Até então, sempre foi necessário dispor de um ambiente de trabalho com o software Microsoft instalado se quisesse aproveitar o Microsoft Outlook para administrar seu correio eletrônico, contatos, tarefas, calendário e outras opções avançadas. Não é surpreendente que isso possa acarretar alguns problemas.
Caso não esteja em casa, distante de sua área de trabalho, não será possível acessar o Outlook. Não será possível entrar no Outlook pelo celular caso seu computador trave.
Tendo em vista a necessidade de pagar mensalmente pela assinatura do Microsoft Office 365 para ter acesso ao cliente de desktop Outlook, essas limitações podem se tornar extremamente frustrantes em pouco tempo.
É nesse aspecto que o Outlook 365 baseado na Web se destaca.
O Outlook baseado na Web, também conhecido como Outlook Web Access (OWA) e Outlook Web App, apresenta uma série de conveniências que a versão para desktop não possui. Entretanto, ele também incluiu umas desvantagens específicas.
Explore as informações a seguir para obter uma compreensão completa do Outlook baseado na Web e descubra como tirar o máximo proveito dessa ferramenta.
Neste texto
O que é o Outlook baseado na Web?
Conforme o nome indica, o Outlook baseado na Web é um cliente de e-mail da Microsoft que pode ser acessado por meio de um navegador da web. Você pode utilizar o Outlook baseado na Web sem a necessidade de ter o Microsoft Office 365 instalado em seu computador ou assinar qualquer plano premium pago. Não há custos para utilizar o Outlook baseado na Web, que pode ser acessado através de qualquer navegador de internet e qualquer computador.
Mesmo que a versão para desktop seja frequentemente considerada mais poderosa e flexível, a versão baseada na web se destaca pela sua conveniência adicional. A partir de uma interface intuitiva e de fácil adaptação, é possível gerenciar perfeitamente seu e-mail, tarefas, calendário, contatos e muito mais.
Como realizar login
Fazer login no Outlook baseado na Web é muito fácil. Para acessar o Outlook baseado na Web, é necessário ter uma conta existente no Microsoft 365 ou uma conta gratuita do Outlook.com.
Para começar a utilizar a versão baseada na web, será preciso:
- Passo 1: Ir na página de entrada no Microsoft 365 ou Outlook.com;
- Passo 2: Inserir o e-mail da sua conta Microsoft/Outlook;
- Passo 3: Colocar sua senha da conta da Microsoft/Outlook;
- Passo 4: Clicar em Entrar.
Após o login, você será prontamente direcionado para o painel do Outlook baseado na Web, permitindo que você comece a gerenciar seus e-mails e outras funcionalidades.
Comparando o Desktop Outlook com o Outlook baseado na Web
Embora haja semelhanças notáveis entre a área de trabalho do Outlook e o Outlook baseado na Web, algumas diferenças podem influenciar sua decisão em escolher um deles.
Ao entrar em sua conta pela primeira vez, será notável que a interface e o layout são praticamente os mesmos em ambos os clientes (com pequenas variações de design). De maneira semelhante ao Gmail, as pastas, subpastas e opções de navegação no Outlook baseado na Web estarão localizadas no lado esquerdo da tela. À direita, você terá acesso a todos os seus e-mails e às visualizações correspondentes.
Entretanto, é relevante destacar que nem todos os recursos e capacidades disponíveis nas versões para desktop e baseadas na web são os mesmos.
Ainda que seja possível criar regras personalizadas em ambas as versões para aprimorar o gerenciamento dos seus e-mails, a versão para desktop se destaca ao fornecer opções avançadas, incluindo a configuração de critérios exclusivos para ativar essas regras. Ao utilizar a versão para desktop, você pode escolher como deseja gerenciar seus e-mails quando eles são marcados como importantes, quando você é copiado (ou não) e até mesmo configurar ações específicas com base em palavras específicas mencionadas, entre outras opções avançadas.
No que diz respeito a essa questão, é fundamental ressaltar que a versão baseada na Web tem como limite a definição de regras de classificação somente com base no remetente, destinatário e palavras-chave da linha de assunto.
Uma distinção notável diz respeito às respostas automáticas. No Outlook baseado na Web, é simplesmente possível configurar os horários em que você não poderá responder aos e-mails e ativar respostas automáticas durante os períodos especificados.
No Outlook para desktop, é possível fazer a inclusão de regras específicas para respostas automatizadas e para encaminhar mensagens.
Principais recursos
O Outlook baseado na Web é cheio de recursos, mas é leve. Ele possibilita que você faça quase tudo que o Outlook da área de trabalho faz. Seus recursos principais são:
- Respostas sugeridas – Existem três tipos de respostas automáticas disponíveis no Outlook;
- Enviar depois – é possível criar um rascunho do seu e-mail e programar o horário exato para o envio.
- Salvar no OneDrive – você pode salvar todos os anexos de e-mail no OneDrive. Além disso, é possível incluir anexos de locais na nuvem;
- Bate-papo da equipe – para iniciar um novo bate-papo, você pode passar o mouse sobre o nome da pessoa com quem deseja conversar e clicar no ícone de bate-papo que aparece.
- Sugestões de horários inteligentes - encontre rapidamente uma pausa nas agendas de todos para marcar uma reunião naquele horário.
Além de todas essas funcionalidades, é fundamental destacar que você também terá a segurança de nível empresarial, assegurando a proteção de seus dados confidenciais em todos os momentos.
Como utilizar o Outlook baseado na Web
Em resumo, o Outlook baseado na Web pode ser descrito como uma versão simplificada do Outlook para desktop. Dessa forma, você deverá ser capaz de navegar com extrema facilidade.
Como já falado anteriormente, suas pastas e subpastas serão localizadas no lado esquerdo da tela, enquanto os e-mails e visualizações correspondentes serão exibidos no lado direito. Localizada no topo da página, a barra de ferramentas oferece acesso a todos os recursos e configurações adicionais que podem ser necessários.
Normalmente, o Outlook baseado na Web é mais adequado para pessoas que têm a responsabilidade de gerenciar seus próprios e-mails e calendário, e desejam acessar sua conta mesmo quando estão distantes de sua área de trabalho.
Caso você também seja encarregado de gerenciar contas de e-mail e calendários de outras pessoas, agendar reuniões frequentes e lidar com fluxos de trabalho de terceiros, é provável que descubra que a versão para desktop atenda melhor às suas necessidades.
Dicas extras - Recuperar E-mails perdidos no Outlook
Seja utilizando o Outlook baseado na Web ou a versão para desktop, você pode confiar na segurança dos seus e-mails, calendários, contatos e informações confidenciais. Embora esteja seguro contra vazamentos de dados, violações e outros riscos, é importante estar ciente de possíveis problemas como arquivos corrompidos, danificados ou exclusões acidentais.
É importante destacar que, sem o auxílio de ferramentas especializadas como o Repairit for Email, normalmente não é possível recuperar e-mails perdidos ou danificados no Outlook.
A ferramenta de recuperação Repairit for Email é altamente eficaz e capaz de garantir que todos os seus dados essenciais sejam recuperados de forma confiável. Para recuperar seus e-mails corrompidos do Outlook, você apenas precisa seguir as instruções a seguir:
- Passo 1: Faça o download e instalação do Repairit para Email;
- Passo 2: Clique duas vezes no ícone Repairit para Email para iniciar;
- Passo 3: Clique em Selecionar arquivo para fazer upload de e-mails corrompidos;
- Passo 4: Selecione os arquivos que você quer reparar;
- Passo 5: Assim que você fizer o upload dos arquivos, clique em Reparar;
- Passo 6: Quando tiver finalizado o processo de reparo, visualize seus arquivos;
- Passo 7: Escolha a opção que preferir para salvar os arquivos restaurados e clique em Salvar.
Uma vez que o programa tenha finalizado sua tarefa, todos os arquivos restaurados estarão localizados exatamente onde você optou por salvá-los.
Considerações Finais
O Outlook baseado na Web é uma alternativa simplificada do Outlook para desktop, proporcionando uma funcionalidade excelente e máxima praticidade. Independentemente de ter o Microsoft 365 instalado em seu computador, você pode utilizar o Outlook baseado na Web com facilidade em qualquer navegador de Internet.
Embora não possua todas as funcionalidades da versão para desktop, o Outlook baseado na Web oferece uma maneira conveniente de gerenciar seus e-mails, calendário, contatos e tarefas com facilidade.
