Como recuperar automaticamente planilhas do Excel com soluções fáceis

Luís Santos

29/11/2022 • Arquivado para: Recuperação de arquivos • Soluções comprovadas

Como um usuário regular do Excel, você sabe como pode ser frustrante perder dados importantes devido a quedas de energia inesperadas ou falhas no sistema. Quando isso acontece, você se pergunta como recuperar documentos do Excel automaticamente para evitar perdê-los novamente.

Se você não sabe como fazer a recuperação automática do Excel, abra uma planilha do Excel, clique na guia de Arquivo e vá para Informações. Clique no último arquivo salvo automaticamente ao lado da opção de Gerenciar Pasta de Trabalho e salve usando a opção Salvar Como para recuperar a planilha que você salvou pelo menos uma vez. Para recuperar a planilha não salva antes, abra o Excel e vá para a guia Arquivo. Clique em Informações > Gerenciar Pasta de Trabalho > Recuperar arquivos não salvos e procure seu arquivo.

Este artigo discutirá como recuperar arquivos automaticamente no Excel com soluções simples para que você possa manter seu trabalho seguro para uso posterior.

Neste artigo, você vai aprender:

01 Como recuperar automaticamente o Excel salvo pelo menos uma vez

02 Como recuperar automaticamente o Excel que nunca foi salvo?

03 Como definir as configurações de recuperação automática no Excel

04 O que fazer quando um evento de recuperação automática é acionado

05 O que fazer quando os arquivos de recuperação automática são excluídos

06 Perguntas frequentes sobre a recuperação automática

Parte 1. Como recuperar automaticamente o Excel salvo pelo menos uma vez

O recurso de recuperação automática do Excel pode ajudá-lo a recuperar pastas de trabalho. Essa opção é ativada por padrão, portanto, se você já fechou sem querer uma pasta de trabalho, há uma boa chance de recuperar seus arquivos rapidamente.

Solução 1: Recuperação automática de arquivo da aba de Recuperação de Documento no Excel 2010, 2013, 2016, 2019, e Office

Para recuperar seu arquivo do Excel, execute os seguintes passos:

Passo 1: Abra o Excel no seu PC ou notebook.

Passo 2: A guia Recuperação de documentos será aberta no lado esquerdo da tela. Clique na versão recuperada e selecione Salvar como no menu suspenso para restaurar o arquivo no local desejado.

Solução 2: Recuperação automática de arquivo da Opção de Recuperação no Excel 2010, 2013, 2016, 2019 e Office

Se você clicou sem querer em Não Salvar ao Fechar sua planilha, não entre em pânico. Você pode recuperar a pasta de trabalho do local de recuperação automática do Excel se a salvou antes pelo menos uma vez:

Passo 1: Abra o Excel e vá para a guia de Arquivo na barra de ferramentas.

Passo 2: Vá para informações e clique no último arquivo salvo automaticamente na guia Gerenciar pastas de trabalho.

Passo 3: Vá para Arquivo e clique em Salvar como para recuperar a pasta de trabalho. Aqui você também pode obter diferentes versões do seu arquivo recuperado do Excel.

Logo abaixo, você encontra o local de recuperação do arquivo do Excel em seu PC para recuperar suas pastas de trabalho ou arquivos do Excel.

C:\Users\Nome do Seu Sistema\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Solução 3: Recuperação automática de arquivo de Recentes no Excel

Para recuperar seus arquivos automaticamente a partir da opção Recentes, execute os seguintes passos em uma sequência:

Passo 1: Abra a planilha do Excel e vá para a aba de Arquivo.

Passo 2: Clique em Abrir > Recente, encontre a opção Recuperar pastas de trabalho não salvas e abra.

Passo 3: Encontre sua pasta de trabalho não salva e restaure ela usando a opção Salvar como.

Parte 2. Como recuperar automaticamente o Excel que nunca foi salvo?

O Excel é um software poderoso que ajuda você a analisar e visualizar dados. Mas o que acontece se você fechar sem querer sua pasta de trabalho sem salvá-la uma única vez? Todo o seu trabalho será perdido?

Não, você pode recuperar automaticamente sua planilha não salva em todas as versões do Excel da seguinte maneira:

Passo 1: Abra o Excel e clique na guia Arquivo na barra de ferramentas.

Passo 2: Clique na opção Informações, encontre a opção Gerenciar pastas de trabalho e clique nela. Selecione Recuperar pastas de trabalho não salvas e abra a última planilha do Excel salva automaticamente. Salve usando a opção Salvar como.

recuperar pastas de trabalho não salvas 2

Parte 3. Como definir as configurações de recuperação automática no Excel?

Se as configurações de recuperação automática no Excel não estiverem configuradas corretamente ou você precisar alterá-las, execute os seguintes passos:

Passo 1: Abra o Arquivo do Excel, vá para a guia Arquivo e clique em Opções.

Passo 2: Na janela emergente, vá para Salvar e você encontrará todas as opções relacionadas a Salvar pastas de trabalho.

Passo 3: Agora, você pode reduzir o tempo de salvamento do arquivo ao lado das informações de recuperação automática conforme desejado ou alterar o local de recuperação do arquivo do Excel. Clique em OK quando terminar de aplicar as alterações.

Parte 4. O que fazer quando um evento de recuperação automática é acionado?

Um evento de recuperação automática é acionado quando o programa detecta que a pasta de trabalho em que você está trabalhando foi corrompida. Quando isso acontecer, o Excel tentará reparar automaticamente a planilha usando o arquivo de backup criado na última vez que você a salvou.

Se o Excel não puder reparar a pasta de trabalho, ele irá fornecer a opção de restaurar a pasta de trabalho de uma versão anterior.

Observação: De alguma forma, se você não conseguir recuperar nenhum dado da pasta de trabalho, precisará começar do zero, o que pode consumir mais tempo, mas geralmente é a única maneira de recuperar seu arquivo.

Parte 5. O que fazer quando os arquivos de recuperação automática são excluídos?

O Excel exclui os arquivos de recuperação automática em algumas situações, como:

Salvar o arquivo manualmente.
Fechar o arquivo sem nenhuma alteração feita nele.
Desativar o recurso de recuperação automática para a pasta de trabalho atual.
Desmarcar a opção “Salvar cada informação de recuperação automática” das configurações.

O arquivo também é excluído quando você salva com um nome diferente ou fecha antes da duração definida para Salvar automaticamente a pasta de trabalho. Além disso, as planilhas de recuperação automática são salvas por apenas quatro dias.

Se um arquivo de recuperação automática do Excel for excluído, você não poderá restaurá-lo ou recuperá-lo. Para evitar a perda de arquivos, recupere o mais rápido possível usando qualquer uma das soluções mencionadas acima. Certifique-se de não desativar o recurso de recuperação automática e reduzir seu intervalo de tempo para que o Excel salve suas alterações instantaneamente.

Perguntas frequentes sobre a recuperação automática

As configurações de recuperação automática economizam tempo

Para editar ou visualizar as configurações do tempo para salvamento, abra o Excel e clique na aba de Arquivo. Vá para Opções e clique em Salvar. Você pode aumentar ou diminuir a duração do salvamento do arquivo ao lado de Salvar informações de recuperação automática. Feito isso, clique em OK para aplicar as alterações.

Qual é o formato de arquivo que a recuperação automática salva?

No Excel, seu trabalho é salvo automaticamente em um arquivo temporário a cada 10 minutos. É salva em um formato especial por padrão, conhecido como formato binário do Excel ou xlxb.

Qual a diferença entre o salvamento automático e a recuperação automática do Excel?

Com o recurso de salvamento automático, suas pastas de trabalho são salvas automaticamente em intervalos regulares, para que você não precise se lembrar de fazer isso manualmente. A recuperação automática do Excel, no entanto, só funciona se o Excel travar ou você fechar o programa sem salvar.

As circunstâncias da recuperação automática e várias instâncias do Excel

Várias instâncias do Excel é um recurso do Excel que permite aos usuários abrir vários arquivos do Excel simultaneamente. Para abrir várias instâncias do Excel, basta abrir uma pasta de trabalho e clicar em CTRL + N para abrir uma nova janela de arquivo.

Você pode abrir planilhas adicionais em novas janelas repetindo esse processo e trabalhando com elas lado a lado. Mas o que acontece quando uma instância do Excel fecha inesperadamente?

Nesse caso, o Excel irá abrir uma nova instância e os arquivos de recuperação automática serão abertos automaticamente. Se todas as pastas de trabalho falharem enquanto seu PC estiver em execução, uma única instância será iniciada e todos os arquivos de recuperação automática serão abertos.

Se o seu PC for desligado inesperadamente, o Excel recuperará todos os arquivos quando você o iniciar.

Conclusão:

Neste artigo, discutimos como recuperar planilhas do Excel automaticamente que são salvas pelo menos uma vez ou nunca foram salvas. O recurso de recuperação automática pode ser um salva-vidas real e permitir que você recupere seu trabalho em caso de falha do sistema ou falta de energia.

Também discutimos como você pode definir as configurações de recuperação automática, quando a recuperação automática de arquivos é acionada e o que você pode fazer quando os arquivos de recuperação automática são excluídos.

Esperamos que as informações fornecidas neste artigo o ajudem a recuperar seus arquivos do Excel e você possa retomar seu trabalho sem mais problemas.