresarial. A facilidade de escrever novos e-mails no aplicativo Outlook na Web é comparável à experiência no aplicativo de desktop do Microsoft Outlook.
- Passo 1: Entre no aplicativo Outlook no Web.
- Passo 2: Clique no botão Novo E-mail no canto superior esquerdo.
- Passo 3: Escreva o e-mail e faça o envio imediatamente ou você pode adiá-lo para um momento mais conveniente, com a integração avançada de calendário da Microsoft.
Ao lado do botão Novo E-mail, você verá um botão de seta para baixo que permite aos usuários criar rapidamente novos eventos de calendário e arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Ao utilizar o Outlook na Web, você tem acesso fácil a todo o pacote de software do Office 365, com apenas um clique.
Como reparar emails corrompidos do Outlook na Web
O recurso de reparo de e-mails pode lidar com danos em uma ampla gama de cenários, incluindo falhas no disco rígido, setores defeituosos, ataques de vírus e malware, corrupção de software e erros de desligamento inadequado, entre outros.
Embora o cliente de e-mail Outlook seja amplamente utilizado no ambiente empresarial, com seus diversos recursos e formatos, não é livre de falhas, como evidenciado pela alta demanda por pesquisas online relacionadas à reparação de e-mails do Outlook, arquivos PST e OST, e recuperação de e-mails excluídos.
Para aqueles que se depararam com a necessidade de realizar essas pesquisas, é reconfortante saber que existe um aplicativo disponível para lidar com esses problemas de e-mail.
Se você acidentalmente excluiu e-mails importantes, está realizando uma migração para um novo computador e precisa transferir seus dados ou está enfrentando problemas com o Microsoft Outlook, pode contar com o poderoso aplicativo Wondershare Repairit para solucionar essas questões.
A ferramenta de reparo de e-mail do Repairit possui a capacidade de resolver qualquer problema que você possa enfrentar com o Outlook. Se estiver enfrentando problemas com arquivos PST e OST danificados ou corrompidos, ou desejar restaurar seus e-mails do Outlook, o aplicativo Repairit for Email é a ferramenta ideal para resolver essas questões. O aplicativo está disponível para Windows e macOS, oferecendo uma solução excelente para resolver qualquer problema relacionado a e-mails do Outlook.
Se você estiver enfrentando problemas como falhas no computador que resultaram em setores defeituosos no HDD, um ataque de vírus que deixou seus e-mails inacessíveis ou qualquer outra questão relacionada aos e-mails do Outlook, o Repairit for Email é a ferramenta de proteção que você precisa.
Conclusão
O Outlook na Web é uma ferramenta indispensável para diversas empresas, sendo essencial para suas atividades de comunicação empresarial. É um aplicativo altamente funcional, com recursos abrangentes que facilitam as trocas de e-mail, tornando-o uma escolha diária para empresas em todo o mundo. No entanto, o Outlook na Web não é isento de problemas e muitos usuários já enfrentaram diferentes questões relacionadas ao aplicativo.
Felizmente, você não precisa se sentir completamente desamparado caso ocorra algum problema com seus e-mails do Outlook. O incrível aplicativo Wondershare Repairit é capaz de solucionar de forma rápida todos os seus problemas relacionados a e-mails do Outlook. Quando você se depara com um ataque de vírus que impossibilita o acesso aos e-mails, problemas no HDD que resultam em corrupção de dados ou danos a arquivos PST/OST, pode contar com o Repairit for Email para resolver esses problemas.
