Quer passe os seus dias a navegar nas plataformas de redes sociais ou a comunicar com clientes importantes, há uma coisa sem a qual não pode viver - um e-mail funcional.
Seja o que for que queira fazer online, irá precisar de uma conta de e-mail, desde a inscrição em newsletters até à marcação de entrevistas de emprego, à criação de um novo perfil nas redes sociais e à verificação do saldo da sua conta bancária.
O mais comum é não querer utilizar o mesmo endereço de correio eletrónico para todas essas coisas. Pode expor o usuário a riscos de segurança, deixar seus colegas de trabalho confusos e talvez até mesmo envergonhá-lo diante de seus clientes se não tiver mudado seu endereço de e-mail desde os 15 anos.
Embora possa tentar criar contas diferentes para fins diferentes, a forma mais simples e eficaz de proteger o seu correio eletrónico "real" é utilizar umID de e-mail virtual.
ID de e-mail virtual oferece-lhe mais versatilidade e maleabilidade do que os endereços de e-mail tradicionais e permite-lhe proteger a sua privacidade. Saiba tudo o que há para saber sobre o assunto.
Neste artigo
O que é o Virtual Email?
O e-mail virtual, também designado por alias de e-mail ou e-mail de reencaminhamento, é um endereço que altera o aspeto do seu e-mail original. Tem o mesmo aspeto de qualquer endereço de e-mail "real" e está ligado ao seu endereço principal, garantindo que qualquer e-mail que receba é visível e acessível através do seu e-mail principal.
Em suma, se tiver um endereço de e-mail principal e funcional, como [yourfirstnamelastname]@gmail.com, e não quiser que outros o vejam ou utilizem, pode utilizar um endereço de e-mail virtual como [yournickname]@gmail.com.
Continuará a receber todo o e-mail enviado para [yournickname]@gmail na sua caixa de entrada original [yourfirstnamelastname]@gmail. Contudo, só tu poderias notar a diferença. Os seus remetentes vão pensar que todo o correio vai para o endereço [yournickname].
Como funciona o e-mail virtual
O e-mail virtual funciona reencaminhando todo o correio enviado para o seu endereço principal. Não tem uma caixa de entrada própria à qual se possa aceder separadamente iniciando sessão numa conta diferente. Na sua perspetiva, parecerá que todas as mensagens de correio eletrónico que recebe e envia são provenientes do seu endereço original.
Como regra geral, um endereço de e-mail virtual só pode ser ligado a um único endereço principal. Por conseguinte, qualquer mensagem de e-mail que envie/receba utilizando a sua conta [yournickname]@gmail só será enviada através da conta [yourfirstnamelastname]@gmail. Em geral, não pode ser ligado a qualquer outro endereço que não o original, embora isso dependa muito do serviço de e-mail virtual que escolher.
Contudo, a sua conta principal [yourfirstnamelastname] pode ter vários IDs de e-mail virtuais. Ao utilizar a conta [yourfirstnamelastname], pode criar dezenas de pseudónimos diferentes, incluindo [yournickname], [businessname], [petname], entre outros.
As mensagens de e-mail que enviar e receber com estes pseudónimos estarão todas presentes na sua conta [yourfirstnamelastname].
É seguro utilizar um ID de e-mail virtual?
Regra geral, utilizar endereços de e-mail virtuais é muito mais seguro do que expor o seu endereço de e-mail real a todos os sítios Web e pessoas com quem se cruza.
Embora a ID de e-mail virtual seja mais frequentemente utilizada para fins comerciais, facilitando a memorização do seu endereço de e-mail por parte de clientes, colegas de trabalho e empregadores, muitas pessoas utilizam-na por motivos de segurança. Por exemplo, quando precisa de disponibilizar publicamente o seu correio eletrónico ou de se inscrever em serviços gratuitos, pode utilizar um correio eletrónico virtual temporário para receber as informações de que necessita e, em seguida, apagá-lo para evitar receber correio não solicitado.
A corrupção e a quebra de dados são os únicos problemas comuns que pode encontrar quando utiliza o correio eletrónico virtual gratuito. É um problema persistente se utilizar IDs de e-mail virtuais temporários que remove regularmente.
Por sorte, é possível contornar a corrupção e a perda de dados com ferramentas como o Repairit for Email.
O Repairit para Email é uma ferramenta de recuperação completa que pode facilitar o trabalho de quaisquer emails corrompidos ou em falta. Consegue recuperar dados quer tenham sido perdidos ou não - devido a erros humanos e eliminação acidental, interrupções na transferência de dados, ataques de malware, falhas de software ou hardware, etc.
Compatível com Mac, Windows e sistemas operativos de smartphones, apresenta um processo de recuperação simples, em 3 passos:
- Passo 1: Adicione os arquivos que deseja recuperar;
- Passo 2: Inicie o processo de reparação;
- Passo 3: Pré-visualize os arquivos recuperados e salve-os.
Uma vez que a recuperação de quaisquer e-mails corrompidos é um processo simples e que um ID de e-mail virtual aumenta a sua segurança online, é do seu interesse começar a utilizá-lo.
Como selecionar o serviço de e-mail virtual certo
Dependendo do seu cliente de e-mail, é provável que tenha de recorrer a soluções de terceiros para criar o seu endereço de e-mail virtual. Uma vez que muitos serviços disponibilizam IDs de e-mail virtuais, terá de selecionar o que melhor se adequa às suas necessidades.
As principais observações que deve ter em conta ao fazer a sua escolha incluem
- O número de IDs de e-mail virtuais a que terá acesso;
- Acessibilidade;
- Facilidade de funcionamento;
- Limitações ao número de respostas do pseudónimo de e-mail;
- Preço;
- Existência de dispositivos de segurança adicionais;
- Qualidade do apoio.
Como regra geral, é sempre aconselhável consultar as avaliações e as experiências de outros usuários antes de optar por uma solução específica. As opiniões dos usuários dir-lhe-ão o que pode esperar e se o serviço vale o seu tempo e dinheiro.
Principais serviços de e-mail virtual
Os melhores serviços de e-mail virtual permitem-lhe criar pseudónimos de e-mail com a maior facilidade. Apesar de existirem muitos serviços que pode escolher, os seguintes serviços oferecem tudo o que precisa para tirar o máximo partido dos IDs de correio eletrónico virtuais.
AnonAddy
Texto alternativo da página inicial do anonaddy
O AnonAddy é um dos serviços de ID de e-mail virtual mais conhecidos. Tem características poderosas e amplas capacidades que garantirão que todas as suas necessidades de pseudónimos de e-mail sejam satisfeitas:
- Crie IDs de e-mail virtuais diretamente a partir do seu browser;
- Desfrute da encriptação GPG/OpenPGP;
- Crie e-mails virtuais para domínios personalizados.
O AnonAddy tem uma versão gratuita que disponibiliza todas as funcionalidades básicas com algumas limitações. Para tirar o máximo partido do serviço, pode atualizar para um plano Lite por $1 por mês ou para um plano Pro por $3 por mês.
Simple Login
O Simple Login é um serviço de e-mail virtual completo e de código aberto que dá prioridade à privacidade e segurança do utilizador. Algumas das suas características de destaque incluem:
- Extensões para Chrome, Firefox e Safari;
- Aplicativos convenientes para Android e iOS;
- Várias caixas de e-mail.
Apenas pode receber 10 nomes alternativos e 1 caixa de correio com o plano gratuito. Se atualizar para o plano Premium, obterá pseudónimos ilimitados, domínios personalizados ilimitados e muito mais, mas terá de pagar 30 dólares por ano pelo serviço.
ImprovMX
O ImprovMX pode ser a opção perfeita para quem tem o seu próprio nome de domínio. Mais frequentemente utilizado pelas empresas, pode revelar-se excecionalmente valioso também para os utilizadores independentes:
- Reencaminhar para endereços primários ilimitados;
- Sistema de registo completo;
- Acesso à API.
O plano gratuito dá-lhe apenas um domínio e apenas 25 nomes alternativos. Se pretender mais do serviço, actualize para o plano Premium por $9 por mês ou para o plano Business a partir de $49 por mês.
Encaminhar e-mail
Um dos serviços de ID de e-mail virtual mais simples, o Forward Email é popular entre usuários independentes e empresas. Algumas das suas principais características incluem:
- Proteção contra spam;
- Filtro de expressões;
- Excelente tempo de atividade.
O plano gratuito dá-lhe acesso a domínios ilimitados, filtragem de expressões e muito mais. Os planos pagos incluem funcionalidades adicionais, como 99,99% de tempo de atividade, acesso à API do programador e muito mais. O plano Enhanced custa 3 dólares por mês, enquanto o plano Team custa 9 dólares por mês.
Conclusão
O e-mail virtual é uma excelente forma de proteger a sua privacidade, personalizar o seu endereço de e-mail para cada contacto e gerir a sua caixa de entrada através de uma conta unificada. Apesar de existirem alguns inconvenientes, como a perda frequente de dados e a corrupção, estes podem ser facilmente evitados com ferramentas como o Recoverit.
Se quiser evitar o e-mail de spam, aumentar a sua segurança em linha e melhorar a flexibilidade da sua conta de e-mail, a utilização do e-mail virtual pode ser a melhor solução.
